2.3[verweerster sub 1] heeft we/ mededelingen naar aanleiding van hetverslag
(…)
[verweerster sub 1] geeft aan dat zij het onderhoud van de uitbouw 2009 altijd alleen heeft betaald. Zij staat nog steeds achter haar toezegging aan [verzoeker] om haar met de vorige eigenaar gemaakte afspraken in de splitsingsakte vast te leggen en het ook zo aan te passen dat zowel tekening als akte eenduidig zijn en overeenkomen met de huidige situatie.. (…).
3. Vaststellen agenda
(…) [verweerster sub 1] geeft aan dat zij de positie van mr. Vos aan de agenda wil toevoegen.
4. Uitvoeren noodzakelijk urgent onderhoud conform offerte 16-11-2020
De offerte stond op 3 december 2020 ook al op de agenda. (…) Inzake de offerte zijn er de volgende opmerkingen: (bedragen excl. BTW)
(…) door appartement [adres 2] (…) aangebrachte venster in de achtergevel. De afspraak die destijds uiteindelijk is gemaakt met de rechtsvoorganger van [verzoeker] is dat het onderhoud hieraan voor rekening van [adres 2] komt (net als dat onderhoud van uitbouw 2009 voor rekening van [adres 1] komt.) Het betreft in de offerte bedragen van EUR 267 ,45,- en EUR 261 , 35,-. Deze komen dan ook voor rekening van [verzoeker] .
(…) Stelpost dakkapellen (…) EUR 973,- is reeds door [verweerster sub 1] in 2017 uitgevoerd en betaald, [verweerster sub 1] geeft aan niet moeilijk te willen doen voor EUR 600, die krijgt [verzoeker] cadeau mits hij nu verder meewerkt aan de uitvoering van het onderhoud.
Schilderwerk EUR 7.725,- op verzoek van [verzoeker] zijn [verzoeker] en [verweerster sub 1] reeds overeengekomen (schriftelijk bevestigd) dat inzake het schilderwerk en onderhoud kozijnen en deuren buitengevel ieder dit van het eigen appartement voor zijn lhaar rekening neemt. (…) Al is de afspraak rechtsgeldig conform Besluitvorming kleine VvE Hoge Raad 25 juni 1993 ECLI:NL:HR:1993:ZC1022 wil zij de afspraak dan ook vandaag opgenomen hebben als officieel vergaderbesluit en wordt aldus besloten. =>Ieder betaalt voor zich het bij zijn appartement in de gevel aanwezige onderhoud aan houtwerk, kozijnen deuren en het schilderwerk.
=>Met inachtneming van de bovenstaande wijzigingen is de offerte d.d. 16-11-2020 geaccepteerd.
(…)
[verzoeker] komt binnen en meldt dat het een hele korte vergadering gaat worden. De voorzitter verzoekt hem plaats te nemen. [verzoeker] meldt dat hij dat niet doet, hij niet eerder kon komen maar pas nu kan en deze vergadering helemaal niet wil gaan bijwonen maar dat hij bezwaar heeft tegen de agenda en het verslag.
a Het verslag vergadering 3 december 2020
[verzoeker] herhaalt dat hij de vergadering niet wil bijwonen maar bezwaar heeft tegen het verslag. De voorzitter legt uit dat het verslag een uitwerking is van de opname van de vergadering dus een juiste weergave van het besprokene, het verslag al in december is toegestuurd en er geen commentaar op het verslag is binnengekomen. De voorzitter vraagt [verzoeker] te benoemen waar hij het niet mee eens is. [verzoeker] meldt dat zijn advocaat vergeten is te reageren. De voorzitter vraagt naar een tekstvoorstel van de bezwaren. [verzoeker] meldt dat hij het niet eens is met de besluiten. Vervolgens legt de voorzitter uit dat het vaststellen van het verslag in deze vergadering geen rechtsgevolg heeft, de termijn om in bezwaar te gaan tegen de besluiten van de vorige vergadering reeds is verstreken. [verzoeker] meldt dat zijn advocaat dat zou doen maar het is vergeten. [verzoeker] benoemd verder niets waar hij het niet mee eens is.
