ECLI:NL:RBAMS:2023:6592

Uitspraak

vonnis

RECHTBANK AMSTERDAM

Afdeling privaatrecht

zaaknummer / rolnummer: 10290808 / CV 23-1043

Uitspraak: 20 oktober 2023

Vonnis van de kantonrechter

in de zaak van:

de naamloze vennootschap

AKD N.V.,

gevestigd te Rotterdam,

eiseres,

gemachtigde mr. J. Teeuwissen,

tegen

de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

HAL24K B.V.,

gevestigd te Amsterdam,

gedaagde,

gemachtigde mr. W.J. Tielemans.

Partijen worden hierna AKD en HAL24K genoemd.

1.De procedure

1.1.

Het verloop van de procedure blijkt uit:

de dagvaarding van 9 januari 2023 met producties,
de conclusie van antwoord,
het tussenvonnis van 4 mei 2023, waarin een mondelinge behandeling is bepaald,
de akte overlegging producties houdende rectificatie van de naam van eiseres van AKD.

1.2.

De mondelinge behandeling heeft plaatsgevonden op 19 september 2023. Daarna is een datum voor vonnis bepaald.

2.De feiten

2.1.

In 2018 hebben partijen een overeenkomst van opdracht (hierna: de overeenkomst) gesloten op grond waarvan AKD notariële, juridische en fiscale dienstverlening heeft geleverd aan HAL24K.

2.2.

In de overeenkomst is onder meer, voor zover van belang, het volgende opgenomen:

“
(…)5. Honorarium

(…) Het gehanteerde uurtarief varieert al naar gelang de ervaring en expertise van de betreffende persoon. De uurtarieven per 1/1/2018 zijn als volgt:

(rechtbank: hierna staan de tarieven opgesomd)

(…) Deze uurtarieven zijn exclusief BTW, verschotten en 7% kantoortoeslag.

(…)7. Wijze van declareren

Onze werkzaamheden worden in beginsel maandelijks achteraf gedeclareerd. (…) U ontvangt bij de declaratie standaard een uitgebreide specificatie van de in rekening gebrachte werkzaamheden. AKD hanteert een betalingstermijn van 15 dagen. (…)”

2.3.

Sinds 2018 heeft AKD werkzaamheden verricht en daarvoor facturen toegezonden. Vanaf 21 april 2020 zijn een aantal facturen (deels) onbetaald gebleven.

2.4.

Bij e-mail van 15 januari 2021 heeft AKD aan HAL24K een betalingsregeling voorgesteld ter aflossing van een betalingsachterstand. Bij e-mail van 11 februari 2021 heeft HAL24K deze betalingsregeling bevestigd.

2.5.

Bij e-mail van 15 oktober 2021 heeft HAL24K aan AKD onder meer het volgende geschreven:

“
(…) Dank voor je bericht en wij zitten even met een timing issue aan onze kant. Komende maand verwachten wij een investering en zullen we twee termijnen tegelijk doen svp. Excuses en hoop dat dit werkt. (…)”

2.6.

Bij e-mail van 2 december 2021 heeft HAL24K aan AKD onder meer het volgende geschreven:

“
(…) We zijn druk bezig met financiering die wij hopen medio Dec te closen en dan kunnen we eea regelen. Excuses voor vertraging (…)”

2.7.

Bij e-mail van 10 januari 2022 heeft HAL24K aan AKD onder meer het volgende geschreven:

“
(…) Excuses hiervoor en de financiering die eraan komt laat helaas even op zich wachten maar zal eind deze maand vallen, waarna wij een betaling kunnen doen en eea oplossen. Wij vragen jullie svp om nog wat geduld.”

2.8.

Bij e-mail van 23 juni 2022 heeft HAL24K aan AKD onder meer het volgende geschreven:

“
(…) Er komen verschillende inkomsten aan eind Juni / 1e week Juli en dan zullen wij de betaling kunnen doen. (…)”

3.Het geschil

3.1.

AKD vordert – samengevat – dat HAL24K bij uitvoerbaar bij voorraad te verklaren vonnis wordt veroordeeld tot betaling van € 16.176,65, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf 30 december 2022. Daarnaast vordert AKD een bedrag van € 2.426,50 aan buitengerechtelijke incassokosten en een bedrag van € 2.873,58 aan vervallen rente tot en met 29 december 2022, met veroordeling van HAL24K in de proceskosten.

