ECLI:NL:RBDHA:2025:10023

Rechtbank Den Haag

Datum uitspraak
5 juni 2025
Publicatiedatum
6 juni 2025
Zaaknummer
C/09/672636 / KG ZA 24-867
Instantie
Rechtbank Den Haag
Type
Uitspraak
Procedures
  • Kort geding
Rechters
Vindplaatsen
  • Rechtspraak.nl
AI samenvatting door LexboostAutomatisch gegenereerd

Kort geding over beëindiging samenwerking tussen bestuurders van vennootschappen en toegang tot administraties

In deze zaak, die op 5 juni 2025 door de Rechtbank Den Haag is behandeld, vordert Coach Service Holding B.V. (hierna: Coach Service) in kort geding toegang tot de administraties van Groene Hart Vervoer B.V. (hierna: GHV) en MGT-GHV Vervoer B.V. (hierna: MGT), vennootschappen waarvan zij en de gedaagde ieder 50% van de aandelen bezitten. De administraties van beide vennootschappen zijn niet op orde, wat leidt tot ernstige tekortkomingen in de taakvervulling van de gedaagde, die verantwoordelijk is voor de administratie. Coach Service stelt dat zij als medebestuurder ook verantwoordelijk is voor een deugdelijke administratie en heeft daarom toegang nodig tot de relevante gegevens en systemen om de administratie op orde te brengen.

De voorzieningenrechter oordeelt dat er een spoedeisend belang is, aangezien beide partijen erkennen dat de administratie niet op orde is. De rechter wijst de vorderingen van Coach Service grotendeels toe, waaronder het bevel aan de gedaagde om binnen zeven dagen toegang te verlenen tot de volledige administraties van GHV en MGT, en om diverse documenten en gegevens te verstrekken die nodig zijn voor het op orde brengen van de administratie. Tevens wordt de gedaagde veroordeeld tot betaling van een dwangsom bij niet-nakoming van de veroordelingen. De rechter wijst de vordering tot schorsing van de gedaagde als bestuurder af, omdat deze heeft bevestigd dat zij zich niet langer met de vennootschappen zal bemoeien en de bestuurlijke taken aan Coach Service zal overlaten.

Uitspraak

Rechtbank den haag

Team handel - voorzieningenrechter
zaak- / rolnummer: C/09/672636 / KG ZA 24-867
Vonnis in kort geding van 5 juni 2025
in de zaak van
COACH SERVICE HOLDING B.V.te Schiedam,
eiseres,
advocaat: mr. S.R. Markus te Leiden,
tegen:
[gedaagde] & INVESTMENTS B.V.te [vestigingsplaats] ,
gedaagde,
advocaat: mr. H.C.M. Kortman te Den Haag.
Partijen worden hierna respectievelijk aangeduid als ‘Coach Service’ en ‘ [gedaagde] ’.

1.De procedure

1.1.
Het verloop van de procedure blijkt uit:
- de dagvaarding met producties 1 tot en met 33;
- de akte wijziging (aanvulling) van eis met producties 34 tot en met 46;
- de brief met producties 1 tot en met 7 van de zijde van [gedaagde] ;
- de op 14 oktober 2024 gehouden mondelinge behandeling, waarbij door beide partijen pleitnotities zijn overgelegd;
- de brief van 15 oktober 2024 van de zijde van Coach Service;
- de brief van 16 oktober 2024 van de zijde van [gedaagde] ;
- de voortgezette mondelinge behandeling op 29 oktober 2024 via MS Teams;
- de bief van 4 december 2024 van de zijde van Coach Service;
- het ongedateerde bericht (ingekomen op 10 januari 2025) van de zijde van Coach Service;
- de brief van 10 januari 2025 van de zijde van [gedaagde] ;
- het ongedateerde bericht (ingekomen op 6 maart 2025) van de zijde van Coach Service;
- de brief van 7 maart 2025 van de zijde van [gedaagde] ;
- het ongedateerde bericht van de zijde van Coach Service met het verzoek om het kort geding voort te zetten door middel van een mondelinge behandeling;
- de akte wijziging (aanvulling) van eis tevens overlegging producties 36 tot en met 46 (waarbij de producties niet zijn doorgenummerd);
- de op 20 mei 2025 gehouden voortzetting van de mondelinge behandeling.
1.2.
Tijdens de zitting is vonnis bepaald op vandaag.

