2.6.In maart 2024 heeft [eiseres] voor het verhelpen van de lekkages een procedure in kort geding aanhangig gemaakt tegen Aegon, de hoofd-VvE en de onder-VvE. Naar aanleiding daarvan zijn partijen in overleg getreden en hebben zij op 4 april 2024 een vaststellingsovereenkomst gesloten. In de vaststellingsovereenkomst staat onder meer:
“(…)
Artikel 1 – Doel regeling
1. Het doel van de in deze vaststellingsovereenkomst neergelegde regeling is de afspraken vast te leggen om te komen tot c.q. die nodig zijn voor het deugdelijk en definitief verhelpen van de lekkages in het Gehuurde binnen de kortst mogelijke termijn […] en daarbij de verplichtingen van Aegon, de Hoofd VvE en de VvE [adres 1] nader aan te duiden.
1. Teneinde het Geschil in der minne op te lossen en het doel van de regeling te verwezenlijken komen Partijen het volgende stappenplan (hierna: het ‘Stappenplan’) overeen:
1e Binnen veertien (14) dagen na ondertekening van de onderhavige vaststellingsovereenkomst verplichten de Hoofd VvE en de VvE [adres 2][dat is de onder-VvE; toevoeging vzr.]
zich ertoe om aan twee (2) gespecialiseerde partijen (onderzoeksbureaus of aannemers) opdracht te verstrekken om onderzoek te doen naar de oorzaak of oorzaken van de lekkages in het Gehuurde alsmede aanbevelingen om de lekkages te verhelpen. Zowel de opdrachten aan als de bevindingen en aanbevelingen van de genoemde twee partijen zullen onmiddellijk na ontvangst door de Hoofd VvE worden gedeeld met alle Partijen.
2e Binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de onder 1e bedoelde bevindingen en aanbevelingen verplichten de Hoofd VvE en de VvE [adres 1] zich ertoe hetzij de onder 1e genoemde partijen dan wel, indien die partijen niet zelf de aanbevolen werkzaamheden kunnen uitvoeren, twee (2) gespecialiseerde aannemers een offerte te laten uitbrengen voor het uitvoeren van de werkzaamheden zoals volgen uit de voormelde aanbevelingen;
3e Binnen veertien (14) dagen na ontvangst van alle […] onder 2e bedoelde offertes maakt de Hoofd VvE, na overleg gevoerd te hebben met zowel Partijen alsmede de - uitsluitend voor zover nodig - overige betrokken onder VvE’s‚ de keuze c.q. beslissing om aan één van de offrerende aannemers de opdracht tot het uitvoeren van de aanbevolen werkzaamheden te verstrekken en wordt deze opdracht ook daadwerkelijk verstrekt, waarbij aan die partij wordt opgedragen zo spoedig en voor zover mogelijk binnen vier (4) weken doch uiterlijk binnen drie (3) maanden na opdrachtverstrekking met de uitvoering van de werkzaamheden wordt aangevangen.
4e Na de uitvoering van de werkzaamheden zal [eiseres] gedurende één jaar monitoren of de lekkages in het Gehuurde definitief verholpen zijn. Indien de lekkage binnen één jaar na voornoemde werkzaamheden wederom optreedt, stelt zij Partijen hiervan op de hoogte en gelden de bepalingen uit de onderhavige vaststellingsovereenkomst onverkort.
2. De in het voorgaande lid vermelde opdracht zal namens de Hoofd VvE verstrekt worden. Aegon verplicht zich ertoe haar beheerder MVGM op te dragen de VvE's met raad en daad bij te staan, te helpen waar nodig en haar medewerking en ter zake doende expertise ter beschikking te stellen;
(…)
Artikel 4 – Boete bij niet nakoming
1. Indien het in artikel 2 vermelde Stappenplan niet stipt wordt gevolgd en hieraan geen (correcte) uitvoering wordt gegeven verbeurt de Hoofd VvE een boete ter hoogte van € 500,-- per dag zolang niet stipt aan het Stappenplan zal zijn voldaan, zulks met een maximum van € 100.000,--.
(…)”