2.4.Deze overeenkomst, de ‘Overeenkomst Dorpshuis “De Oude School”/Beheerder’ vastgelegd in een akte van 6 maart 2002, bevat onder meer de volgende bepalingen en bedingen:
“
Punt 1: Dienstwoning:
De beheerder heeft recht op wij wonen. De hieruit voortvloeiende fiscale verplichtingen en sociale lasten komen voor rekening van het Dorpshuis. Echter voor het gebruik van water, elektra, verwarming en telefoon (voor normaal gebruik) is de beheerder een bedrag van
€ 205,00per maand verschuldigd aan het Dorpshuis. Dit bedrag kan jaarlijks worden herzien. Voor het gebruik van de inventaris wordt een bedrag van € 55,00 per maand in rekening gebracht.
Punt 2: Vergoeding:
De beheerder ontvangt
12% netto van de consumptie-opbrengsttijdens uitvoeringen, vergaderingen, bijeenkomsten, wedstrijden enz., kortom van alle specifieke verenigingsaktiviteiten. De hierover verschuldigde sociale lasten en belastingen worden betaald door het Dorpshuis.
Punt 3: Bruiloften enz.:
Het verzorgen van bruiloften, partijen e.d. geschiedt door de beheerder voor eigen rekening en verantwoording. Dit houdt in, dat hij de hiervoor benodigde dranken e.d. op eigen naam inkoopt (doch bij een door het bestuur vast te stellen leverancier). Per gelegenheid draagt de beheerder aan zaalhuur af aan het Dorpshuis: voor de grote zaal
€ 115,00en voor de kleine zaal
€ 35,00, dit is tevens voor gebruik van glaswerk e.d. De beheerder mag ten hoogste €
45,00respectievelijk
€18,00doorberekenen aan de cliënt. Omdat hij deze activiteiten geheel zelfstandig uitoefent, zal hij derhalve een behoorlijke boekhouding dienen te voeren, opdat hij zich bij eventuele controle door de Belastingdienst naar behoren zal kunnen verantwoorden.
Punt 5: Controle:
Het bestuur heeft te allen tijde het recht om controle uit te oefenen op de ten name en voor rekening van het dorpshuis ingekochte dranken en de dienstwoning. De beheerder dient daarom de voor rekening van het Dorpshuis ingekochte dranken strikt gescheiden te houden van de door hem voor eigen rekening ingekochte dranken.
Punt 6: Vakantie:
De beheerder heeft recht op 3 (drie) weken aaneengesloten vakantie, vast te stellen in overleg met het bestuur.
Punt 8: Werkzaamheden van de beheerder:
De beheerder heeft de zorg voor:
a. Het dagelijks bijhouden van de bezetting van de lokaliteiten van het dorpshuis. Het bestuur stelt de huurprijzen vast.
b. Het tijdig openen en sluiten van het gebouw.
c. Het regelmatig schoonhouden van het gebouw, inventaris en het terrein, alsmede een grote schoonmaakbeurt in de zomerperiode, wanneer er weinig of geen activiteiten zijn in het gebouw. Worden door het bestuur eventueel hulpkrachten voor schoonmaakwerkzaamheden aangesteld, dan voeren deze hun werkzaamheden uit onder toezicht en verantwoordelijkheid van de beheerder.
d. Het regelmatig zindelijk houden van de toiletten en andere sanitaire voorzieningen, deze in voldoende mate te voorzien van toiletpapier, zeep en handdoeken.
e. Het verzorgen van een doelmatige verwarming, verlichting en ventilatie van de verhuurde ruimten, waarbij gepaste zuinigheid moet worden betracht.
f. Het tijdig inrichten - in overleg met de gebruikers - van de gehuurde ruimten.
g. Het toezicht op het gebruik van het gebouw, de inventaris en het buitenterrein door de huurders.
Punt 9: Beheer van het buffet:
a. De beheerder verzorgt de bediening aan en vanuit het buffet, waarbij hij zich beperkt tot uitsluitend de bediening aan bezoekers/gebruikers van het gebouw.
(…)
c. Maandelijks wordende buffetinkomsten
vóór de 10e van de nieuwe maanddoor hem gestort op de bankrekening van het dorpshuis. Het bewijs van de storting alsmede de door hem bijgehouden administratie overhandigt hij daarna aan de penningmeester.
(…)
Punt 11: Aanwezigheid en toezicht:
a. De beheerder is verantwoordelijk voor de dagelijkse goede gang van zaken in en buiten het gebouw. De aanwezigheid is derhalve noodzakelijk tijdens het gebruik van het gebouw door huurders. Hij blijft in het gebouw tot de laatste bezoeker het gebouw heeft verlaten.
(…)
c. Het bestuur voorziet in de vervanging, in overleg met de beheerder, tijdens diens afwezigheid wegens ziekte, vakantieverlof en buitengewoon verlof.
(…)
Punt 14: Overige aanwijzingen:
a. Van het gebouw zullen uitsluitend de beheerder en het bestuur de sleutel in hun bezit hebben. Het is aan beiden niet toegestaan deze sleutel aan derden uit te lenen. (…)
b. De beheerder zal te allen tijde toegang moeten verlenen aan het bestuur of door haar aan te wijzen personen.
(…)
Punt 15: Beëindiging overeenkomst:
Bij beëindiging van deze overeenkomst zal zowel door het Dorpshuisbestuur als door de beheerder een opzegtermijn van drie maanden in acht moeten worden genomen. Alleen in geval van dwingende redenen is ontslag op staande voet mogelijk. Omdat de beheerderswoning als dienstwoning wordt aangemerkt, dient de beheerder deze woning op het tijdstip dat de overeenkomst wordt beëindigd, ook te hebben ontruimd en verlaten.”