2.De feiten

Op grond van de stukken en het verhandelde ter zitting wordt in dit geding van het volgende uitgegaan.
2.1.
Groene Hart Vervoer B.V. (hierna: GHV) is opgericht in 2021 en is een onderneming die zich bezighoudt met ongeregeld personenvervoer over de weg en de uitoefening van een touringcarbedrijf. Bij treinstoringen in de regio Leiden wordt GHV door de NS ingeschakeld om vervangend vervoer te verzorgen voor gestrande treinreizigers.
2.2.
MGT-GHV Vervoer B.V. (hierna: MGT) is een zustervennootschap van GHV. MGT is opgericht in 2022 en is een zogenaamde “personeelsvennootschap”. Het personeel en de zzp’ers die GHV nodig heeft, zijn ondergebracht in MGT. MGT levert chauffeurs aan GHV en aan MG Tours B.V. (verder: MG Tours). MG Tours houdt zich ook bezig met ongeregeld personenvervoer over de weg en de uitoefening van een touringcarbedrijf.
2.3.
Coach Service en [gedaagde] houden ieder 50% van de aandelen van GHV en MGT (hierna ook samen: de vennootschappen). Zij zijn tevens statutair bestuurder van de vennootschappen. De heer [naam 1] (hierna: [naam 1] ) is 100% aandeelhouder en enig bestuurder van [gedaagde] en van MG Tours. De heer [naam 2] (hierna: [naam 2] ) is 100% aandeelhouder en enig bestuurder van Coach Service.
2.4.
Partijen hebben de taken binnen de vennootschappen verdeeld. [gedaagde] houdt zich bezig met de administratie van GHV en MGT en onderhoudt de contacten met de boekhouder. Verder draagt [gedaagde] zorg voor de facturatie van MGT en de betaling van personeel en zzp’ers. Tot slot is zij verantwoordelijk voor de fiscale afhandeling. Coach Service houdt zich met name bezig met de operationele zaken binnen de vennootschappen. Ook draagt Coach Service zorg voor de facturatie van GHV en voor de salesactiviteiten ten behoeve van de vennootschappen.
2.5.
De administraties van de vennootschappen zijn niet op orde. Er zijn tot op heden geen jaarrekeningen opgesteld. De vennootschappen voldoen ook niet of niet volledig aan hun verplichtingen tegenover (voormalige) werknemers.

