ECLI:NL:RBMNE:2024:5663

• Datum uitspraak: 11 september 2024
• Publicatiedatum: 1 oktober 2024
• Zaaknummer: 11086254
• Instantie: Rechtbank Midden-Nederland
• Type: Uitspraak
• Rechtsgebied: Civiel recht; Verbintenissenrecht
• Uitkomst: Deels toewijzend
• Procedures: Eerste aanleg - enkelvoudig
• Rechters: R.J. Verschoof
• Vindplaatsen: Rechtspraak.nl
• Verwijzingen: 3 uitgaand

AI samenvatting door Lexboost • Automatisch gegenereerd

Geen buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd door VvE-lid wegens niet ontvangen aanzegbrief

De Vereniging van Eigenaars (VvE) vordert betaling van openstaande bijdragen van de gedaagde, lid van de VvE. De gedaagde heeft deelbetalingen gedaan die volgens de VvE niet tijdig waren, waardoor rente en kosten zijn opgelopen. De kantonrechter beoordeelt dat de buitengerechtelijke incassokosten niet toewijsbaar zijn omdat de brief waarin deze kosten werden aangezegd niet is ontvangen door de gedaagde. Volgens de ontvangsttheorie (artikel 3:37 lid 3 BW) moet de brief de gedaagde daadwerkelijk bereiken om werking te hebben.

De kantonrechter wijst ook de kosten voor kadastrale recherche af, omdat deze als informatiekosten worden beschouwd en reeds in de proceskosten zijn begrepen. De door de gedaagde verrichte betalingen worden eerst in mindering gebracht op de wettelijke rente en daarna op de hoofdsom, conform artikel 6:44 BW. Na verrekening resteert een bedrag van €6,70 aan hoofdsom dat wordt toegewezen, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dagvaarding.

De VvE wordt grotendeels in het ongelijk gesteld en moet de proceskosten van de gedaagde betalen, maar aangezien de gedaagde geen kosten heeft gemaakt die voor vergoeding in aanmerking komen, worden deze op nihil gesteld. Het vonnis is uitvoerbaar bij voorraad verklaard en het meer of anders gevorderde wordt afgewezen.

Uitkomst: Gedaagde betaalt €6,70 plus wettelijke rente, buitengerechtelijke incassokosten worden afgewezen wegens niet ontvangen aanzegbrief.

Uitspraak

RECHTBANK MIDDEN-NEDERLAND

Civiel recht

Kantonrechter

Zittingsplaats Utrecht

Zaaknummer: 11086254 \ UC EXPL 24-3039

Vonnis van 11 september 2024

in de zaak van

VERENIGING VAN EIGENAARS [.] [straat] [nummer] - [nummer/letter] TE [plaats] ,

gevestigd in [vestigingsplaats] ,

eisende partij,

hierna te noemen: VvE,

gemachtigde: A.Ch. Boiten,

tegen

[gedaagde] ,

wonende in [woonplaats] ,

gedaagde partij,

hierna te noemen: [gedaagde] ,

procederend in persoon.

1. De procedure

1.1.

Het verloop van de procedure blijkt uit:

- de dagvaarding
- de conclusie van antwoord
- de conclusie van repliek
- de conclusie van dupliek.

1.2.

Hierna is bepaald dat vandaag het vonnis zal worden uitgesproken

2. De kern

2.1.

[gedaagde] is lid van de VvE. De VvE vordert betaling van de eigen bijdragen van [gedaagde] (in totaal € 1.246,52). [gedaagde] heeft een aantal deelbetalingen gedaan (in totaal € 1.270,00), maar volgens de VvE niet op tijd. Nu resteert er – volgens de VvE – een bedrag ter hoogte van € 239,00, doordat er intussen rente en kosten zijn bijgekomen. Maar de kantonrechter is van oordeel dat [gedaagde] geen kosten, waaronder buitengerechtelijke incassokosten, is verschuldigd. Toepassing van artikel 6:44 BW leidt vervolgens tot de conclusie dat de door [gedaagde] verrichte betalingen eerst in mindering strekken op de wettelijke rente (€ 30,18) en daarna op de hoofdsom (€ 1.246,52) De kantonrechter wijst daarom het restant van de hoofdsom van € 6,70 toe en de rest van de eisen af.

3. De beoordeling

3.1.

De oorspronkelijke vordering die de VvE had op [gedaagde] bedroeg € 2.496,52 en bestond uit:

• de maandelijkse VvE bijdrage van juli 2021 van € 183,64 en
• de eenmalige bijdrage voor schilderwerkzaamheden van € 2.312,88.

3.2.

Op 24 oktober 2022 heeft [gedaagde] een bedrag van € 1.250,00 aan de VvE betaald. Daarom resteert er nog een bedrag van € 1.246,52. [gedaagde] heeft voorafgaand aan het uitbrengen van de dagvaarding een aantal deelbetalingen gedaan, in totaal ter hoogte van € 1.270,00. Nu resteert er – volgens de VvE – door bijkomende rente en kosten een bedrag van € 239,00.

3.4.

