3.11.In het bij de schorsing aangekondigde gesprek op 23 juli 2024 is [verzoeker] op staande voet ontslagen. Uit de brief ter bevestiging hiervan, van dezelfde datum, wordt geciteerd:
Hiermee bevestig ik het gesprek van vandaag, waarin ik u gehoord heb omtrent het voorval
inzake de onrechtmatige bedrijfskosten. Per vandaag bent u op staande voet ontslagen en is
uw dienstverband met onmiddellijke ingang beëindigd. Dit ontslag wegens dringende reden is conform artikel 7:677 jo. 7:678 van het Burgerlijk Wetboek en na het gesprek van vandaag, delen wij u dit middels dit schrijven onverwijld - en schriftelijk - mede.
Feiten en aanleiding
U bent sinds (datum 01-11-2020 staat loonstrook, 06-08-2021 in de KvK) in dienst van [verweerder ] (hierna: [verweerder ] ), in de functie van algemeen directeur. Tijdens deze functie hield u zich bezig met het reilen en zeilen binnen het bedrijf [verweerder ] , waarbij u verantwoordelijk was voor inkoop, verkoop, administratie, orderbegeleiding, aansturen personeel en administratieve taken.
Onlangs zijn de aandelen van mevrouw [naam 2] ( [bedrijf 2] en [bedrijf 3]
) door mij overgenomen. En beschik over een onvoorwaardelijke
machtiging in afwachting tot het passeren van de akte. Deze week heb ik de administratie
onderzocht in Exact boekhouden en gister kwam ik erachter dat er diverse hoge privé uitgaven door u zijn gemaakt en ten laste van de onderneming zijn gezet. Ik ben gister tot de ontdekking gekomen dat u, de heer [verzoeker] , in de afgelopen twee en een half jaar, vele uitgaven heeft gedaan die in geen enkele manier te herleiden zijn tot uitgaven verricht in het kader van de normale bedrijfsuitvoering.
Hieruit is gebleken dat, in totaal, een bedrag van €166.385,00 is uitgegeven aan doeleinden
die niet ten laste van de onderneming geboekt en betaald hadden mogen worden. Tot op
heden is de schade begroot op €166.385,00. Dit is de schade van het afgelopen jaar. Mogelijk wordt de schade vele malen groter, nadat ik de administratie ook van de jaren daarvoor heb onderzocht.
(…)
Volledigheidshalve voeg ik bij dit schrijven een (uitgebreid) overzicht toe van al de facturen
met inbegrip van de hoogte van de uitgaven, alsook waar de kosten zijn gemaakt, geheel
bestemd voor uw privédoeleinden. Ik heb de onderliggende facturen, waar uw naam op staat
vermeld alsook een beschrijving van de aankoop ook kunnen vinden.
U heeft de gelegenheid gehad uw kant van het verhaal te vertellen om te bezien of er
omstandigheden zijn waar ik rekening mee moet houden bij de besluitvorming. Uw reactie was om geen reactie te geven. Derhalve heb ik besloten u op staande voet te ontslaan.
Dringende redenen
Deze onrechtmatige - en zonder grondslag - verrichte uitgaven met betrekking tot uw
privéleven, die zakelijk zijn betaald heeft tot behoorlijke schade, te weten €166.385,00, geleid bij [verweerder ] en heeft een dringende redenen gegeven om uw dienstverband met
onmiddellijke ingang te beëindigen. Geheel onrechtmatig heeft u kosten gemaakt voor uw
privédoeleinden en heeft u dit laten factureren op de naam van het bedrijf van uw werkgever,
te weten [verweerder ] Waar facturen ontbreken, heeft u dit geboekt als o.a. “diverse
kantoorkosten". U heeft dit zonder toestemming gedaan. Uw handelswijze is volstrekt
onacceptabel. Uw verklaring hiervoor kan uw handelswijze niet rechtvaardigen. U heeft
hiermee het noodzakelijke vertrouwen als directeur onherstelbaar beschadigd. De financiële
risico’s verbonden aan uw eigengereide handelswijze met betrekking tot facturen die nimmer ten laste van [verweerder ] gebracht hadden mogen worden, leidt tot ernstige gevolgen.
Tot dit ontslag is, vast komen te staan dat u ernstig misbruik heeft gemaakt van het vertrouwen dat in u is gesteld. Dit heeft u veroorzaakt door uw handelen. Kort gezegd, u heeft fraude gepleegd waarbij u zichzelf heeft bevoordeeld en [verweerder ] heeft benadeeld.