3.Het geschil

3.1.
Coach Service vordert bij vonnis – na wijzigingen van eis – uitvoerbaar bij voorraad:
I. [gedaagde] te bevelen om Coach Service binnen 24 uur na dit vonnis onvoorwaardelijk en onbeperkt toegang te verstrekken tot de volledige administraties van GHV en MGT, waaronder begrepen toegang tot de e-mailboxen waarin de (inkoop)facturen van GHV en MGT binnenkomen en van waaruit deze worden verzonden (administratie@groenehartvervoer.nl en administratie@mgt-ghv.nl) en toegang tot de software van Trip en Exact door het verstrekken van de benodigde inloggegevens en al het nodige te doen om deze toegang mogelijk te maken;
II. [gedaagde] te bevelen om de hiervoor genoemde toegang tot de administraties en software te verstrekken aan Adminibel B.V. en/of de heer [naam 3] of een andere door Coach Service aan te wijzen derde, een en ander ten behoeve van het verrichten van administratiewerkzaamheden voor GHV en MGT;
III. [gedaagde] te bevelen om Coach Service binnen 24 uur na dit vonnis alle inkoop- en verkoopfacturen, sommatiebrieven en deurwaardersexploten die zij met betrekking tot GHV en MGT (in digitale vorm) onder zich heeft (in kopie) te verstrekken aan Coach Service, waaronder mede begrepen:
- met betrekking tot GHV: verzoeken tot aangifte VPB, afschrift btw-teruggave Q4 2024, afschrift btw-teruggave Q1 2025, originele boetebeschikkingen van het CJIB en door de verzekeraar verstrekte groene kaarden voor de voertuigen met kenteken [kenteken 1] , [kenteken 2] en [kenteken 3] ;
- met betrekking tot MGT: exploten betreffende de loonbeslagen onder personeel, de eindafrekening van [naam 4] , [naam 5] , [naam 6] en [naam 7] per 28 februari 2025, en een uitsplitsing van de te factureren uren van personeel naar MG Tours en GHV;
IV. [gedaagde] te bevelen om Coach Service binnen 24 uur na dit vonnis kopieën te verstrekken van alle belastingaangiften en -aanslagen btw en VPB en van de opgelegde boetes over de jaren 2021 tot en met 2025, en van alle aangiften, afdrachten en beschikkingen loonbelasting en aangiften pensioenpremies over deze jaren;
V. [gedaagde] te bevelen om binnen 24 uur na dit vonnis de software van Exact te installeren op een computersysteem van Coach Service en haar de benodigde inloggegevens en machtigingen te verstrekken;
VI. [gedaagde] te bevelen om binnen 24 uur na dit vonnis Coach Service toegang te geven tot de kantoorruimte te Zoetermeer ( [adres] ) door afgifte van de sleutels hiervan;
VII. [gedaagde] te bevelen om binnen 24 uur na dit vonnis opdracht te geven aan boekhouder [naam 8] om al zijn werkzaamheden en alle bescheiden die hij ten behoeve van GHV en MGT onder zich heeft, over te dragen of (digitaal) beschikbaar te stellen aan Adminibel B.V. te Capelle aan den IJssel en/of de heer [naam 3] of een nader door Coach Service aan te wijzen derde, en binnen deze termijn opdracht te geven aan de betreffende partij tot het verwerken van de administraties van GHV en MGT, het opstellen van de jaarrekeningen vanaf 2021 en het doen van de belastingaangiften voor deze vennootschappen;
VIII. [gedaagde] te bevelen om binnen 24 uur na dit vonnis [naam 9] te verbieden werkzaamheden voor MGT en GHV te verrichten, hun personeel te benaderen en toegang te verkrijgen hun kantoren, totdat hierover een bestuursvergadering heeft plaatsgevonden en beide bestuurders overeenstemming hebben bereikt over de inschakeling van [naam 9] ;
IX. [gedaagde] te schorsen als statutair bestuurder van GHV en MGT voor de duur van zes maanden na dit vonnis, zo nodig onder door de voorzieningenrechter te stellen voorwaarden;
X. [gedaagde] te veroordelen tot betaling van een dwangsom van €10.000 voor iedere dag dat zij niet voldoet aan het gevorderde onder I tot en met VIII, met een maximum van € 200.000;
XI. [gedaagde] te veroordelen in de proceskosten en de nakosten.
3.2.
Daartoe voert Coach Service – samengevat – het volgende aan. [gedaagde] laat na om haar taken op het gebied van het voeren van de administratie behoorlijk na te komen. Coach Service heeft verschillende, ernstige tekortkomingen van [gedaagde] in haar taakvervulling geconstateerd en zij kan dit niet laten voortduren. Coach Service is hiervoor als bestuurder op grond van het bepaalde in artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek (BW) onverkort aansprakelijk. Coach Service wil dat in dit kort geding maatregelen worden getroffen om de gevolgen van de onbehoorlijke taakvervulling door [gedaagde] af te wenden of zoveel mogelijk te beperken.
3.3.
[gedaagde] voert verweer, dat hierna, voor zover nodig, zal worden besproken.

