Uitspraak
RECHTBANK Den Haag
1.De procedure
2.Het incident tot tussenkomst
3.De feiten
De kritische succesfactoren van de opdracht zijn:
- Het toepassen van een gestandaardiseerd bouwconcept in een geïndustrialiseerde omgeving waardoor de productiesnelheid van de realisatie van nieuwe gebouwen toeneemt;
- Het realiseren van gebouwen die duurzaam en betaalbaar zijn (beheersbare kosten);
- Het realiseren van gebouwen die aantrekkelijk zijn om in te verblijven;
- Het realiseren van gebouwen die de trots van de militairen en de medewerkers ondersteunt;
- Het continue meenemen van 'lessons learned' in het proces;
- Een goede samenwerking/afstemming tussen partijen die de voorspelbaarheid en betrouwbaarheid (met name van de planning) ten goede komt;
- Het tijdens de realisatiefase zorgen voor continuïteit van de reguliere bedrijfsvoering van gebruiker (Defensie) door deze zo min mogelijk te verstoren.”
4.Het geschil
5.De beoordeling
meerwaardeheeft aangeboden. De Staat heeft er terecht op gewezen het aan de inschrijvers is om, tegen de achtergrond van het beoordelingskader, in hun inschrijving voldoende inzicht te geven in hetgeen zij aanbieden en dat indien specifieke keuzes onvoldoende zijn toegelicht, het niet mogelijk is om daaraan een meerwaarde toe te kennen. Het ligt dan ook op de weg van [eiseres] om aan te tonen dat zij in haar inschrijving meerwaarde heeft aangeboden, die door de beoordelingscommissie over het hoofd is gezien.
Aan Inschrijver wordt gevraagd een visie te geven op het aan te bieden bouwconcept met daarbij aandacht voor onderstaande aspecten per onderdeel.
Welke geprefabriceerde bouwmethodiek Inschrijver aanbiedt specifiek voor deze opgave en wat de voordelen en de risico's hiervan zijn (d.w.z. welke meerwaarde dit biedt). In het specifiek ten aanzien van de aspecten:
Kwaliteit;
Duurzaamheid;
Flexibiliteit en Adaptiviteit (van het gebouw).
Welke variatie Inschrijver aanbiedt in gevelmaterialisatie (tot een maximum van drie materialisaties) en welke voordelen dit heeft (op basis van de randvoorwaarden die gesteld zijn in het Ambitiedocument)?
Hoe Inschrijver een integraal duurzaam ontwerp oplevert waarin aandacht is voor een gunstige Life Cycle Costs*. Hoe Inschrijver daarbij de materiaalkeuze, het installatieconcept en detaillering uitwerkt ten einde de energiebehoefte (verwarming en koeling) van de gebouwen te reduceren.
Hoe Inschrijver komt tot een zorgvuldige en passende invulling van de belevingswaarde zoals omschreven in het ambitiedocument in relatie tot een prettige leefomgeving voor medewerkers.
Er sprake is van standaardisatie, eenvoudige aanpasbaarheid en een herkenbare identiteit passend bij de Defensiewaarden: trots, herkenbare professionaliteit en sociale veiligheid;
Duidelijk is welke onderdelen van het ontwerp modulair en repetitief zijn (generiek en locatie onafhankelijk) en welke onderdelen locatie specifiek zullen zijn/worden;
De ingediende visiepresentatie aansluit op de eisen, wensen en doelstellingen van Opdrachtgever (Vraagspecificatie en Ambitiedocument);
Dit blijk geeft van inzicht in (de kritische succesfactoren van) het project in het algemeen en in de beschreven onderwerpen in het bijzonder;
Dit reëel, duidelijk en volledig is;
Welke risico's Inschrijver onderkent en met welke adequate oplossingen deze ondervangt.”
Inschrijver geeft aan dat het bouwconcept mogelijkheden biedt voor herindeling of
Het plan biedt enig zicht op het installatieconcept: Inschrijver stelt een generiek systeem toe te passen, een gesloten bodemsysteem voor de warmte en koude vraag. Dit is uiteraard mogelijk, maar kan vrijwel nooit opzichzelfstaand aan de behoefte voldoen. Naar oordeel van de beoordelingscommissie zal koude en warmte vrijwel altijd in onbalans zijn en zal zodoende een Lucht Water-Warmtepomp bijgevoegd moeten worden aan het systeem. Dit sluit niet aan bij de eisen, wensen en doelstellingen van Opdrachtgever.”
Het ontwerp geeft blijk van smalle legeringskamers, waardoor deze beperkt zijn in
design intent” juist ook langwerpige kamers stonden opgenomen, zodat de Staat [eiseres] niet mag verwijten dat zij geen vierkante kamers heeft aangeboden. Tegenover het gemotiveerde verweer van de Staat dat het ontwerp van [eiseres] ruimtelijkheid mist – onder meer omdat het sanitair te dicht op de wastafel zou zitten – heeft [eiseres] herhaald dat de (buiten)maatvoering van haar ontwerp nagenoeg identiek zou zijn aan de afbeelding in het Ambitiedocument. De Staat heeft hiertegen verweer gevoerd.