3.2.

AKD legt aan haar vordering – kort gezegd – ten grondslag dat AKD werkzaamheden heeft verricht en dat HAL24K uit hoofde van de overeenkomst verplicht is de facturen voor dat werk te voldoen. HAL24K heeft dit nagelaten en is in verzuim geraakt, waardoor zij ook wettelijke rente is verschuldigd. Tot slot heeft AKD buitengerechtelijke incassokosten gemaakt die HAL24K dient te vergoeden.

3.3.

HAL24K betwist nog iets verschuldigd te zijn aan AKD. HAL24K stelt dat AKD ten aanzien van een aantal facturen te veel uren in rekening heeft gebracht. Met betrekking tot bepaalde werkzaamheden waarvoor AKD uren in rekening heeft gebracht, heeft HAL24K namelijk stukken kant en klaar aangeleverd. Ook maakt HAL24K bezwaar tegen uren die zijn gedeclareerd voor ‘consult internally’. Verder is HAL24K ten aanzien van de omvangrijke factuur van € 31.848,33 niet van tevoren geïnformeerd over de te verwachten kosten voor de werkzaamheden, waardoor HAL24K geen rekening hoefde te houden met deze kosten. Tot slot stelt HAL24K dat zij pas aan het eind van de samenwerking kritisch is gaan kijken naar de facturen en tot de conclusie gekomen dat zij deze bedragen in redelijkheid niet hoefde te verwachten. HAL24K concludeert tot afwijzing van de vorderingen van AKD, met veroordeling van AKD in de proceskosten.

4.De beoordeling

4.1.

Het staat vast dat partijen bij aanvang van de samenwerking hebben bepaald dat AKD werkt op basis van uurtarieven. Deze uurtarieven staan ook genoemd in de overeenkomst. Ook is afgesproken dat AKD maandelijks de werkzaamheden zou declareren. Sinds 2018 is op die wijze samengewerkt. De facturen waar de vordering van AKD op ziet zijn gebaseerd op deze afspraken. De door AKD verrichte en gedeclareerde werkzaamheden zijn aanvankelijk telkens door HAL24K betaald. De facturen die (deels) niet zijn betaald, zien op de periode vanaf april 2020 tot en met augustus 2021.

Op 11 februari 2021 hebben partijen voor een deel van de betalingsachterstand een betalingsregeling getroffen. Uit de correspondentie van de periode na augustus 2021 blijkt dat AKD regelmatig betalingsherinneringen aan HAL24K heeft verstuurd. HAL24K bleek dan telkens voornemens te zijn om te betalen, maar liet weten dat het lastig was om geld daarvoor vrij te maken. Op 23 juni 2023 heeft HAL24K nog aan AKD meegedeeld dat er inkomsten werden verwacht waarna zij de facturen van AKD zou kunnen voldoen. Uit de stukken blijkt echter op geen enkele wijze dat HAL24K bezwaar heeft tegen de hoogte van de facturen of de gedeclareerde werkzaamheden. Integendeel, HAL24K heeft AKD in de periode waar de facturen op zien voor verschillende dossiers nog om bijstand gevraagd. Dit versterkt de indruk dat HAL24K tevreden was met het geleverde werk van AKD en dat HAL24K zich ook kon vinden in de kosten die voor de werkzaamheden in rekening werden gebracht.

4.2.

HAL24K heeft pas bij conclusie van antwoord aangevoerd het niet eens te zijn met de hoogte van de facturen. Het had dan ook op de weg van HAL24K gelegen om haar stelling nader en concreet toe te lichten. Dit heeft zij nagelaten. Zij stelt dat de kosten achteraf bezien hoog zijn uitgevallen, maar de stelling dat ‘te veel uren’ zijn gerekend heeft te weinig handen en voeten gekregen. Tegen de achtergrond van de gespecificeerde facturen, de hiervoor geschetste manier van samenwerken, de overeengekomen betalingsregeling en de correspondentie, treft ook de stelling van HAL24K dat AKD haar vooraf had moeten informeren over te verwachten kosten geen doel. AKD mocht erop vertrouwen dat HAL24K akkoord was met de werkwijze en dat HAL24K deze facturen zou betalen.