4.De beoordeling van het geschil

Spoedeisend belang
4.1.
De voorzieningenrechter stelt vast dat beide partijen erkennen dat de administratie van de vennootschappen niet op orde is. Zij verschillen erover van mening wat hiervan de oorzaak is.
4.2.
Tijdens de mondelinge behandeling van 14 oktober 2024 is met partijen vastgesteld dat Coach Service als medebestuurder van GHV en MGT ook verantwoordelijk is voor het voeren van een deugdelijke administratie, ook al is de zorg voor de boekhouding in de onderlinge verhouding tussen de bestuurders toebedeeld aan [gedaagde] . Coach Service is dan ook gerechtigd tot inzage in de administratie van de vennootschappen. Coach Service heeft hiertoe toegang nodig tot bepaalde gegevens en systemen en [gedaagde] moet die toegang verlenen.
4.3.
Partijen hebben vervolgens geprobeerd om de ontstane problemen samen op te lossen. Tijdens de voortzetting van de mondelinge behandeling op 29 oktober 2024 is gebleken dat partijen hiertoe geen stappen hebben kunnen zetten. Vervolgens is, vanwege de moeizame communicatie tussen [naam 2] en [naam 1] , het plan opgevat om een derde bestuurder bij de vennootschappen te betrekken, iemand die het vertrouwen geniet van beide bestuurders. Hierover zijn partijen samen in gesprek gegaan. Partijen hebben de heer Milot bereid gevonden om behulpzaam te zijn; vanwege de gebrekkige administratie was de heer Milot niet bereid bestuurder te worden.
4.4.
Partijen zijn nadien tot het inzicht gekomen dat continuering van hun samenwerking geen optie is. Zij zijn het erover eens dat Coach Service de vennootschappen zal voortzetten en dat [gedaagde] wordt uitgekocht. Omdat de administratie van de vennootschappen niet op orde is, kan er nu nog geen prijs voor de aandelen worden bepaald. Totdat de overdracht van de aandelen is gerealiseerd, zal [gedaagde] , zo hebben partijen afgesproken, de bestuurlijke taken overlaten aan Coach Service. Zij wil echter wel bestuurder blijven om een vinger aan de pols te houden.
4.5.
Dat het in de maanden na de eerste mondelinge behandeling niet is gelukt om concrete stappen te zetten in het op orde brengen van de administratie van de vennootschappen, is onthutsend. Naar het oordeel van de voorzieningenrechter moeten er onverwijld maatregelen worden getroffen om ervoor te zorgen dat Coach Service de middelen en mogelijkheden krijgt om de administratie zoveel en zo snel mogelijk op orde te brengen. Het spoedeisend belang is hiermee gegeven.
Welke voorzieningen zijn noodzakelijk om Coach Service in staat te stellen de administratie op orde te brengen?
Vordering I: toegang tot administraties vennootschappen
4.6.
Coach Service wil toegang tot de volledige administraties van GHV en MGT, waaronder toegang tot de e-mailboxen waarin de facturen binnenkomen en toegang tot de software van Trip en Exact.
4.7.
Onduidelijk is gebleven in hoeverre [gedaagde] aan Coach Service al toegang tot de gewenste applicaties en informatiesystemen heeft verleend. Partijen maken elkaar op dit punt over en weer verwijten en komen op die manier geen stap verder in de afwikkeling van hun samenwerking. De voorzieningenrechter acht het noodzakelijk dat Coach Service in de gelegenheid wordt gesteld om zonder nadere inbreng van [gedaagde] de administratie van de vennootschappen op orde te brengen. Volledige toegang voor Coach Service tot de administratiesystemen van de vennootschappen is hiervoor een vereiste. De voorzieningenrechter zal [gedaagde] daarom veroordelen – ongeacht of [gedaagde] al dan niet eerder op behoorlijke wijze toegang tot administraties van de vennootschappen aan Coach Service heeft verleend – om Coach Service binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis toegang te verlenen tot de volledige administratie van GHV en MGT, waaronder toegang tot de e-mailboxen waarin de facturen binnenkomen en toegang tot de software van Trip en Exact.
4.8.