De beoordelingscommissie zal dit positief waarderen in de mate waarin naar voren komt dat:
Dit blijk geeft van inzicht in (de kritische succesfactoren van) het project in het algemeen en in de beschreven onderwerpen in het bijzonder;
Het ingediende Plan aansluit op de eisen, wensen en doelstellingen van Opdrachtgever (Vraagspecificatie en Ambitiedocument) in relatie tot bovenstaande beoordelingsaspecten;
Dit specifiek is toegespitst op het onderhavige project (niet algemeen is);
Dit reëel, duidelijk en volledig is;
Dit op treffende wijze knelpunten en problemen signaleert;
Dit adequate oplossingen voor die knelpunten en problemen aandraagt.”
Het sterke accent op snelheid en first-time-right leidt tot een beperkte reflectie op
lessons learned”) onderdeel is van Kwaliteitscriterium 4. In de conclusie van antwoord heeft de Staat erop gewezen dat het meenemen van
lessons learnedonderdeel is van de KSF’s en daarmee van dit kwaliteitscriterium en dat hij bovendien bij de dialooggesprekken ter sprake heeft gebracht dat er overlap bestaat tussen Kwaliteitscriterium 2 en Kwaliteitscriterium 4. Hoewel dit vervolgens wel op haar weg lag, heeft [eiseres] niet aannemelijk gemaakt dat het meenemen van
lessons learnedtoch niet in de beoordeling van Kwaliteitscriterium 2 had mogen worden betrokken. Vervolgens heeft [eiseres] ter zitting met verwijzing naar een passage uit haar inschrijving betoogd dat zij in haar inschrijving wel degelijk heeft benoemd hoe zij ervaringen meeneemt in haar volgende projecten. Zij heeft hierbij de volgende passage aangehaald:
Samen kunnen we een Legeringsgebouwen-catalogus ontwikkelen waarmee in
Aan Inschrijver wordt een schets/structuurontwerp voor één gebouw en een planning gevraagd ten aanzien van de Pilot locatie Leeuwarden in geval van inschrijving op Perceel 1 of de pilot locatie Volkel in geval van inschrijving op perceel 2 (o.b.v. het Kavelpaspoort van de Pilot locatie, kwaliteitseisen in de VS en het Ambitiedocument) waarin het volgende naar voren komt:
Een vertaling van het hierboven beschreven kwaliteitscriterium 1: Ontwerpkwaliteit aangehaalde generieke ontwerpprincipes en het aangeboden bouwconcept naar een locatie specifiek ontwerp met aandacht voor de volgende aspecten:
Inpassing van het gebouw in de omgeving;
Uitstraling van het interieur en exterieur van het gebouw (naar zijn functie);
Functionele indeling van het gebouw.
Planning
Een planning op hoofdlijnen vanaf start verstrekking Nadere Overeenkomst (naar verwachting half januari 2026) tot oplevering van het pilot gebouw, waarin tenminste de ontwerpfases, de productie- en realisatiemijlpalen worden aangeduid. Met in acht neming dat het pilot gebouw zo snel als realistisch haalbaar gerealiseerd dient te worden. De wensplanning vanuit Opdrachtgever is oplevering van het (eerste) gebouw op de Pilot locatie in Q4 2026.
- De ontwerpvisie ten aanzien van de bovengenoemde aspecten aansluit op de eisen, wensen en doelstellingen van Opdrachtgever (Vraagspecificatie en Ambitiedocument);
- De visie van Inschrijver stedenbouwkundig en landschappelijk bijdraagt en hier een positieve invloed op levert;
- Inschrijver erin slaagt om functionele en robuuste gebouwen te ontwerpen en te realiseren;
- Het ontwerp werkt voor een functionele interactie tussen het interieur, exterieur en de omgeving;
- De ontwerpvisie van meerwaarde is voor het welzijn van gebruikers en een gezonde verblijfsomgeving faciliteert (met aandacht voor o.a. transparantie, openheid, geborgenheid en privacy, daglicht en zicht, gebruikscomfort).
- De planning een hoge mate van realiteitsgehalte biedt;
- Dit specifiek is toegespitst op het onderhavige project (niet algemeen is);
- Dit reëel, duidelijk en volledig is omschreven;
- Welke risico's inschrijver ziet ten aanzien van planningsaspecten en hoe inschrijver deze met adequate oplossingen ondervangt.”
De gevel heeft weinig ritmiek en oogt als gestapelde modulebouw, wat niet in lijn is met de visie uit het Ambitiedocument. Dit geldt tevens voor de gevelmaterialisatie. De combinatie van diverse materialen en kleuren zorgt voor een onrustig beeld. Bovendien is de gevel niet passend bij de gewenste aansluiting op reeds aanwezige kwaliteiten op de locatie (conform het kavelpaspoort).”
