Op 10 augustus 2018 stuurt Marcelisdékavé een e-mail aan [gedaagde] . De e-mail vermeldt, voor zover relevant:
(…)
Beste Petra en Serge,
bijgaand ontvangen jullie als besproken een overeenkomst ter ondertekening van onze samenwerking.
Bij akkoord zien we graag de ondertekende versie in tweevoud retour.
Tevens ontvangen jullie de eerste factuur voor het opstarten van de uitstraling van vooralsnog circulairvanaardaslos.nl.
(…)
2.7.1.De aangehechte overeenkomst op briefpapier van Marcelisdékavé is door geen van partijen ondertekend. De inhoud luidt als volgt:
datum 8 augustus 2018
betreft overeenkomst PenR.event en MarcelisDekave betreffende gehele communicatie circulairvanaardgaslos.nl
Beste Petra en Serge,
Deze Overeenkomst stelt vast dat Pen R.event vertegenwoordigd door [gedaagde] en [naam 1] een samenwerking aangaan met MarcelisDekave vertegenwoordigd door [naam 2] (projectleider) en [naam 3] (creatief directeur) voor het realiseren en organiseren van verschillende evenementen onder de (werk)naam circulairvanaardgaslos.nl.
Overeengekomen is dat MarcelisDekave geheel en alleen verrantwoordelijk is voor het realiseren en samenstellen van de communicatie rondom de verschillende evenementen die georganiseerd worden. Zo ook de uitstraling en middelen ter promotie en bekendmaking van het event aan mogelijke participanten, partners en overige deelnemers aan het event.
Elke vorm van communicatie betreffende circulairvanaardgaslos.nl wordt door MarcelisDekave uitgevoerd, dan wel vooraf goedgekeurd door MarcelisDekave bij eventuele uitvoering door derden. MarcelisDekave is budgetverantwoordelijk voor de communicatie en promotie rondom elk event. Dit houdt in dat uitingen ter promotie en communicatie, in welke vorm dan ook, altijd door MarcelisDekave worden uitgevoerd en bij uitvoering door derden vooraf goedgekeurd. Zowel PenR.event als derden kunnen zelfstandig communicatie in welke vorm dan ook uitbrengen.
MarcelisDekave is verantwoordelijk, onder normale omstandigheden en vooraf vastgelegde planning en werkzaamheden, voor:
- alle communicatie betreffende circulairvanaardgaslos.nl
- het vaststellen van een draaiboek voor de aanloop naar een event.
- het behalen van vooraf vastgelegde deadlines.
- het inplannen van uitingen in en rondom de regio waar het event plaats vindt.
- het realiseren en produceren van alle items ter promotie, in aanloop en tijdens het
event, betreffende uitingen van circulairvanaardgaslos.nl zelf.
Bij het in gebreke blijven, dan wel niet opvolgen van afspraken, door PenR.event of derden, niet aangesteld door MarcelisDekave, vervalt deze verantwoordelijkheid. Tevens is MarcelisDekave in deze gevallen financieel niet aansprakelijk, dan wel financieel verantwoordelijk voor het in gebreke blijven, dan wel (niet) juist uitvoeren van haar taken.
MarcelisDekave is niet verantwoordelijk, dan wel financieel aansprakelijk voor;
- acquisitie naar sponsoren, partners, deelnemers en participanten van een event.
- vastleggen en indelen van de locaties.
- vaststellen van programma’s tijdens het event.
- de organisatie op en tijdens het event, gedurende de vooraf vastgestelde dagen.
- het opbouwen, inrichten en afbouwen van stands, of andere uitingen, op de locatie.
- het succes van het event.
Verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij PenR.event, dan wel de organisatie van de locatie. Alle genoemde prijzen zijn exclusief de benodigde btw. Bij start van elk event en voor aanvang van het totale project wordt 40% van de orderkosten gefactureerd, om investeringen en aanbetalingen te kunnen doen. Tussentijds vindt facturatie van 30% plaats en de resterende 30% van de orderkosten na oplevering van elk project.
Conform offerte 2018-015 penr worden voorafgaand aan het eerste event een aantal werkzaamheden als omschreven uitgevoerd. Voor deze werkzaamheden is een budget van 20.000 euro (ex 21% btw) vastgesteld. Dit betreft eenmalige kosten. Niet opgenomen in de offerte is het vastleggen van een definitieve naam voor het event. De kosten hiervoor nemen wij mee in de eerder aangegeven opstartkosten van het geheel.
In de bijlage treft u de eerste deelfactuur voor het opstarten van het project van 8.000 euro (ex 21% btw) welke voorafgaand aan de start van het project (maandag 27 augustus 2018) dient te zijn bijgeschreven op de bankrekening van MarcelisDekave.
Per event is een budget voor de communicatie van gemiddeld 105.000 euro (ex 21% btw) vastgesteld. Per event kan hier van worden afgeweken in onderling overleg tussen PenR.event en MarcelisDekave. Afwijkingen in de vooraf vastgestelde uitingen en omvang van deze kunnen tevens voor veranderingen in budgetten zorgen. Hiervan wordt vooraf melding gemaakt door zowel MarcelisDekave als PenR.event.
De kalender/planning van elk event wordt voorafgaand aan het event besproken en vastgelegd door MarcelisDekave en PenR.event. Voor elk event wordt een aanlooptijd van minimaal drie maanden gehanteerd. Elk event is vastgelegd voor drie werkdagen, te weten woensdag, donderdag en vrijdag. De duur van een event (langer/korter) heeft geen invloed op de kosten voor communicatie rondom het betreffende event.
Deze overeenkomst geldt gedurende de gehele periode dat er evenementen worden georganiseerd voor circulairvanaardgaslos.nl door PenR.event en gaan in per 27 augustus 2018, of eerder na ondertekening door beide partijen.
Geheel conform afspraak en wederzijds goedkeuren. Getekend in tweevoud.
Datum