Voor zover de op de vennootschappen betrekking hebbende data uit Trip kunnen worden gedeeld met Coach Service zonder Coach Service volledige toegang te verstrekken tot het Trip-account van [gedaagde] , verdient dit de voorkeur. Indien dit niet binnen de gestelde termijn van zeven dagen mogelijk blijkt, zal [gedaagde] Coach Service alsnog volledige toegang tot haar Trip-account moeten verschaffen. Coach Service zal zich in dat geval moeten onthouden van het gebruik van de gegevens in het Trip-account voor zover die betrekking hebben op de andere vennootschap van [gedaagde] (MG Tours) en van het invoeren van nieuwe gegevens in het Trip-account van [gedaagde] om “vervuiling” van dit account te voorkomen.
Vordering II en VII: toegang tot administraties voor Adminibel en de heer [naam 3]
4.9.
Coach Service wenst haar eigen boekhouder Adminibel B.V. (hierna: Adminibel) en de heer [naam 3] (hierna: [naam 3] ) in te schakelen om de administraties van de vennootschappen zo spoedig mogelijk op orde te brengen. Zij hebben daartoe toegang nodig tot de administraties van de vennootschappen. Coach Service heeft geen vertrouwen meer in de huidige boekhouder [naam 8] . Bovendien heeft [naam 8] zijn werkzaamheden voor de vennootschappen gestaakt omdat zijn facturen niet zijn betaald. De voorzieningenrechter ziet hierin aanleiding om de vorderingen onder II en VII toe te wijzen in die zin dat [gedaagde] zal worden veroordeeld om Adminibel en [naam 3] binnen zeven na betekening van dit vonnis – zo nodig door het verstrekken van een opdracht daartoe aan [naam 8] – toegang te verlenen tot de administraties van de vennootschappen en de daartoe behorende gegevens en stukken. Bovendien moet [gedaagde] gedogen dat Coach Service Adminibel en [naam 3] of een eventuele derde inschakelt om de administratie op orde te brengen en moet zij op eerste verzoek van Coach Service instemmen met de opdracht die Coach Service hiertoe verstrekt. Hoewel geen vordering daarop ziet merkt de voorzieningenrechter op dat de kosten die hieraan verbonden zijn voor zover redelijk voor rekening komen van GHV en MGT.
Vordering III en IV: afgifte stukken
4.10.
Coach Service heeft afgifte van diverse (digitale) stukken gevorderd die zij nodig heeft om de administraties van de vennootschappen op orde te brengen.
4.11.
Ook ten aanzien van deze stukken geldt dat onduidelijk is gebleven in hoeverre [gedaagde] over deze stukken beschikt of kan beschikken en in hoeverre [gedaagde] deze al aan Coach Service heeft verstrekt. Wat hier ook van zij, om Coach Service in staat te stellen om de administratie van de vennootschappen zo snel mogelijk op orde te brengen zal zij [gedaagde] veroordelen om de gevorderde documenten, zover zij hierover de beschikking heeft of kan hebben en ongeacht of zij deze documenten in een eerder stadium reeds aan Coach Service heeft verstrekt, binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis aan Coach Service af te geven.
Vordering V: installatie software van Exact op computersysteem van Coach Service
4.12.
De voorzieningenrechter heeft reeds geoordeeld dat Coach Service toegang dient te krijgen tot de software van Exact. [gedaagde] heeft in dit verband naar voren gebracht dat het gaat om online software en dat Coach Service kan inloggen met de inloggegevens die zij in 2023 reeds heeft ontvangen. Coach Service heeft daarop aangegeven dat zij alleen een link heeft ontvangen om de software op zijn PC te installeren, maar dat deze link was verlopen. Ook op dit punt praten partijen volledig langs elkaar heen en worden er geen concrete stappen gezet om te bewerkstelligen dat Coach Service toegang krijgt tot de genoemde software. De voorzieningenrechter ziet hierin aanleiding om [gedaagde] te veroordelen om binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis alle noodzakelijke handelingen te verrichten om te bewerkstellingen dat Coach Service op haar eigen apparatuur aan de slag kan met de software van Exact.
Vordering VI: toegang tot kantoorruimte in Zoetermeer
4.13.
Coach Service heeft toegelicht dat zij toegang wenst tot de bedrijfsruimte van [gedaagde] om de post voor de vennootschappen te kunnen ophalen.
4.14.
