2.7.Tussen [gedaagde sub 3] en [naam 2] ( [functie 2] bij stichting KWF Kankerbestrijding en sprekend namens Pink Ribbon, hierna : [naam 2] ) is correspondentie gevoerd over de afwikkeling van de donatieovereenkomst en betaling door [gedaagde sub 1] aan Pink Ribbon van gelden op grond van de donatieovereenkomst. De correspondentie vermeldt, voor zover hier van belang:
[e-mail van 3 april 2017 van [gedaagde sub 3] aan [naam 2] ]
Naar aanleiding van dit bericht [rechtbank: de e-mail van 27 februari 2017] wil ik, (.. .), graag met je om de tafel om een aantal belangrijke zaken te bespreken in het licht van een volledige afwikkeling, zowel fysiek als financieel.
Dit betreft o.a. de vrijwaring uit artikel 4 van Addendum I, een vrijwaring waar wij helaas een beroep op moeten doen(...).
Verder wil ik conform artikel 19 van de overeenkomst in overleg treden over de verkoop (aan [Pink Ribbon]) van de "Voorraad onverkochte producten": dit betreft meer dan 250.000 onverkochte Pink Ribbon producten en is voor ons een cruciaal onderdeel van de afwikkeling. In de mail van
27 februari werd aangegeven dat [Pink Ribbon] met een idee hiervoor zou komen, echter tot op heden heb ik geen enkel bericht meer mogen ontvangen.
[e-mail van [naam 2] aan [gedaagde sub 3] van 7 april 2017]
Tegelijkertijd hebben ons signalen uit de markt bereikt die we zorgelijk vinden.(... ) Bovendien refereer jij inje onderstaande mail op contractuele afspraken. Dat heeft ons doen besluiten om de communicatie met [gedaagde sub 1] over onze openstaande (hoge) vorderingen op [gedaagde sub 1] nu in eerste instantie uit handen te geven en via onze advocaat te laten verlopen. Wij kunnen ons niet permitteren dat [gedaagde sub 1] met deze betalingen in gebreke blijft.
Het spijt me zeer dat het zo moet verlopen. En we hopen van harte dat we uiteindelijk de samenwerking conform afspraken en in gezamenlijkheid kunnen voltooien. We zijn ook bereid om hier binnenkort met jullie over om tafel te zitten. Maar we willen dit scheiden van de afwikkeling van lopende financiële afspraken en verplichtingen vanuit [gedaagde sub 1] richting Pink Ribbon.
[e-mail van [gedaagde sub 3] aan [naam 2] van 12 april 2017]
Bij contract dienden we de donatieverzoeken met de Armband 2016 op 1 april voldaan te hebben. De eerste werkdag na( ... ) 1 april (3 april) heb ikje onderstaande mail gestuurd met het verzoek met elkaar rond de tafel te gaan. Deze mail heb ik na 5 weken complete radiostilte van jullie kant gestuurd: [naam 3] [rechtbank: [naam 3] , [functie 3] bij Pink Ribbon] gaf immers op
27 februari aan dat ze ons 'zo spoedig mogelijk' jullie idee zou laten weten over hoe met de voorraad
onverkochte producten om te gaan. (...)
Nogmaals: een onbegrijpelijke en volstrekt onnodige situatie is door jullie gecreëerd. Ik wil nog een laatste poging doen om gezamenlijk aan tafel te gaan om de openstaande punten te bespreken. Dat lijkt mij de weg die we op grond van onze jarenlange relatie met Pink Ribbon, de normale omgangsvormen en ter voorkoming van onnodige escalatie en kosten moeten bewandelen.
[e-mail van [naam 2] aan [gedaagde sub 3] van 18 april 2017]
Er is al sprake van een overschrijding van de betalingstermijn (en een herinnering) zonder opgaaf van reden.
Tenslotte voor wat betreft de huidige voorraden: hier zijn contractueel afspraken over gemaakt. Een gesprek over een eventuele overname van een deel van de huidige voorraad zien wij gescheiden van de lopende betalingsverplichting.
Wij zijn absoluut niet uit op een juridische strijd met [gedaagde sub 1] . Tegelijkertijd willen we wel dat de lopende financiële afspraken gewoon worden nagekomen /afgerond. (... ) Vandaar dat we nu echt eerst zekerheid willen over de bedragen die we tegoed hebben en dit los zien van een gesprek over de verdere afhandeling. We verwachten daarom dat [gedaagde sub 1] per ommegaande de openstaande financiële verplichtingen nakomt en het geld uiterlijk as vrijdag 21 april bij ons op de rekening staat.
We vertrouwen erop dat [gedaagde sub 1] er voor zorgt dat dit gebeurt. Waarna we zoals gezegd zeker bereid zijn het gesprek aan te gaan over de verdere afronding.
[e-mail [gedaagde sub 3] aan [naam 2] van 20 april 2017]
Om definitief afte handelen nam ik het initiatief om met elkaar om de tafel te gaan. Immers, we moeten nog overeenstemming bereiken over een aantal openstaande punten die invloed hebben op de uiteindelijke afrekening. Onder afrekening versta ik o.a. het saldo van de vorderingen die over en weer bestaan/ontstaan door de beëindiging van de samenwerking.
Hoe overeenstemming te bereiken?
Ik zie nog 3 opties:
1. Om de tafel gaan om alle facetten te bespreken en tot afspraken over de volledige afwikkeling en afrekening te komen. (... )
2. Een onafhankelijke derde vragen om een oordeel te geven over hoe we moeten afwikkelen/afrekenen
3. Mocht je echter volharden inje eis dat we eerst het genoemde bedrag (wat dus een onjuist bedrag is en we hierbij formeel betwisten) moeten betalen voordat we een gesprek kunnen hebben denk ik dat we er niet [sic]
De omvang van deze suppletie is ca € 30k (... )en leidt dus, geheel volgens ons contract, tot een vermindering van de vordering die Pink Ribbon op [gedaagde sub 1] heeft.
(...)
Voorraad onverkochte producten
We dienen het volgens contract eens te worden over de verkoop van de voorraad onverkochte producten aan [Pink Ribbon] (of een door jullie aan te wijzen partner/derde lijkt me).
Op dit moment hebben wij op voorraad ca 345.000 Pink Ribbon producten.
De meest recente producten hebben we in nauwe samenspraak of zelfs deels in opdracht van/op verzoek van Pink Ribbon gemaakt, waaronder de armbanden 2014 en 2015 die we 'verplicht' bij [naam 4] moesten afnemen, de armband 2016 en de kleurboeken voor volwassenen, kerstkaarten en de notitieboeken. Het betreft ca 45.000 stuks met een gezamenlijke inkoopwaarde van ruim€ 90.000.
[e-mail van [naam 2] aan [gedaagde sub 3] van l O mei 2017]
Je vraagt om een gesprek, oa vanwege een eventuele verrekening van de BTW. Voor ons staat het voldoen van de betalingsverplichtingen los van een eventuele verrekening van BTW. Maar mijn MT collega [naam 5] ( [functie 4] ) heeft aangegeven bereid te zijn om een afspraak hierover te maken. Wel wil hij dan vooraf de relevante documenten hierover (zoals een verklaring/statement van de belastingdienst) van je ontvangen, zodat hij dit ook kan voorbereiden (... ).
De secretaresse van [naam 5] zal contact opnemen voor een afspraak. Eventuele overige punten mbt de afronding kunnen we in een later stadium (na het voldoen van de betalingen) oppakken.