De bewering van een snelle bouwtijd (GC2) contrasteert met de relatief lange uitvoering op locatie zoals weergeven in de planning voor de pilot locatie.”
Aan Inschrijver wordt gevraagd een beschrijving te geven van de procesmatige inrichting om de kwaliteit te borgen ten aanzien van de opgave, waarin tenminste onderstaande aspecten aan bod komen:
Hoe Inschrijver de eisenanalyse en het verificatie- en validatieproces (i.r.t. UAV-GC) heeft ingericht en waarborgt dat deze kennis bij haar projectteamleden aanwezig is;
Eisenanalyse en uitwerking van het verificatieplan voor 20 significante bovenwettelijke eisen ten behoeve van de ruimte ‘legeringskamer – 1 persoons’ (RU-0002), overeenkomstig de gestelde eisen uit Relatics. Onderdeel van die 20 eisen dienen minimaal 3 eisen te zijn die gerelateerd zijn aan het Ambitiedocument legering;
Hoe Inschrijver lessons learned continu meeneemt in het proces om te optimaliseren en de ‘opstartproblemen’ en ervaring uit de Nadere Overeenkomst voor de Pilot locatie meeneemt in de opvolgende Nadere Overeenkomsten.”
De eisen systematisch, kwalitatief en herleidbaar geanalyseerd, geverifieerd en gevalideerd worden;
De kwaliteit van ontwerp en uitvoering wordt geborgd in alle fasen van de opdracht;
De aanpak blijk geeft van het continue optimaliseren;
Dit specifiek is toegespitst op het onderhavige project (niet algemeen is);
Dit reëel, duidelijk en volledig is
Dit op treffende wijze knelpunten en problemen signaleert;
Dit adequate oplossingen voor die knelpunten en problemen aandraagt.”
lessons learned:
Het opnemen van lessons learned in het proces wordt als positief beschouwd, maar
lessons learnedtegenstrijdig is, omdat het er enerzijds om gevraagd wordt, maar dat volgens de beoordeling het organiseren van overlegmomenten en evaluaties zal leiden tot overbelasting en focusverlies. In de conclusie van antwoord heeft de Staat gemotiveerd verweer gevoerd en nader toegelicht waarom de beoordelingscommissie geen meerwaarde ziet in het voorstel van [eiseres] om een wekelijkse vergadering te beleggen. Hoewel dat wel op haar weg lag, heeft [eiseres] niet toegelicht waarom de door haar voorgestelde werkwijze (met extra overleg bovenop de reeds bestaande overleggen) de enige manier is om
lessons learnedmee te nemen en waarom dit wel een meerwaarde zou moeten hebben. Zonder die nadere toelichting acht de voorzieningenrechter het kritiekpunt van de beoordelingscommissie niet onbegrijpelijk of evident ondeugdelijk.
De uitwerking van de tien bovenwettelijke eisen in het bijgevoegde schema geeft onvoldoende inzicht in het verificatie- en validatieproces. De visualisatie door het gebruik van symbolen en pijlen, maar zonder toelichting of legenda, maakt dat de betekenis van de gebruikte tekens niet te herleiden is.
lessons learned.
Een onderbouwing ontbreekt hoe en wat Inschrijver met nieuwe partijen
De inschrijving bevat veel voorwaardelijke formuleringen zoals “kunnen” en “indien mogelijk”. Dit roept twijfel op over de mate van concrete uitvoerbaarheid en of dit nu al wel of niet is opgenomen in de aanbieding. Het plan leest als een papieren werkelijkheid. Dit doet afbreuk aan de door Opdrachtgever gevraagde realistische en concrete aanpak.”
De standaardisatie binnen deze raamovereenkomst, gecombineerd met de geconditioneerde en gestandaardiseerde bouwsystemen van [eiseres], biedt kansen om verder te optimaliseren en kosten te besparen.”. De Staat heeft terecht gesteld dat het voorhouden van een kans op optimaliseren en kostenbesparing moeilijk kan worden aangemerkt als een concreet aanbod. Hoewel het aangehaalde voorbeeld niet letterlijk de door de beoordelingscommissie aangehaalde formuleringen “kunnen” of “indien mogelijk” bevat, heeft [eiseres] niet aannemelijk gemaakt dat het aangehaalde voorbeeld wel een concrete aanpak betreft. Hetzelfde geldt voor een ander door de Staat in de conclusie van antwoord aangehaalde voorbeeld met betrekking tot het leren van ervaringen, die “waar mogelijk” direct worden omgezet in verbeteringen. Al met al heeft [eiseres] niet aannemelijk gemaakt dat dit aandachtspunt evident onjuist of ondeugdelijk is.