De voorzieningenrechter stelt voorop dat het om Coach Service in staat te stellen de administratie van de vennootschappen op orde te brengen, noodzakelijk is dat zij de beschikking krijgt over de post gericht aan (één van) de vennootschappen. Een voorziening waarbij Coach Service toegang krijgt tot de kantoorruimte van [gedaagde] vormt echter een vergaande inbreuk op de rechten van [gedaagde] . Een dergelijke voorziening kan daarom naar het oordeel van de voorzieningenrechter alleen worden toegewezen als een minder vergaande voorziening onvoldoende uitkomst biedt. In dit geval ziet de voorzieningenrechter aanleiding om de gevraagde voorziening af te wijzen en een minder vergaande voorziening te treffen in die zin dat [gedaagde] zal worden veroordeeld om alle in haar bezit zijnde post gericht aan de vennootschappen binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis af te geven aan Coach Service en om alle poststukken gericht aan de vennootschappen die nadien worden bezorgd ten kantore van [gedaagde] binnen twee werkdagen na ontvangst af te geven (persoonlijk of via de post) aan Coach Service. Aan deze veroordeling wordt een dwangsom verbonden.
Vordering VIII: werkzaamheden [naam 9] voor de vennootschappen
4.15.
[naam 1] heeft de heer [naam 9] (hierna: [naam 9] ) ingeschakeld om werkzaamheden te verrichten waar hij zelf niet aan toekomt. [naam 9] staat niet op de loonlijst van de vennootschappen maar heeft wel werkzaamheden ten behoeve van de vennootschappen verricht zonder dat Coach Service daarmee heeft ingestemd.
4.16.
Coach Service meent dat [naam 1] [naam 9] niet mag inschakelen voor werkzaamheden ten behoeve van de vennootschappen voor zover daarover geen overeenstemming bestaat tussen Coach Service en [gedaagde] .
4.17.
De voorzieningenrechter is met Coach Service van oordeel dat [gedaagde] geen derden mag inschakelen om werkzaamheden voor de vennootschappen te verrichten zonder instemming van medebestuurder Coach Service. Coach Service en [gedaagde] zijn als bestuurders immers gezamenlijk bevoegd te (besluiten en te) vertegenwoordigen. De voorzieningenrechter zal de vordering van Coach Service dan ook toewijzen in die zin dat [gedaagde] zal worden veroordeeld om [naam 9] binnen zeven dagen na dit vonnis te verbieden werkzaamheden te verrichten ten behoeve van de vennootschappen, tenzij daarvoor instemming van Coach Service is verkregen.
Vordering IX: schorsing [gedaagde] als bestuurder
4.18.
Coach Service heeft gevorderd om [gedaagde] te schorsen als statutair bestuurder van de vennootschappen. Om in een kort geding tot toewijzing van een dergelijke verstrekkende vordering te kunnen komen, moeten voldoende omstandigheden aanwezig zijn die deze maatregel rechtvaardigen, die bovendien in voldoende mate moeten vaststaan. Bij de beoordeling moet ook het belang van de desbetreffende bestuurder worden meegewogen.
4.19.
In dit geval is op de mondelinge behandeling gebleken dat [gedaagde] zich niet langer zal bemoeien met de vennootschappen, dat zij het op orde brengen van de administraties van de vennootschappen aan Coach Service zal overlaten, maar dat zij zolang de samenwerking niet is afgewikkeld wel een vinger aan de pols wil blijven houden als bestuurder.
4.20.
Nu [gedaagde] heeft bevestigd dat zij het bestuur over de vennootschappen in feite zal overlaten aan Coach Service, ziet de voorzieningenrechter op dit moment onvoldoende aanleiding om [gedaagde] te schorsen als bestuurder van de vennootschappen. Dat [gedaagde] aldus feitelijk de vennootschappen niet meer bestuurt maar wel verantwoordelijk blijft voor het bestuur is een keuze die zij zelf bewust heeft gemaakt. Deze vordering zal dus worden afgewezen.
Dwangsom
4.21.
Oplegging van een dwangsom, als stimulans tot nakoming van de te geven beslissingen, is aangewezen. De op te leggen dwangsom zal worden gematigd tot een bedrag van € 500 voor iedere dag dat [gedaagde] niet tijdig voldoet aan al hetgeen waartoe zij zal worden veroordeeld en zal worden gemaximeerd tot een bedrag van € 50.000.
Proceskosten
4.22.
[gedaagde] is grotendeels in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten (inclusief nakosten) betalen. De proceskosten van Coach Service worden begroot op:
- dagvaarding € 115,22
- griffierecht € 688,00
- salaris advocaat € 1.107,00
- nakosten
€ 178,00(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)
Totaal € 2.088,22