Tevens heeft u uw verantwoordelijkheden als Directeur ernstig verwaarloosd. U heeft zich
schuldig heeft gemaakt aan het bewust foutief inboeken van goederen, het betalen van
facturen die ten goede komen aan uzelf, deels onder werktijd.
Deze dringende reden(en) vorm(en)t elk afzonderlijk, maar ook in samenhang een dringende
reden voor dit ontslag op staande voet:
1. Dat u, willens en wetens, jaren uitgaven heeft verricht onder de bedrijfsnaam en
rekening van [verweerder ] , wetende dat deze op geen enkele manier behoren tot de
normale bedrijfsvoering van [verweerder ] ;
2. U voor uw eigen financieel en/of persoonlijk gewin, althans voor financieel en/of
persoonlijk gewin het bedrijf [verweerder ] financieel heeft benadeeld, althans heeft willen
benadelen, althans daarbij betrokken bent geweest;
3. U voor uw eigen financieel en/of persoonlijk gewin, door diverse privé aankopen te
laten bekostigen op kosten van uw werkgever en ze in de administratie te verwerken
als zakelijke kosten, terwijl u wist, althans had behoren te weten, dat u dit niet is
toegestaan;
4. Dat u, door uw toedoen en/of betrokkenheid en/of met uw medewerking facturen heeft
betaald/ laten betalen voor kosten die niet ten behoeve van de onderneming horen te
komen, waarvan u wist, althans had behoren te weten, dat u dit niet is toegestaan;
5. U grovelijk uw plichten als werknemer hebt veronachtzaamd, in het bijzonder door
hetgeen u zelf heeft verklaard, althans door de hierboven cursief weergegeven
voorvallen, althans dooreen of meer van hierboven cursief weergegeven voorvallen;
6. U hebt [verweerder ] - zonder ons hierover te informeren - Jarenlang bestolen, dan wel
onrechtmatig gelden onttrokken en dat terwijl u bij ons nota bene de functie van
directeur vervulde.
7. U zich in de uitoefening van uw functie schuldig heeft gemaakt aan fraude en/of
valsheid in geschrifte, althans aan een of meerdere strafbare feiten, althans aan niet
integer handelen;
8. Wij, [verweerder ] door de geconstateerde onregelmatigheden in de uitoefening van uw
werkzaamheden financiële schade en eventueel reputatieschade lijdt en/of heeft
geleden of zal lijden;
U heeft met uw handelswijze het vertrouwen van ons in zeer ernstige mate geschaad. Uw
gedragingen zoals hiervoor omschreven, dienen ieder op zichzelf en/of in onderling verband
bezien te worden, te worden aangemerkt als dringende redenen in de zin van artikel 7:677 BW jo 7:678 BW. Deze brief vormt een bevestiging van het aan u aangezegde ontslag op staande voet d.d. 18 juli 2024.
Verder stel ik u hierbij aansprakelijk voor alle schade, die [verweerder ] door uw toedoen heeft
geleden of nog zal lijden. Deze schade is tot nu toe begroot op € 166,385,- exclusief de
onderzoekskosten die wij ook als schade kwalificeren en dus ook op u zullen verhalen. Ik maak verder aanspraak op volledige schadevergoeding vanwege deze onrechtmatige uitgaven. Door dit ontslag op staande voet bent u schadeplichtig geworden.
Er zal een correcte eindafrekening opgesteld worden van het salaris, vakantiegeld en niet-
genoten vakantiedagen tot vandaag. Nu u ons een dringende reden heeft gegeven om de
arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, bent u wettelijk gezien, aan ons een gefixeerde schadevergoeding verschuldigd. Deze verreken ik met de eindafrekening.
Betaling van een eventueel resterend saldo zal aan u worden overgemaakt binnen een maand
na einde van de arbeidsovereenkomst.
[verweerder ] beschouwt uw handelen als ernstig verwijtbaar. Derhalve zal er geen
transitievergoeding worden betaald. Nu de arbeidsovereenkomst (onmiddellijk) is geëindigd, dient u per ommegaande de bedrijfseigendommen waaronder de auto van de zaak, telefoon(s), toegangssleutels, die u in uw bezit heeft, in te leveren. Binnen 2 werkdagen ontvangen wij dan ook de meest essentiële wachtwoorden van en binnen uw bedrijfscomputer en mogelijke andere applicaties