19. Regeling mobiliteit
Voor Young Professionals geldt als uitgangspunt dat deze maximaal mobiel dienen te zijn en op representatieve wijze bij zakelijke relaties van de werkgever behoren te kunnen komen. Aan bedoelde medewerkers wordt hiertoe door Symbision een representatieve leaseauto ter beschikking gesteld.
20. Leaseregeling
De regeling met betrekking tot het gebruik van een leaseauto is in het leasereglement nader beschreven. (…)
Een nadere uitleg van deze bepalingen is te vinden in het “Arbeidsreglement” van werkgever, d.d. juli 2006, versie 6.4. (…)
c. In het arbeidsreglement 2008 van de Symbision Groep van januari 2008, versie 8.1, is onder meer het volgende opgenomen:
Bijlage 2: Leasereglement
Deze bijlage is een separaat document en wordt overhandigd bij de berijdersovereenkomst en kan ook worden gevonden op het intranet van Symbision. Deze bijlage maakt integraal onderdeel uit van dit arbeidsreglement.
d. Het leasereglement 2008 van de Symbision Groep van januari 2008, versie 8.1, bevat onder meer de volgende bepalingen:
Artikel 11 Uitdiensttreding tijdens looptijd leasecontract
De kosten verbonden aan het beëindigen van het leasecontract in verband met uitdiensttreding voordat de contracttermijn is verstreken worden individueel doorbelast. (…)
Wanneer het dienstverband op verzoek van de medewerker wordt beëindigd en de auto wordt ingeleverd, i.c. de bestelling of de aflevering wordt geannuleerd, wordt het leasecontract in rekening gebracht. Het bedrag wordt door de leasemaatschappij vastgesteld en wordt volledig doorbelast aan de medewerker.
Let op: het kan hier gaan om forse bedragen. Het betreft namelijk het verschil tussen de zogenaamde boekwaarde en de afschrijvingswaarde. Zeker bij jonge auto’s loopt de boekwaarde ver achter op de afschrijvingswaarde. Als voorbeeld: zodra de auto bij de dealer wegrijdt neemt de waarde van de auto met zeker € 5.000 (afschrijvingswaarde) af terwijl de boekwaarde maar met zo’n € 400 afneemt. (…)
e. Symbision heeft aan [opposante] een voorloopauto ter beschikking gesteld, die later is vervangen door een nieuwe Peugeot 207 met kenteken 68-ZJ-XK (hierna: de leaseauto). De leaseauto was aan twee zijden voorzien van reclamestickers van Symbision en stond ook op naam van Symbision.
f. Blijkens de aan Symbision gerichte inzetbevestiging van Terberg Leasing (hierna: de leasemaatschappij) van 13 maart 2008 is de leaseauto ingezet op 3 maart 2008. [opposante] wordt in deze bevestiging genoemd als gebruiker van de leaseauto.
g. De door [opposante] en Symbision Finance ondertekende overeenkomst van 5 mei 2008 die Berijdersovereenkomst voor een lease-auto met privé gebruik is genoemd (hierna: Berijdersovereenkomst I), bevat onder meer de volgende bepalingen:
Symbision Finance stelt aan Marjolein [opposante] de onderstaande auto ter beschikking.
Leasemaatschappij: Green Lease Terberg Leasing (…)
Datum van ingang/aflevering: 07-03-2008
Einddatum lease-contract: 06-03-2012 (…)
De werknemer verklaart ontvangen te hebben een exemplaar van het Lease-reglement 2008 van de Symbision Groep Versie 8.1; januari 2008. De werknemer verklaart volledig op de hoogte te zijn van en in te stemmen met alle daarin beschreven voorwaarden en regels. Tevens machtigt hij/zij de werkgever om de te verhalen kosten te verrekenen met zijn/haar salaris. (…)
h. In de door [opposante] en Symbision Finance ondertekende overeenkomst van 5 mei 2008 die Berijdersovereenkomst is genoemd (hierna: Berijdersovereenkomst II), is onder meer het volgende bepaald:
Dit document is de zeer verkorte weergave van het leasereglement van Symbision Groep. Op dit moment is dat het “Leasereglement 2008 van de Symbision Groep; versie 8.1; januari 2008”. (…)
Artikel 9 Duur van de berijdersovereenkomst
De ter beschikkingstelling van de lease-auto kan onder andere eindigen om de volgende redenen: (…)
- beëindiging van het dienstverband; (…)
Artikel 10 Boete
Wanneer het dienstverband op verzoek van de medewerker wordt beëindigd en de auto wordt ingeleverd, wordt aan de medewerker een bedrag wegens vervroegde beëindiging in rekening gebracht. Dit bedrag wordt door de leasemaatschappij vastgesteld.
Artikel 12 Leasereglement
Verder zijn alle regels genoemd in het Leasereglement 2008 van de Symbision groep Versie 8.1; januari 2008 van kracht.
i. [opposante] heeft de arbeidsovereenkomst per 1 oktober 2009 opgezegd.
j. Blijkens de factuur van 15 oktober 2009 heeft de leasemaatschappij aan Symbision een bedrag van € 5.378,15 (excl. BTW) in rekening gebracht met daarbij de vermelding Factuur inzake contractbeëindiging en 68ZJXK Peugeot 207 COOL N BLEU 1.6 HDIF 90PK 5-M. [opposante].
k. Uit de salarisspecificatie van oktober 2009, tevens eindafrekening, blijkt dat Symbision aan [opposante] € 5.378,00 in rekening heeft gebracht ter zake van de afrekening van de leaseauto en dat € 436,80 daarvan is verrekend met het nog niet uitgekeerde (netto) vakantiegeld. Een vordering van € 4.941,20 resteert.
l. Bij brief van 23 september 2009 heeft de gemachtigde van [opposante] aan de gemachtigde van Symbision meegedeeld dat [opposante] geen toestemming geeft voor verrekening. Voorts is Symbision door hem bij voorbaat aansprakelijk gesteld voor het geval zij toch tot inhouding van salaris overgaat, waarbij de wettelijke rente en de wettelijke verhoging zijn aangezegd.