5.De beslissing

De voorzieningenrechter:
5.1.
veroordeelt [gedaagde] om Coach Service binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis onvoorwaardelijk en onbeperkt toegang te geven tot de volledige administraties van GHV en MGT, waaronder begrepen toegang tot de e-mailboxen waarop de (inkoop)facturen van GHV en MGT binnenkomen en worden verzonden (administratie@groenehartvervoer.nl en administratie@mgt-ghv.nl) en toegang tot de software van Trip en Exact door het verstrekken van de benodigde inloggegevens en al het nodige te doen om deze toegang mogelijk te maken;
5.2.
veroordeelt [gedaagde] om de hiervoor genoemde toegang tot de administraties en de software binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis te verstrekken aan Adminibel en [naam 3] of een andere door Coach Service aan te wijzen derde, een en ander ten behoeve van het verrichten van administratiewerkzaamheden voor de vennootschappen;
5.3.
veroordeelt [gedaagde] om binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis opdracht te geven aan boekhouder [naam 8] om al zijn werkzaamheden en alle bescheiden die hij ten behoeve van de vennootschappen onder zich heeft, over te dragen of (digitaal) beschikbaar te stellen aan Adminibel en [naam 3] of een andere door Coach Service aan te wijzen derde, en om op eerste verzoek van Coach Service in te stemmen met de opdracht die Coach Service namens de vennootschappen zal verstrekken aan de betreffende partij tot het verwerken van de administraties van de vennootschappen, het opstellen van de jaarrekeningen vanaf 2021 en het doen van de belastingaangiften voor de vennootschappen;
5.4.
veroordeelt [gedaagde] om binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis de volgende bescheiden (in kopie) aan Coach Service te verstrekken, voor zover zij hierover de beschikking heeft of kan krijgen en ongeacht of zij deze documenten in een eerder stadium reeds aan Coach Service heeft verstrekt:
  • alle inkoop- en verkoopfacturen, sommatiebrieven en deurwaardersexploten die zij met betrekking tot GHV en MGT in (niet) digitale vorm onder zich heeft:
  • met betrekking tot GHV: verzoeken tot aangifte VPB, afschrift btw-teruggave Q4 2024, afschrift btw-teruggave Q1 2025, originele boetebeschikkingen van het CJIB en door de verzekeraar verstrekte groene kaarden voor de voertuigen met kenteken [kenteken 1] , [kenteken 2] en [kenteken 3] ;
  • met betrekking tot MGT: exploten betreffende de loonbeslagen onder personeel, de eindafrekeningen van [naam 4] , [naam 5] , [naam 6] en [naam 7] per 28 februari 2025, en een uitsplitsing van de te factureren uren van personeel naar MG Tours en GHV;
  • alle belastingaangiften en -aanslagen btw en VPB en de opgelegde boetes over de jaren 2021 tot en met 2025, en alle aangiften, afdrachten en beschikkingen loonbelasting en de aangiften pensioenpremies over deze jaren;
5.5.
veroordeelt [gedaagde] om binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis alle noodzakelijke handelingen te verrichten om te bewerkstelligen dat Coach Service op haar eigen apparatuur aan de slag kan met de software van Exact;
5.6.
veroordeelt [gedaagde] om binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis alle in haar bezit zijnde post gericht aan de vennootschappen af te geven aan Coach Service en om alle poststukken gericht aan de vennootschappen die nadien worden bezorgd ten kantore van [gedaagde] binnen twee werkdagen na ontvangst af te geven (persoonlijk of via de post) aan Coach Service;
5.7.
veroordeelt [gedaagde] om [naam 9] binnen zeven dagen na betekening van dit vonnis te verbieden werkzaamheden te verrichten ten behoeve van de vennootschappen;
5.8.
veroordeelt [gedaagde] om aan Coach Service een dwangsom te betalen van € 500 per dag dat hij niet tijdig voldoet aan (één van) de hiervoor opgenomen veroordelingen, tot een maximum van € 50.000 is bereikt;
5.9.
veroordeelt [gedaagde] in de proceskosten van € 2.088,22, te betalen binnen veertien dagen na aanschrijving daartoe. Als [gedaagde] niet tijdig aan de veroordelingen voldoet en het vonnis daarna wordt betekend, dan moet [gedaagde] € 92,00 extra betalen, plus de kosten van betekening;
5.10.
verklaart dit vonnis tot zover uitvoerbaar bij voorraad;
5.11.
wijst af het meer of anders gevorderde.
Dit vonnis is gewezen door mr. H.J. Vetter en in het openbaar uitgesproken op 5 juni 2025.
aws