a. Op 21 december 2004 heeft een bespreking plaatsgevonden tussen mevrouw ing. Dikmans en de heer ing. Kolkhuis Tanke zijdens Planoform en de heer Herrebout zijdens Sprangers. Onderwerp van gesprek was het ondertekenen van een aannemingsovereenkomst met betrekking tot het project “Onder de Toren” te Hulst. Gedurende deze bespreking is het project
“St. Bernardushof” te Clinge besproken. Planoform heeft Sprangers gevraagd hiervoor een offerte te doen uitbrengen. De heer Herrebout heeft gezegd dat uiterlijk week 2 van 2005 uitsluitsel kon worden gegeven of en zo ja binnen het Planoform budget (€ 950.000,00 medegedeeld tijdens de bespreking) zou kunnen worden gebouwd. Ter informatie heeft Planoform de interne elementenraming (productie 9) aan Sprangers overhandigd.
b. Op 22 december 2004 zijn nog een aantal stukken (productie 2 tot en met 12) als basis voor de calculatie aan Sprangers toegezonden.
c. Op 17 januari 2005 heeft Sprangers de offerte (productie 13) uitgebracht. In de prijscalculatie is uitgegaan van een totaal aanneemsom van € 1.071.451,00.
d. Op 28 januari 2005 heeft wederom een bespreking plaatsgevonden tussen mevrouw ing. Dikman, de heer ing. Kolkhuis Tanke en de heer Coolen zijdens Planoform en de heer Franse, directeur van Sprangers. De heer Franse had de offerte van 17 januari 2005 bij zich. Tijdens dit gesprek is onderhandeld over de prijs waarvoor het project Clinge zou worden aanbesteed. De heer Kolkhuis Tanke heeft aan het einde van de onderhandelingen een voorstel gedaan, inhoudende dat het project Clinge aanbesteed zou kunnen worden voor een bedrag van € 1.000.000,00 exclusief B.T.W. De heer Franse heeft daarop de heer Kolkhuis Tanke de hand geschut.
e. Bij brief van 9 februari 2005 (productie 14) zijn de definitieve stukken, dat wil zeggen de aannemingsovereenkomst (productie 15; order II en III) en alle daarbij behorende stukken (productie 15A tot en met 15 LL) toegezonden aan Sprangers.
f. Op 15 maart 2005 heeft een bespreking plaatsgevonden tussen de heer Franse, mevrouw ing. Dikmans en de heer ing. Kolkhuis Tanke. Eerder geplande afspraken op 16 februari 2005, 23 februari 2005 en 8 maart 2005 hebben geen doorgang kunnen vinden, omdat deze door de heer Franse zijn afgezegd. De heer Franse heeft tijdens de bespreking van 15 maart 2005 een nieuwe raming (productie 17) alsmede een nieuwe begroting (productie 18) overhandigd aan Planoform. In de begroting bedraagt de totaal aanneemsom € 1.628.003,90. De heer Kolkhuis Tanke heeft vervolgens medegedeeld dat een dergelijk insteek niet juist is.
g. Op 22 maart 2005 heeft Planoform Sprangers aangeschreven met de mededeling dat vóór 25 maart 2005 moet worden medegedeeld of het werk zal worden gemaakt voor de overeengekomen aanneemsom van € 1.000.000,00.
h. Sprangers heeft hierop gereageerd middels brief van 24 maart 2005 (productie 20) waarin zij aangeeft het werk niet uit te voeren voor het door Planoform genoemde bedrag. Wel heeft Sprangers aan gegeven verder te willen onderhandelen op basis van de afgegeven begroting met een totaal aanneemsom van € 1.628.003,90.
i. Een reactie zijdens Planoform op de brief van 24 maart 2005 is uitgebleven.