2.10.Bij brief van 11 maart 2013 heeft Slotervaarziekenhuis [eiseres] uitgenodigd voor een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Slotervaartziekenhuis op 27 maart 2013, met de aankondiging dat tijdens deze vergadering het voorstel tot onmiddellijk ontslag van [eiseres] aan de orde zou komen. Deze brief luidt als volgt:
“Geachte mevrouw [eiseres],
Hierbij nodigen wij u uit om de Buitengewone Algemene Vergadering van Slotervaartziekenhuis BV. (hetZiekenhuis) bij te wonen, die op 27 maart 2013 om 14.00 uur zal worden gehouden in het Mercure Amsterdam Airport, Oude Haagseweg 20, 1056 BW te Amsterdam (020 512 57 23). Het voorgenomen besluit om u per direct te ontslaan als statutair directeur van het Ziekenhuis en de gelijktijdige beëindiging van de overeenkomst tussen u en het Ziekenhuis (met eventuele compensatie van een vergoeding waarop u mogelijk aanspraak zou kunnen hebben gehad indien de overeenkomst tussen het Ziekenhuis en u niet per direct zou zijn beëindigd, maar eerst na inachtneming van een
redelijke opzegtermijn van twee maanden) zullen de enige onderwerpen zijn op de agenda van de Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders van het Ziekenhuis.
De agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering is als volgt:
1. Opening.
2. Agenda.
3. Vaststellen aanwezigheid meerderheid van stemgerechtigden.
4. Voorstel om mevrouw [eiseres] per direct te ontslaan als statutair directeur van het Ziekenhuis.
5. Gelijktijdige beëindiging van de overeenkomst tussen mevrouw [eiseres] en het Ziekenhuis met compensatie van een vergoeding waarop zij mogelijk aanspraak zou kunnen hebben gehad indien de overeenkomst tussen het Ziekenhuis en mevrouw [eiseres] niet per direct zou zijn beëindigd, maar eerst na inachtneming van een redelijke opzegtermijn van twee maanden, één en ander voor zover vereist;
6 Horen en raadgevende stem van mevrouw [eiseres].
7. Stemming over het voorgenomen besluit.
6. Vragen.
9. Sluiting
Wij zijn voornemens u per direct te ontslaan als statutair directeur van het Ziekenhuis en de overeenkomst met u gelijktijdig te beëindigen, vanwege de volgende redenen, die zowel ieder afzonderlijk alsook tezamen voor ons grond vormen voor ons voorgenomen besluit
Bestuurders
1. Er is een ernstige en onoverbrugbare vertrouwensbreuk ontstaan tussen u en de overige leden van de Raad van Bestuur van het Ziekenhuis. De overige leden van de Raad van Bestuur hebben te kennen gegeven niet met u te willen samenwerken.
2. In 2012 is, onder leiding van professioneel trainer Harry Starren, geprobeerd om de onderlinge verhoudingen binnen de Raad van Bestuur te verbeteren. De uitkomst van die bijeenkomsten was dat de leden van de Raad van Bestuur de samenwerking nog één laatste kans zouden geven. Afgesproken werd dat bijeenkomsten van de Raad van Bestuur zouden worden bijgewoond door de heer Starten om een en ander in goede banen te leiden. Die afspraak hebt u genegeerd. Bovendien hebt u met uw solistisch opereren in de Achmea kwestie de overige leden van de Raad van Bestuur misleid en volstrekt onvoldoende betrokken bij deze voor het Ziekenhuis zo belangrijke zaak.
3. De verstoorde verstandhouding tussen u en de overige twee bestuursleden, de
vertrouwensbreuk en het feit dat zij hebben aangegeven niet meer met u te willen werken blijkt uit de mondelinge mededelingen van die bestuursleden en de als bijlage 1 aangehechte brieven van die bestuursleden.
