In aanvulling op hetgeen daarover in dat proces-verbaal omtrent die verwerking is vermeld, geef ik hierbij proces beschrijvend aan dat na de bloedafname het verzegelde bloedblok direct door de verbalisant, of een door hem aangewezen bij de politie werkzame functionaris, in de daarvoor bestemde vriezer bij een temperatuur van ongeveer -20 °C, in het politiebureau wordt opgeslagen.
Met ingang van 1 januari 2019 is een contract afgesloten tussen de politie en transporteur Schotpoort om deze bloedblokken vanuit het politiebureau geconditioneerd te transporteren naar het laboratorium.
De analyse van het bloed wordt sindsdien ook mede verricht door externe laboratoria, welke een contract hebben afgesloten met het NFI. Deze laboratoria zijn:
Humicon /Labor Stein & Kollegen/Labor Dessau, Mönchengladbach (Duitsland), per 1 maart 2018. (…)
De verbalisant meldt het bloedblok voor transport en verzending aan in het geautomatiseerde systeem Planon.
De transporteur firma Schotpoort haalt het bloedblok binnen 2 werkdagen na de door de politie in Planon gedane opdracht op vanaf het betreffende politiebureau en vervoert dit onder geconditioneerde omstandigheden van ongeveer - 20 °C naar een door de verbalisant aangegeven laboratorium.
Firma Schotpoort controleert bij de afhaallocatie aan het politiebureau of het aangeboden
bloedblok overeenkomt met het aangemelde bloedblok en scant direct dat bloedblok in
voor het track en trace systeem van hun bedrijfsadministratie.
Het door de firma Schotpoort opgehaalde bloedblok wordt diezelfde of de daaropvolgende werkdag afgeleverd bij het aangegeven laboratorium.
Indien het bloedblok de volgende werkdag wordt afgeleverd, wordt het bloedblok in de tussenliggende periode opgeslagen in een beveiligde inrichting van Schotpoort bij een gelijkblijvende temperatuur van ongeveer -20C.
Zo is er de waarborg dat vanaf het invriezen door de verbalisant tot het afleveren aan het laboratorium het bloedblok diep bevroren wordt vervoerd, opgeslagen en afgeleverd.
De medewerker van het laboratorium controleert bij ontvangst het bloedblok op de juiste
verzegeling, tekent voor ontvangst en neemt dit op in hun administratiesysteem. Tevens
wordt deze datum ook vermeld in het opdrachtformulier voor analyse.
De transporteur scant hierbij in het track en trace systeem de datum en het tijdstip waarop het bloedblok is bezorgd bij het laboratorium.
Voornoemde werkwijze en verplichting voor de transporteur Schotpoort is opgenomen in
het afgesloten contract tussen politie en transporteur.
Hierin zijn ook eisen gesteld aan de door Schotpoort hierbij in te zetten voertuigen. Deze zijn voorzien van een inrichting waardoor de bloedblokken gedurende het hele transport onder deze geconditioneerde voorwaarde worden vervoerd.