Uitspraak
mr. S.M. Bartman,kantoorhoudende te Amsterdam,
mrs. M.E.C. Lok en S.H. Janssen, kantoorhoudende te Amsterdam,
2 Gilberto GABRIELLI,
3 Stefano VIGANO,
4 Guido CUZZOLIN,
5 Houquan WANG,
6 Zhibing CHEN,
1.Het verloop van het geding
Mr. Chen and Mr. Wang voted negatively” en te bepalen dat bij gebreke daarvan deze notulen aldus zullen worden verstaan;
equityaan TRP en (iii) de door SAAE, Chen en Shi Lei verrichte met TRP en Milis concurrerende activiteiten en de daaraan gerelateerde belangenverstrengeling.
2.De feiten
teneinde (…) het ontslag van (…) Gabrielli als directeur van TRP (…) te bespreken en hieromtrent een besluit te nemen, een en ander verband houdende met de volgende kwesties:
Daarnaast vormt de betaling ten gunste van Tolo S.r.l. een schending van de regels inzake belangenverstrengelingen (…) door Gabrielli, aangezien Tolo S.r.l. een vennootschap is waarvan 95% van de aandelen wordt gehouden door (…) Gabrielli en de overige 5% door mw. Alice Gabrielli; (…) Gabrielli is tevens de enige directeur van de betreffende vennootschap.
Het verzuim van (…) Gabrielli om de rekeningen bij Banca Antonveneta op te heffen en de tegoeden over te maken naar de rekening bij de bank of a, zulks in strijd met het uitdrukkelijke verzoek van de vergadering van aandeelhouders van Milis (…) d.d. 15 oktober 2012 en het herhaaldelijk verzoek van China Development Bank Corporation. (…).”
Board of Statutory Auditorsvan Milis houdt onder meer in:
Management fee (…): it had been recognised for Euro 918.500 against invoice (…) issued by TRP PVE BV (…) on 11.03.2013.
Professional services (…): it had been recognised for Euro 150.000 against invoice (…) by Tolo S.r.l. (under control of the Chairman of the Board of Directors of Milis, Professor Gabrielli) on 7.05.2013.
Expenses for studies and research (…): it had been recognised for an overall amount of Euro 52.282, of which Euro 46.162 against invoice (…) issued bij NPV Business Consulting (Shanghai) Co Ltd. on 10.04.2013”
The payments concern fees that are not payable as they were not resolved upon by the governing body, nor were they authorised by the Shareholders’ Meeting;
As the payments were ordered with a single signature, they were made in breach of the Board of Directors’ resolution passed on 17.10.2012, which requires the joint signatures of both directors for any transactions not envisaged in the approved annual Budget;
The payment instruction given to the bank on 7.05.2013 and 2.09.2013, respectively, were accompanied by the wording “confirm transaction within budget”, despite the fact that said fees were not envisaged in the 2013 Budget approved by the Board of Directors;
As he is the Sole Director, as well as the majority quotaholder, of the beneficiary company of the payments, the provision under article 2319 of the Italian Civil Code governing the directors’ interests appear to have not been complied with.”
The Chairman submits to voting the item 4 of the Agenda and Mr. Cuzzolin proceeds to read the resolutions of the Board of Directors of TRP under Paragraphs 4.1 c, d, f en g concerning the new managing body”
We may appreciate that the positive vote of (..) Chen and (…) Wang (…) on the resolution 4.1(i), (…) would be against any logic, given the negative vote by (…) Wang (…) and (…) Chen and the resolutions to be approved at the Milis Shareholder Meeting. We might appreciate this: however, this is the truth and the minutes of a corporation must set forth true allegations as opposite tot false allegations”
3.De gronden van de beslissing
according to and in compliance with Paragraph 4 of this minutes”. Het ligt daarom niet in de rede dat Gabrielli, Cuzzolin en Viganò onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs mochten aannemen dat Wang en Chen een volmacht met de door Tolo Green bepleite inhoud aan Cuzzolin wilden verlenen. Ook het vervolgens door TRP ingenomen standpunt dat het hier om een "verdaagde" bestuursvergadering in de zin van artikel 18.4 van de statuten gaat en daarom hoe dan ook de besluiten 4 sub a en c tot en met h geacht moeten worden te zijn aangenomen, kan geen doel treffen. Ook indien het hier om zo'n verdaagde vergadering zou gaan, het is betwist, zou dat slechts ten gevolge hebben dat het quorum is komen te vervallen. Volgens de desbetreffende bepalingen van de statuten blijft het vereiste van een gekwalificeerde meerderheid van ten minste tachtig procent gelden, zodat moet worden aangenomen dat de desbetreffende beslispunten zijn verworpen. De gang van zaken rondom de in de notulen genoemde volmacht draagt aldus bij aan het oordeel dat er gegronde redenen zijn om aan een juist beleid te twijfelen.