6.1.De rechtbank is van oordeel dat de minister onvoldoende heeft onderzocht welke persoonsgegevens van eiser de Raad heeft verwerkt. Ter zitting heeft de minister aangegeven inderdaad alleen naar het raadsdossier te hebben gekeken. Deze beroepsgrond slaagt en de bestreden besluiten komen voor vernietiging in aanmerking.
De minister zal een nieuwe beslissing op bezwaar moeten nemen. Daarbij zal moeten worden onderzocht welke persoonsgegevens van eiser buiten het raadsdossier door de Raad zijn verwerkt.
In welke gegevens dient de minister eiser inzage te geven?
7. Eiser heeft aangevoerd dat ook inzage moet worden gegeven in de – in de documenten – onleesbaar gemaakte persoonsgegevens van derden. Daarnaast ontbreken bij de overgelegde stukken een e-mail van 13 januari 2021 en een aantal documenten waarnaar in het raadsdossier wordt verwezen.
8. De rechtbank overweegt dat het doel van artikel 15 van de AVG is dat een betrokkene inzicht krijgt in welke persoonsgegevens van hem zijn verwerkt, zodat hij de juistheid en rechtmatige verwerking daarvan kan controleren.
Dit betekent dat de minister enkel inzage hoeft te geven in de persoonsgegevens van eiser die zijn verwerkt en niet in de persoonsgegevens van derden. Ook verplicht de AVG niet tot het verstrekken van documenten, voor de betrokkene moet duidelijk zijn welke van zijn persoonsgegevens in die documenten zijn verwerkt. Hierbij merkt de rechtbank op dat zij het niet aannemelijk acht dat de minister in de overgelegde documenten persoonsgegevens van eiser heeft weggelakt. Deze beroepsgrond van eiser slaagt niet.
Voor wat betreft het e-mailbericht van 13 januari 2021 merkt de rechtbank het volgende op. De minister heeft aangegeven dat dit bericht uit het raadsdossier van eiser is verwijderd. Gelet op de vereisten van de Archiefwet acht de rechtbank het aannemelijk dat dit bericht nog onder de Raad berust. In het onderzoek naar verwerkte persoonsgegevens van eiser buiten zijn raadsdossier, dient ook gezocht te worden naar het bewuste e-mailbericht van 13 januari 2021. De minister zal vervolgens moeten beoordelen of dit bericht persoonsgegevens van eiser bevat. Bij die beoordeling moet de minister betrekken dat onder persoonsgegevens ook informatie zoals vermeld in artikel 4, onder 1 van de AVG betreft.
Heeft eiser recht op een schadevergoeding?
9. Eiser heeft een verzoek om schadevergoeding ingediend van € 250,- vanwege immateriële schade door verwijdering van de e-mail van 13 januari 2021.
10. De rechtbank is van oordeel dat eiser (nog) geen recht heeft op een schadevergoeding. Op dit moment bestaat daarvoor geen aanleiding. De minister moet (opnieuw) gaan zoeken naar persoonsgegevens van eiser die zijn verwerkt en heeft daarbij de nadrukkelijke opdracht om ook te kijken of het e-mailbericht van 13 januari 2021 nog onder de Raad berust. Ook heeft eiser zijn verzoek om schadevergoeding niet onderbouwd.