3.17Bij brief van 25 september 2008 heeft [L] namens SKU aan [appellant] onder meer geschreven:
“Zeer recent is de Raad van Bestuur geïnformeerd over de volgende ernstige onregelmatigheden met betrekking tot u:
a. het ter betaling door het UMC St Radboud indienen van kosten voor reizen die plaatsvinden na de met u afgesproken einddatum van de arbeidsovereenkomst
(1 oktober 2008); hierbij heeft u uw secretaresse (mevrouw [naam secretaresse]) onder druk gezet om deze kosten alsnog te fiatteren, na haar eerste weigering dit te doen en na het opnieuw laten plaatsen van de facturen in het betalingssysteem via een opdracht per e-mail van u aan de financiële administratie;
b. het in 2007 en 2008 niet nakomen door u van de eerder met u gemaakte schriftelijke afspraken over uw reizen naar Boston voor familiebezoek;
c. het ter betaling indienen als zakelijke kosten ten laste van het UMC St Radboud van exorbitante bedragen;
d. de aard en omvang van door u overigens als zakelijk gedeclareerde onkosten, met twijfels of bepaalde kosten daadwerkelijk door u gemaakt zijn en/of niet ook anderszins aan u vergoed zijn.
Ad a
Door u zijn de volgende reizen geboekt en gedeclareerd, die plaatsvinden na
30 september 2008:
11 oktober 2008 KLM business class naar Boston, € 2.790,12, declaratiedatum 25 juni 2008
28 oktober 2008 BA business class naar Athene, € 1.958,28, declaratiedatum 23 juni 2008
1 november 2008 BA business class naar Boston, € 2.837,28, declaratiedatum 23 juni 2008
26 november business class naar Boston, € 2.472,67, declaratiedatum 23 juni 2008
Bijgevoegd wordt de schriftelijke verklaring van uw secretaresse (mevrouw [naam secretaresse]) d.d. 24 september 2008.
Ad b
In de brief van de Raad van Bestuur aan u d.d. 6 september 2002 werd de navolgende afspraak vastgelegd over uw vluchten naar Boston:
“
Voorts … en uw vluchten naar Boston op declaratiebasis economyclass te vergoeden voor maximaal 12 reizen per jaar. Deze voortzetting is ook gekoppeld aan het moment van overkomst van uw echtgenote, doch uiterlijk tot 1 september 2004.”
Op 8 november 2006 maakte prof.dr. [Z] met u de navolgende afspraak voor 2007 en 2008. Zie de brief aan u d.d. 27 november 2006:
“
Op 8 november j.l. besprak ik met u het voorstel om te komen tot een afbouw in twee jaar van de destijds aan u toegekende compensatie voor familiebezoek in de VS. We spraken af dat deze per 01-01-2007 wordt gehalveerd en per 01-01-2008 gestopt.”
Uit onderzoek is recentelijk (dus achteraf) naar voren gekomen dat u zowel in 2007 als in 2008 niet gehandeld heeft overeenkomstig deze schriftelijk bevestigde afspraken over uw reizen naar Boston voor familiebezoek. In 2007 is sprake van 9 (of wellicht 10) vluchten naar Boston in plaats van de afgesproken maximaal 6. Een [G] deel daarvan (…) is bovendien business class in plaats van economy class.
[Opm. hof: volgt opsomming van 10 vluchten in de periode 16 april 2007 – 21 december 2007 en 8 vluchten in de periode 30 januari 2008 – 29 augustus 2008.]
Ad c
In 2008 zijn door u facturen van Hoek Holding en Linking Coaching & Advies en Koningsplein Advocaten als zakelijke kosten gedeclareerd bij het UMC St Radboud, zonder dat duidelijk is waarop deze werkzaamheden betrekking hebben, anders dan persoonlijke uitgaven die u op eigen gezag gemaakt heeft en zonder overleg, laat staan instemming, door het UMC St Radboud laat betalen.
[Opm. hof: volgt opsomming van 10 declaraties].
Deze facturen hebben naar onze indruk uitsluitend (of in ieder geval grotendeels) betrekking op de persoonlijke begeleiding van u door de heer [G] (mediator) en mr. B. van der Horst van Koningsplein Advocaten B.V. te Maarheeze. De heer [G] is opgetreden als uw eigen adviseur in het overleg over de op 13/16 mei 2008 getekende vaststellingsovereenkomst. Ook in dit document is niets terug te vinden over betaling van de rekeningen van de heer [G] c.q. Hoek Holding en/of Linking Coaching & Advies en/of Koningsplein Advocaten door het UMC St Radboud.
Ad d
Wij hebben Hoffmann Bedrijfsrecherche B.V., te Almere, ingeschakeld om onderzoek te doen naar door u bij het UMC St Radboud in rekening gebrachte kosten. Dit onderzoek loopt nog en zal naar verwachting op afzienbare termijn worden afgerond. Vooruitlopend hierop heeft de heer [W] van Hoffmann Bedrijfsrecherche B.V. de bijgaande brief d.d. 24 september 2008, als voorlopige en tussentijdse bevindingen (voor intern gebruik) aan ons gestuurd. Hierin wordt aanbevolen een (nader) beperkt onderzoek te doen in de administratie.
Ook worden nog pogingen ondernomen om persoonlijk contact te hebben met SIM-travel, mevrouw [M], mede naar aanleiding van de verklaring van mevrouw [naam secretaresse] over de vlucht naar Boston op 16 augustus 2008. Hieruit blijkt dat u in datzelfde weekend (zaterdag 16 of zondag 17 augustus 2008) op de afdeling Radiologie langs was geweest om uw post te halen.
(…)
Van de bovenstaande feiten en omstandigheden sub a t/m c heeft de Raad van Bestuur op dinsdagavond 23 september 2008 kennis genomen, met als resultaat dat sprake is van een verdenking dat u uw verplichtingen uit de met u bestaande arbeidsovereenkomst en de met u gesloten vaststellingsovereenkomst grovelijk heeft veronachtzaamd. Nadien is er nadere belastende informatie beschikbaar gekomen, o.a. de brief van Hoffmann Bedrijfsrecherche d.d. 24 september 2008. De Raad van Bestuur vindt het noodzakelijk dat u eerst over het bovenstaande gehoord wordt en verantwoording aflegt, waarbij alle mogelijke relevante (ook persoonlijke) omstandigheden aan uw zijde kenbaar gemaakt kunnen worden, en dat na kennisneming hiervan aansluitend verdere besluitvorming door de Raad van Bestuur plaatsvindt. (…)
(…)”