Açhmea onverantwoord handelen — onacceptabele risico’s — onjuiste opstelling
4. De gang van zaken rondom de contractsonderhandelingen voor 2013 met Achmea vormt een andere reden. U hebt tijdens de onderhandelingen met Achmea eisen gesteld waarvan Achmea heeft aangegeven dat die voor haar niet acceptabel waren. Achmea heeft diverse malen kenbaar gemaakt dat haar laatste voorstel een eindvoorstel was, maar u heeft besloten daar niet op in te gaan, Achmea c.q. de heer [naam 4] heeft nadien aangegeven dat hij en/of zijn medewerkers zich door u geschoffeerd voelen.
5. Als gevolg van uw handelswijze zijn de onderhandelingen met Achmea afgebroken. Achmea heeft vervolgens haar verzekerden in de regio Amsterdam aangeschreven en hen geadviseerd om — kort gezegd — niet meer naar het Ziekenhuis te gaan. Achmea heeft hierover ook een persbericht afgegeven. Achmea, in de persoon van de bestuursvoorzitter de heer [naam 4], heeft, kort gezegd, duidelijk gemaakt dat men niet meer met u zaken wil doen en dat de relatie tussen Achmea en het Ziekenhuis ernstig is verstoord.
6. Door uw handelswijze zoals hiervoor omschreven, heeft u onverantwoorde en onacceptabele risico’s genomen en de continuïteit van het Ziekenhuis in gevaar gebracht.
Handelen inzake Achmea zonder overleg/goedkeuring
7. In de gesprekken met Achmea en bij het besluit om niet in te gaan op de (eind)voorstellen van Achmea — met alle gevolgen van dien — hebt u bovendien op eigen houtje gehandeld, zonder voorafgaand overleg/goedkeuring van Meromi Holding BV. (de Aandeelhouder) (en zoals hiervoor aangegeven, ook zonder voorafgaande goedkeuring van de overige bestuursleden).
De Aandeelhouder heeft nota bene uit de media moeten vernemen dat de onderhandelingen tussen Achmea en het Ziekenhuis waren afgebroken. Los van het feit dat duidelijk is dat dit überhaupt een onwenselijke gang van zaken is, is een en ander bovendien in strijd met de statuten van het Ziekenhuis.
8. Achmea vertegenwoordigt met haar verschillende verzekeringsmerken ongeveer 65-70% van de patiënten van het Ziekenhuis. De Medische Staf heeft in een brief aan de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen aangegeven dat op de poliklinieken al merkbaar is dat afspraken worden afgezegd en dat er minder nieuwe patiënten binnenkomen. Ook de ondernemingsraad van het Ziekenhuis heeft zijn zorgen geuit en aangegeven dat de continuïteit van het Ziekenhuis in gevaar is gekomen. Wij achten u hiervoor verantwoordelijk en zijn van oordeel dat deze situatie is ontstaan door uw onzorgvuldige en onacceptabele handelswijze.
Cijfers
9. Doordat u steeds aan de financiële administratie hebt laten weten dat u niet wenste dat de kas werd opgemaakt en er kon worden uitgegaan van de kasgelden/cijfers zoals die in de administratie waren opgenomen. kan niet worden vastgesteld of de verstrekte cijfers (met betrekking tot de kasgelden) correct waren. Hierdoor heeft u onzorgvuldig gehandeld.
10. Dit geldt temeer nu u gelden uit de kas heeft weggenomen (zonder dit te administreren), als gevolg waarvan er aan de Aandeelhouder en de Raad van Commissarissen onjuiste jaarcijfers zijn verstrekt. Inmiddels is gebleken dat het kastekort EUR 139.950 bedraagt. U bent verantwoordelijk voor dit tekort c.q. de verdwenen kasgelden.
Samenwerking met medisch specialisten
11. U heeft medisch specialisten van het Ziekenhuis op een dusdanige manier geschoffeerd, althans u heeft zich op een dusdanige wijze opgesteld dat zij hebben aangeven niet meer alleen met u te willen overleggen; het ging zover dat de formele/reguliere overleggen tussen u en de artsen alleen nog maar mogelijk waren indien een derde c.q. iemand van het stafbestuur daarbij aanwezig was. De relatie tussen u en verschillende van de medische specialisten s zo ernstig verstoord dat het vertrouwen in u is opgezegd (bijlage 2).
