3.1.Met het primaire besluit heeft GS de gevraagde informatie (gedeeltelijk) openbaar gemaakt. Daarbij heeft GS aangegeven dat er is gezocht tot 2 januari 2024, de datum waarop het Woo-verzoek is ontvangen. De volgende documenten zijn beschikbaar en heeft GS gedeeltelijk openbaar gemaakt:
Whatsapp-berichten tussen de heer [naam] (lid GS, portefeuillehouder) en RvC lid 1;
Whatsapp-berichten tussen de heer [naam] en RvC lid 2;
Whatsapp-berichten tussen de heer [naam] en RvC lid 3;
tijdlijn gesprekken RvC en directie [bedrijf] BV;
brief lid RvC met ontslagaanbieding;
GS-nota extra Aandeelhoudersvergadering (AvA);
Whatsapp-berichten tussen de heer [naam] en ambtenaar;
Whatsapp-berichten tussen ambtenaar en RvC lid 1;
Whatsapp-berichten tussen ambtenaar en RvC lid 2;
concept verslag AvA d.d. 4 december 2023.
GS heeft bij de beoordeling het algemeen belang van openbaarheid van informatie afgewogen tegen de belangen die in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Woo staan. Bij deze beoordeling is gekeken of een van deze belangen zwaarder weegt dan openbaarheid. GS heeft informatie in de documenten onleesbaar gemaakt omdat de informatie valt onder een aantal uitzonderingsgrond(en) uit hoofdstuk 5 van de Woo. Deze informatie wordt in de documenten aangeduid met een letter. Lakcode J heef betrekking op de persoonlijke levenssfeer (artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder e, van de Woo). Lakcode N heeft betrekking op het goed functioneren van de Provincie (artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder i van de Woo).
GS heeft besloten drie documenten, te weten de documenten genoemd onder 7, 8 en 9, in zijn geheel niet openbaar te maken, vanwege de bescherming van de persoonlijke beleidsopvattingen in intern beraad (artikel 5.2 van de Woo). Openbaarmaking van deze persoonlijke beleidsopvattingen schaadt de bescherming van de vrije meningsvorming en het belang om in vertrouwelijke sfeer vrij van gedachten en opvattingen te kunnen wisselen over een dossier of een beleidsproces.
Met betrekking tot het document genoemd onder 10 overweegt de GS dat deze nog niet is vastgesteld door het bestuur. Het openbaar maken van dit concept is dan ook nog niet mogelijk, omdat dit de besluitvorming kan verstoren. Het belang van het goede verloop van deze besluitvorming weegt zwaarder dan het belang van de openbaarheid. Dit document wordt in zijn geheel niet openbaar gemaakt.
Daarnaast heeft GS er op gewezen dat reeds openbare informatie geen onderdeel uitmaakt van het besluit. In het bijzonder denkt GS daarbij aan de rapportage Verantwoord Vooruit van de interim RvC.