2.12. Eind augustus 2009 is Avenance door het Slingeland Ziekenhuis uitgenodigd om deel te nemen aan de tenderprocedure. De Selectieleidraad behorende bij de offerteaanvraag “Tender: Horeca & Retail Slingeland Ziekenhuis” van 26 augustus 2009 van het Slingeland Ziekenhuis houdt onder meer het volgende in:
“(…) 1.4. Uitgangspunten bij deze tender
• Stringente randvoorwaarde voor het aangaan van een nieuwe overeenkomst is juridische contractontbinding van huidige cateraars per 01-01-2010;
(…)
• De huidige cateraar, de afdeling Gastenservice van het Slingeland Ziekenhuis en drie externe partijen worden verzocht een aanbieding uit te brengen;
(…)
• De uiteindelijk geselecteerde exploitant voorziet in restauratieve voorzieningen. De doelstelling hierbij is om het bezoekersrestaurant per 1 februari 2010 en het winkeltje mogelijk in een later stadium onder te brengen (middels een 2-jarig contract) bij de geselecteerde ondernemer en dat deze uiterlijk is 2012 of zoveel eerder als mogelijk ook het personeelsrestaurant (inclusief vergaderservice, automatenbeheer en catering) gaat exploiteren.
(…)
1.6. De Opdracht
(…)
1.6.2. Scope van deze aanbesteding
Het uitvoeren van cateringwerkzaamheden voor het bezoekersrestaurant en de winkel van het Slingeland Ziekenhuis te Doetinchem.
(…)
1.6.4. Termijnen
De looptijd van de opdracht is vastgesteld op voor bepaalde tijd van 24 maanden met een mogelijkheid van drie (3) contract verlengingsjaren. Beoogde startdatum van het nieuwe contract is 1 februari 2010. De mogelijkheid bestaat om het 24 maandscontract met de drie optiejaren om te zetten in een 5 jarige overeenkomst met opzegmogelijkheid van ½ jaar, indien u aantoont dat u hiervoor een beter prijs-kwaliteitvoorstel kunt aanbieden.
(…)
1.6.7. Doel
De uiteindelijk geselecteerde exploitant voorziet in alle restauratieve voorzieningen. De doelstelling hierbij is om het bezoekersrestaurant per 1 februari 2010 en het winkeltje mogelijk in een later stadium onder te brengen (middels een 2-jarig contract) bij de geselecteerde ondernemer en dat deze uiterlijk in 2012 of zoveel eerder als mogelijk ook het personeelsrestaurant (inclusief vergaderservice, automatenbeheer en catering) gaat exploiteren. Deze tijdfasering geeft ruimte (in de periode 2010-2011) die goed benut kan worden om de integratie mogelijkheden met betrekking tot de restauratieve voorzieningen, bezoekers, personeel, winkel en patiënten eten & drinken verder te onderzoeken;
Mogelijke verlenging met een 3 jarig contract 2012 (of zoveel eerder als mogelijk)-2015 (…).
(…)
2.2. Bindende voorschriften
(…)
2.2.4. Voorbehoud ten aanzien van het project
Indicaties betreffende de mogelijke contractomvang in het kader van deze tender binden de Opdrachtgever en de Ondersteunende Inkooporganisatie nimmer. Het Slingeland Ziekenhuis is niet verplicht een overeenkomst af te sluiten.
(…)
2.2.10. Niet gunnen
Opdrachtgever behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadeplichtigheid te zijn gehouden, het recht voor:
• De procedure tussentijds om haar moverende redenen af te breken;
• De procedure voortijdig om haar moverende stop te zetten;
• Tijdsplanningen te wijzigen (met uitzondering van de wettelijk vastgestelde termijnen);
• De opdracht niet te gunnen;
• Onderdelen van de opdracht niet te gunnen.
(…)”