Ondernemingsraad
12. De Ondernemingsraad heeft het vertrouwen in u opgezegd; verwezen wordt naar de brief die als bijlage 3 is aangehecht en waarvan de inhoud hier als herhaald en ingelast dient te worden beschouwd.
Financiële malversaties en (schijn van) belangenverstrengeling
13. U hebt aan u uzelf in de afgelopen jaren zeer aanzienlijke geldbedragen uitgekeerd/ opgenomen, maar liefst meer dan EUR één miljoen. Dit is geschied zonder medeweten van de andere bestuurders en zonder goedkeuring van de Raad van Commissarissen en de Aandeelhouder. Hiertoe was u niet gerechtigd en door aldus te handelen heeft u de belangen van het Ziekenhuis ernstig geschaad. Verschillende betalingen heeft u verricht onder de omschrijving ‘voorschotten, terwijl u geen recht had op dergelijke voorschotten. U heeft ten behoeve van uw eigen belang gehandeld in strijd met de belangen van het Ziekenhuis. U had zich dienen te onthouden van het doen van dergelijke betalingen c.q. u had nimmer een bedrag van ruim circa EUR 1 miljoen aan u zelf mogen uitkeren/opnemen.
14. Laatstelijk heeft u op of omstreeks 22 januari 2013 vanuit het ziekenhuis nog een bedrag aan u zelf overgemaakt van maar liefst € 300.000,-, terwijl u daartoe uiteraard niet gerechtigd was.
15. U heeft zonder goedkeuring van de Raad van Commissarissen en de Aandeelhouder privé gelden van het Ziekenhuis geleend, welke gelden zijn verwerkt in een rekening courant verhouding. Hiertoe was u niet gerechtigd. Bovendien heeft u geen enkele zekerheid verstrekt aan het Ziekenhuis voor de terugbetaling van die gelden.
16. Sommige — vaak buitenlandse — patiënten van het Ziekenhuis betalen hun zorg met contant geld aan het Ziekenhuis. Dit geld wordt, tezamen met de overige contante gelden die in het Ziekenhuis worden ontvangen, bewaard in een kluis in het Ziekenhuis. De financiële administratie van het Ziekenhuis heeft verklaard dat u regelmatig contant geld hebt weggenomen uit de kas/kluis van het Ziekenhuis, zonder dat dit werd geboekt. Zoals hiervoor is vermeld, is er een kasverschil geconstateerd van maar liefst EUR 139.950
17. Gebleken is dat u zonder medeweten van de raad van bestuur en zonder goedkeuring van de Raad van Commissarissen en de Aandeelhouder kosten door het Ziekenhuis hebt laten betalen en ten laste van het Ziekenhuis heeft geboekt die duidelijk niet voor rekening van het Ziekenhuis behoren te komen. Een voorbeeld zijn de kosten die zijn gemaakt voor Meromi Participaties BV., een vennootschap waarbij u direct of indirect bent betrokken. Door deze handelswijze hebt u geld onttrokken aan het Ziekenhuis, waardoor het Ziekenhuis is benadeeld. Andere voorbeelden betreffen privékosten voor, onder andere, sieraden, kleding/tas(sen), vliegreizen, vakanties, taxi’s en een personal fitnesstrainer bij u thuis. Ook heeft u kosten van adviseurs (onder andere advocaten en financieel adviseur(s)) van u, uw kinderen en/of aan u of uw kinderen gerelateerde vennootschappen, ten laste van het Ziekenhuis (willen) laten komen. Uw handelswijze als hiervoor omschreven, achten wij uiterst kwalijk.
18. Omdat er op vele van de hiervoor genoemde punten sprake is geweest van een tegenstrijdig belang met u in privé, had u bovendien op grond van artikel 19.3 van de statuten van het Ziekenhuis de Aandeelhouder moeten informeren en de goedkeuring van de Raad van Commissarissen moeten vragen, hetgeen u hebt nagelaten.