Op grond van artikel 6:44 BW strekken deze deelbetalingen in de eerste plaats in mindering op de kosten (waaronder buitengerechtelijke incassokosten), vervolgens op de verschenen rente en ten slotte op de hoofdsom en de lopende rente. Om te bepalen of er nog een toewijsbare hoofdsom na toepassing van artikel 6:44 BW resteert, zal eerst moeten worden beoordeeld of naast de hoofdsom ook de gevorderde kosten, waaronder de buitengerechtelijke incassokosten en de verschenen rente toewijsbaar zijn.

[gedaagde] hoeft niet de kosten voor kadastrale recherche te betalen

3.5.

De kosten voor het uittreksel uit het Kadaster zijn onterecht gevorderd. Voor zover deze kosten door de gemachtigde van de VvE zijn gemaakt, moeten ze worden aangemerkt als informatiekosten die zijn gemaakt bij de voorbereiding van de procedure. Deze kosten moeten dan begrepen worden geacht in het bedrag aan salaris dat in het kader van de proceskostenveroordeling wordt toegewezen. Dit betekent dat deze vordering van € 6,05 zal worden afgewezen.

[gedaagde] hoeft geen buitengerechtelijke incassokosten te betalen

3.3.

De door de VvE gevorderde buitengerechtelijke incassokosten ter hoogte van € 226,25 worden door [gedaagde] betwist. [gedaagde] stelt dat hij de brief waarin deze kosten worden aangezegd nooit heeft ontvangen. Naar het oordeel van de kantonrechter zijn de gevorderde buitengerechtelijke incassokosten niet toewijsbaar, omdat gesteld noch gebleken is dat de correspondentie door de VvE aangetekend is verstuurd of dat op andere wijze kan worden vastgesteld dat [gedaagde] deze brief daadwerkelijk heeft ontvangen.

3.8.

[gedaagde] betwist niet dat de door de VvE en later het incassobureau gebruikte e-mailadres zijn e-mailadres is, maar stelt dat hij de betreffende mail niet heeft ontvangen. Op basis van de ontvangsttheorie die geldt, moet deze brief [gedaagde] wel hebben bereikt om werking te hebben (artikel 3:37 lid 3 BW).

3.9.

De VvE wijst erop dat deze mails zijn gestuurd naar het door [gedaagde] zelf opgegeven mailadres en dat [gedaagde] niet kenbaar heeft gemaakt geen correspondentie meer van de VvE te ontvangen. Het is volgens haar niet aannemelijk dat [gedaagde] de brief van 21 augustus 2023 niet ontvangen zou hebben, zeker niet nu de VvE al haar correspondentie per e-mail verzendt.

3.10.

Maar hiermee redt de VvE het niet. Als de VvE er zeker van had willen zijn dat haar brief [gedaagde] zou bereiken, had zij die aangetekend per post moeten versturen of via de mail met een leesbevestiging. Dit heeft zij nagelaten. De ontvangst van de e-mail van de VvE waarin de buitengerechtelijke incassokosten zijn aangezegd, is onvoldoende komen vast te staan. Dit betekent dat de gevorderde buitengerechtelijk incassokosten inclusief btw zullen worden afgewezen.

[gedaagde] moet € 30,18 aan wettelijke rente betalen

3.12.

De VvE vordert € 30,18 aan wettelijke rente tot aan de dag der dagvaarding. De kantonrechter wijst deze vordering toe, omdat zij niet door [gedaagde] wordt betwist. De kantonrechter gaat er daarbij van uit dat de VvE bij de berekening van de wettelijke rente rekening heeft gehouden met de deelbetalingen door [gedaagde] en dat er na deze deelbetalingen het gevorderde en onbetwiste bedrag aan wettelijke rente resteert.

Toepassing artikel 6:44 BW

3.13.

Toepassing van artikel 6:44 BW leidt tot de conclusie dat de door [gedaagde] verrichte betalingen eerst in mindering strekken op de door de VvE gevorderde wettelijke rente van € 30,18 en daarna op de hoofdsom van € 1.246,52. Omdat [gedaagde] in totaal € 1.270,00 aan deelbetalingen heeft verricht, komt de kantonrechter tot de conclusie dat er nog een bedrag van € 6,70 aan hoofdsom resteert. Dit bedrag zal worden toegewezen, vermeerderd met de wettelijke rente daarover vanaf de dag van de dagvaarding (23 april 2024).

De proceskosten

3.4.

De VvE is grotendeels in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten van [gedaagde] betalen, maar omdat [gedaagde] geen kosten heeft gemaakt die voor vergoeding in aanmerking komen, worden deze kosten begroot op € 0,-.

4. De beslissing

De kantonrechter

4.1.

veroordeelt [gedaagde] om aan de VvE te betalen een bedrag van € 6,70, te vermeerderen met de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW over het toegewezen bedrag vanaf 23 april 2024 tot de dag van volledige betaling,

4.2.

verklaart dit vonnis tot zover uitvoerbaar bij voorraad,

4.3.

wijst het meer of anders gevorderde af.

Dit vonnis is gewezen door mr. R.J. Verschoof en in het openbaar uitgesproken op 11 september 2024.

EM 62935