2.6.Het gespreksverslag van 28 juni 2017 luidt, voor zover van belang, als volgt:
“(…)
26 juni jl. heeft de gemeente Rotterdam bij monde van [persoon 1] aan het bestuur van
Kocatepe verzocht om deze avond met spoed bijeen te komen. Dit om de situatie van
Kocatepe te bespreken. De bijeenkomst wordt aangevangen met een voorstelronde:
(…)
Situatie zoals deze door de gemeente wordt gezien
Er is een forse betalingsachterstand van Kocatepe aan de gemeente Rotterdam ontstaan. Dit
betreft gebruikersvergoedingen voor het aan hen in gebruik gegeven complex aan de
[adres] . De club heeft sinds begin 2016 stelselmatig niet gereageerd op facturen,
herinneringen, aanmaningen en sommaties. Dit heeft ertoe geleid dat de gemeente een deel
van de vordering, namelijk de betalingsachterstand van 2016, aan de deurwaarder uit handen
heeft gegeven. Inclusief bijkomende kosten betreft dit inmiddels bijna €19.000-.
Na meerdere berichten te hebben verzonden, heeft de deurwaarder uiteindelijk een reactie
van Kocatepe ontvangen. Hierin werd verzocht om een betalingsregeling. Deze regeling is conform voorstel van vereniging opgesteld, maar vervolgens is de eerste termijn van betaling
door de club niet nagekomen. De regeling is hiermee komen te vervallen en het gehele bedrag
is weer ineens opeisbaar. Een brief van de deurwaarder waarin dit wordt bevestigd is naar de
club onderweg.
Ook de gebruikersvergoeding voor 2017 is tot op heden niet voldaan. Het betreft een bedrag
van ruim €11.000,-. Ook hiervoor is inmiddels een factuur, herinnering, aanmaning en
sommatie aan de club verzonden, De gemeente staat op het punt om ook deze vordering uit
handen te geven aan de deurwaarder.
Voorts heeft de vereniging afgelopen week een tweetal brieven van de gemeente ontvangen.
In de eerste brief wordt gemeld dat de gemeente voornemens is om de lopende exploitatievergunning van Kocatepe in te trekken wegens het niet (volledig) medewerking verlenen aan een Bibob onderzoek. In de tweede brief wordt een weigering van de aanvraag omgevingsvergunning aan de club kenbaar gemaakt.
Dit laatste traject zal leiden tot het verder oplopen van de schuld aan de gemeente, aangezien
aan de aanvraag van een vergunning leges gekoppeld zijn. Conform de Rotterdamse legesverordening is de aanvrager ook bij een weigering verplicht om leges te betalen, met dien
verstande dat deze met 30% worden verlaagd ten opzichte van een vergunning die verleend
wordt. Rekening gehouden dient worden met een bedrag van ruim €30.000,-.
De feiten op een rij zettend, ziet de situatie van Kocatepe er wat betreft de gemeente zeer
ernstig uit. Op basis van ervaringen met andere sportclubs in een dergelijke situatie, wordt het
als redelijk uitzichtloos gezien. De gemeente neemt het de vereniging kwalijk dat er vanuit de
vereniging nooit ook maar enige communicatie is geweest naar aanleiding van de oplopende
betalingsachterstanden. Pas na herhaaldelijk aandringen van de deurwaarder is een reactie
gekomen, maar ook dit werd gevolgd door het niet nakomen van gemaakte afspraken. Ook
verzoeken van Rotterdam Sportsupport aan Kocatepe om contact met de gemeente op te
nemen over de betalingsachterstanden, hebben niet tot actie geleid.
Reactie van Kocatepe
Er is bij Kocatepe vier maanden geleden een nieuw bestuur aangetreden. Naast [persoon 2] gaat
het hierbij ook om een nieuwe secretaris en een nieuwe penningmeester. Deze zijn door de
Algemene Ledenvergadering benoemd.
Het nieuwe bestuur is geconfronteerd met meerdere problemen. De eerste maand heeft men
gebruikt om dit alles in beeld te brengen. Daarna zijn er de nodige (kleinere) betalingsachterstanden aan andere crediteuren voldaan, waaronder ook de KNVB. De gemeente is op dit moment nog de enige schuldeiser, maar wel een grote. Dit is niet zomaar op te lossen.
Ook aan de inkomstenkant zijn er problemen. Het nieuwe bestuur is bezig om nog contributies
van de afgelopen twee jaar te innen. Ook de sponsorinkomsten zijn sterk verminderd ten
opzichte van voorheen.
bouwbegroting; diverse partijen hebben zich bereid verklaard hieraan bij te
willen dragen. [persoon 3] heeft inmiddels contact gezocht met de bouwinspecteur om te bezien
hoe om te gaan met de weigering. Men neemt bezwaar maken in overweging dan wel het
indienen van een nieuwe aanvraag.
De gemeente geeft hierop aan dat zolang er geen einde is gemaakt aan de achterstanden in
betalingen, zij als verhuurder van het sportcomplex geen toestemming zal geven voor deze
nieuwbouw.
Kocatepe geeft aan wat betreft het Bibob onderzoek om een afspraak verzocht te hebben met
de gemeente, zodat zij meer duidelijkheid zouden kunnen verkrijgen over wat aan hen
gevraagd werd. Hierop is vanuit de gemeente geen reactie gekomen. Men zal gebruik maken
van de mogelijkheid om ten aanzien van het voorgenomen besluit een zienswijze in te dienen.
Vervolgafspraken
De gemeente gaat zich beraden over hoe verder te gaan met de ontstane situatie, maar neemt
hier uiterlijk morgen in de eerste helft van de middag een besluit in. Om 15:30uur is er op het
Timmerhuis een vervolgoverleg gepland, waarin het bestuur van Kocatepe op de hoogte wordt
gebracht van dit besluit en de vervolgstappen die dit besluit met zich mee brengt.