19. Daarnaast hebt u — zoals hiervoor al is aangehaald — zonder medeweten van de andere leden van de raad van bestuur en zonder overleg met de Raad van Commissarissen en de Aandeelhouder aanzienlijke geldbedragen aan uzelf overgemaakt en hebt u deze bedragen vervolgens geboekt als een rekening courant post/schuld van uzelf aan het Ziekenhuis. Los van het feit dat duidelijk is dat een dergelijke gang van zaken volstrekt onacceptabel is en in strijd is met alle mogelijke “governance” principes, is dit wederom een duidelijk persoonlijk tegenstrijdig belang waarbij u — in strijd met artikel 19.3 van de statuten van het Ziekenhuis — heeft nagelaten de Raad van Commissarissen om toestemming te vragen. Bovendien had u op grond van artikel 20 van de statuten de Aandeelhouder om goedkeuring moeten vragen voor het verstrekken van een lening.
20. Op of omstreeks 11 juli 2011 blijkt u een betaling van EUR 200.000 namens het Ziekenhuis te hebben verricht aan een ons onbekende notaris ten behoeve van (aandelen van) de vennootschap Drimpy BV., zonder dat de Raad van Commissarissen, de Aandeelhouder en/of de overige leden van de Raad van Bestuur wisten dat u een dergelijk bedrag vanuit het Slotervaartziekenhuis had betaald. Hiertoe was u ook niet gerechtigd. Het is onduidelijk wie de aandeelhouder(s) en/of feitelijke belanghebbenden) zijn van Drimpy BV.; ook is onduidelijk wat de rechtsgrond is van genoemde betaling. Het Ziekenhuis heeft als tegenprestatie voor haar betaling van EUR 200.000 niets ontvangen. althans niet is gebleken dat hier iets tegenover heeft gestaan, althans niets ter waarde van circa EUR 200.000,-.
21. Voorts hebt u herhaaldelijk namens het Ziekenhuis betalingen verricht aan ene heer [naam 5], wonende in Turkije. De overige leden van de Raad van Bestuur, de Aandeelhouder en/of de Raad van Commissarissen kennen de heer [naam 5] niet en zijn niet door u geïnformeerd over deze betalingen. Het is ook niet gebleken dat de heer [naam 5] aan het Ziekenhuis een tegenprestatie heeft geleverd voor de ontvangen betalingen.
22. Voorts blijkt u twee keer een akkoord gegeven te hebben voor het overmaken van een bedrag van € 500.000- dus in totaal een bedrag van 1 miljoen euro, aan Simed International bv., zonder enig overleg met de twee overige bestuurders en zonder overleg/goedkeuring van de aandeelhouder. De bedragen zijn overgemaakt als voorschot, maar het is voor de overige bestuursleden en de aandeelhouder onduidelijk waar deze betalingen betrekking op hebben en u heeft ook geen enkele zekerheid bedongen voor de terugbetaling van deze gelden.
23. Tenslotte is vastgesteld dat u c.q. het Ziekenhuis herhaaldelijk haar verplichtingen jegens de financiers van het Ziekenhuis, waaronder Delta Onroerend Goed bv., en jegens overige crediteuren ernstig heeft geschonden. Wij zijn van oordeel dat u hiermee onacceptabele risico’s heeft genomen en onverantwoord heeft gehandeld.
Slot
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering op 27 maart 2013 zult u de mogelijkheid krijgen om uw standpunt kenbaar te maken met betrekking tot het voorgenomen besluit u te ontslaan als statutair directeur van het Ziekenhuis. U kunt zich tijdens deze vergadering uiteraard laten bijstaan door een adviseur. Indien u, om welke reden dan ook, niet in staat bent de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders in persoon bij te wonen, dan kunt u uw standpunt ook schriftelijk kenbaar maken.
We verzoeken u vriendelijk ons te laten weten of u de vergadering zult bijwonen. Als we niet vóór 20 maart 2013 een reactie van u hebben ontvangen, gaan we ervan uit dat u niet in staat bent om te komen. Ook in dat geval blijft u uiteraard uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.
Hoogachtend
[naam 6]
Voorzitter van de Raad van Commissarissen”