Conclusie

4.3.

De conclusie is dat HAL24K onvoldoende heeft onderbouwd waarom de hoogte van de facturen niet klopt en dat zij die niet hoeft te betalen. De kantonrechter zal de vordering van AKD tot betaling van de openstaande facturen voor een bedrag van € 16.176,65 daarom toewijzen.

Wettelijke handelsrente

4.4.

AKD vordert een bedrag van € 2.873,58 aan vervallen rente tot en met 29 december 2022. Daarnaast vordert AKD wettelijke handelsrente over de hoofdsom vanaf 30 december 2022 tot aan de dag van volledige betaling. De wettelijke handelsrente zal worden toegewezen als gevorderd, nu de gevorderde hoofdsom voortvloeit uit een handelsovereenkomst en door HAL24K geen bezwaar is gemaakt.

Buitengerechtelijke incassokosten

4.5.

AKD maakt verder aanspraak op de vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten en beroept zich op de algemene voorwaarden, op grond waarvan de incassokosten 15% van de hoofdsom bedragen. AKD vordert een bedrag van € 2.426,50 aan buitengerechtelijke incassokosten.

4.6.

De kantonrechter stelt vast dat het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van toepassing is. In het onderhavige geval zijn partijen echter een vergoeding van buitengerechtelijke (incasso-)kosten overeengekomen die van de wettelijke regeling afwijkt. De vordering zal dan ook worden getoetst aan het rapport Voorwerk II, maar met toepassing van de wettelijke tarieven die geacht worden redelijk te zijn. In dit geval heeft AKD voldoende gesteld en onderbouwd dat buitengerechtelijke incassowerkzaamheden zijn verricht. AKD heeft HAL24K meerdere aanmaningen verstuurd om over te gaan tot betaling, al dan niet overeenkomstig de buiten rechte overeengekomen betalingsregeling. Bovendien heeft HAL24K de vordering tot betaling van buitengerechtelijke incassokosten niet weersproken. Dit betekent dat het gevorderde bedrag aan buitengerechtelijke incassokosten zal worden toegewezen.

De proceskosten

4.7.

HAL24K zal als de in het ongelijk gestelde partij worden veroordeeld in de proceskosten. De kantonrechter stelt de kosten van de rechtszaak die AKD heeft gemaakt tot aan dit vonnis vast op:

- kosten van de dagvaarding € 109,33

- griffierecht € 1.384,00

- salaris gemachtigde € 792,00 ( 2 punten × € 396,-)

Totaal € 2.285,33

4.8.

De gevorderde veroordeling in de nakosten is toewijsbaar voor zover deze kosten op dit moment kunnen worden begroot. De nakosten zullen dan ook worden toegewezen op de wijze zoals in de beslissing vermeld.

5.De beslissing

De kantonrechter:

5.1.

veroordeelt HAL24K om aan AKD te betalen een bedrag van € 16.176,65, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf 30 december 2022 tot de dag van volledige betaling,

5.2.

veroordeelt HAL24K om aan AKD te betalen een bedrag van € 2.873,58 aan vervallen rente tot en met 29 december 2022,

5.3.

veroordeelt HAL24K om aan AKD te betalen een bedrag van € 2.426,50 aan buitengerechtelijke incassokosten,

5.4.

veroordeelt HAL24K in de proceskosten, aan de zijde van AKD tot dit vonnis vastgesteld op € 2.285,33,

5.5.

veroordeelt HAL24K in de nakosten, begroot op € 132,00 aan salaris gemachtigde. Als HAL24K niet binnen veertien dagen na aanschrijving aan dit vonnis heeft voldaan en het vonnis wordt betekend, dan moet HAL24K daarnaast explootkosten van betekening door de deurwaarder betalen, te vermeerderen met de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW over de nakosten met ingang van veertien dagen na de betekening van dit vonnis tot de dag van volledige betaling,

5.6.

wijst het meer of anders gevorderde af,

5.7.

verklaart de veroordelingen uitvoerbaar bij voorraad.

Dit vonnis is gewezen door mr. R.C.J. Hamming, bijgestaan door mr. L.M.F. van Dijck, en in het openbaar uitgesproken op 20 oktober 2023.

De griffier De kantonrechter