c. Verzoek om te blijven aan dhr. Eiisbouts en bespreken wensen dhr. Eiisbouts
[verweerster sub 1] geeft aan dat zij graag met [verzoeker] wil overleggen en samen vragen stellen aan de aannemer, het onderhoud is al te vaak uitgesteld. De afspraak is dat er vandaag over het onderhoud besloten zou worden. De voorzitter, [verweerster sub 1] en dhr. [D.] verzoeken [verzoeker] nogmaals plaats te nemen zodat de vergadering samen met hem kan worden voortgezet, alles besproken kan worden en omdat vandaag ook speciaal zijn wensen zouden worden besproken. En de VvE dhr. [D.] heeft uitgenodigd om zijn bevindingen toe te lichten.
d. Uitleg voorzitter voorval met mr. Vos
[verzoeker] meldt dat mr. Vos erbij moet zijn. De voorzitter legt uit waarom dat niet kan. “Om half vier stond er een persoon, die vooraf duidelijk is gemaakt dat hij niet welkom is en waarom. Hij is namelijk ook advocaat in een procedure tegen de VvE en tegen [verweerster sub 1] maar zat er de vorige VvE vergadering wel bij als belangenbehartiger voor de VvE om diezelfde VvE te adviseren. Dat is belangenverstrengeling (…).
e. Weigering om verder te vergaderen zonder advocaat erbij
[verweerster sub 1] meldt dat ze graag in overleg wil en horen wat nu de wensen van [verzoeker] zijn. De voorzitter en dhr. [D.] verzoeken [verzoeker] om te blijven, [verzoeker] meldt dat hij dit niet gaat doen (…)
f. De Voorzitter legt uit dat:
(…)
Zij verzoekt [verzoeker] nogmaals om deel te nemen omdat de vergadering doorgaat. [verzoeker] geeft aan dat hij nog laat weten wie hij de volgende keer meeneemt en hij de vergadering niet verder wil_bijwonen omdat hij niet met [verweerster sub 1] wil praten.
[verzoeker] verlaat vervolgens de vergadering.
De voorzitter vat samen dat de heer [verzoeker] is verschenen en gemeld heeft dat hij niet aan de vergadering wil deelnemen omdat hij niet met [verweerster sub 1] wil praten. Er zijn geen inhoudelijke bezwaren, opmerkingen of schriftelijke tekstvoorstellen ingediend door [verzoeker] inzake het verslag of de agenda. De voorzitter vervolgt de vergadering en het verslag blijft ongewijzigd vastgesteld.
8. Bevindingen bouwbedrijven met betrekking tot de mogelijkheden eventuele uitbreiding van het dakterras. (…)
Mevr [verweerster sub 1] geeft aan dat zij graag met [verzoeker] in gesprek wil over zijn wensen met betrekking tot het dakterras. Hij gaf de vorige vergadering aan dat hij misschien in de toekomst het terras zou willen uitbreiden. Dhr. [D.] is ook speciaal hiervoor uitgenodigd (besluit VvE vergadering 3 december 2020) om te kijken of een eventuele uitbreiding ook technisch mogelijk is, wat er allemaal voor nodig is etc. en om zijn bevindingen met de VvE te delen. [verzoeker] heeft tijdens de vergadering aangegeven nergens over te willen praten en heeft de vergadering verlaten.
[verweerster sub 1] wil over alles met [verzoeker] praten maar dan moet hij wel met haar in gesprek willen gaan. Voor een gesprek is het nodig dat twee partijen daar aan deelnemen.
10. (…)Positie mr Vos
Mr. Vos heeft de VvE geadviseerd in de vergadering van 3 december 2020 waarin hij zich actief als belangenbehartiger van de VvE opwierp. (…)Vrijwel tegelijkertijd is hij een procedure begonnen tegen de VvE en [verweerster sub 1] . (…) Voorafgaand aan de vergadering is dan ook schriftelijk duidelijk kenbaar gemaakt dat mr. Vos niet meer mag deelnemen aan de vergaderingen van de VvE. (…) hij stelt zich op als tegenpartij en dat komt de vergadering niet ten goede.
(…)
Als de heer [verzoeker] niet zelf kan of wil deelnemen en hij wil zich persé laten vertegenwoordigen, dan niet door mr. Vos of een andere advocaat.