Diezelfde dag is [verzoeker] door NSR tijdens een gesprek dat hij had met [D] en [F] (HR Business Partner) op non-actief gesteld. Van het gesprek is door [D] een verslag gemaakt waar, voor zover van belang, het navolgende in staat vermeld:
"Ik ben dit gesprek gestart met de vraag of de berichten die ik hoor op de werkvloer, over het feit dat jij een romantische relatie zou hebben met een (ondergeschikte) medewerkster uit je eigen team hc's, kloppen.
Hierop bevestigde jij dat je sinds twee maanden een relatie hebt met een medewerkster uit jouw team. Je gaf aan eerst een paar keer wat met elkaar te hebben gedronken en dat hierna een relatie is ontstaan. Ik gaf aan dat in onze gedragscode staat dat relaties op de werkvloer kunnen ontstaan, maar dat dit gemeld dient te worden bij je leidinggevende. Dat geldt zeker in het geval van jou als dit ontstaat tussen een leidinggevende en een medewerkster in hetzelfde team. Dit levert immers een belangenverstrengeling op, iets dat we binnen NS altijd willen voorkomen. Het verbaasde me dan ook dat ik dit via de wandelgangen moet horen en jij hier niet gelijk bij mij mee gekomen bent. Je gaf aan eerst te hebben willen kijken of het iets serieus zou kunnen worden en nu dat duidelijk is je het aan mij had willen vertellen. Gezien het feit dat de relatie volgens jou al twee maanden duurt en meerdere collega 's daarvan wel op de hoogte waren, vind ik het onbegrijpelijk en ook onacceptabel
dat jij dit niet bij mij hebt gemeld.
Vervolgens vroeg ik je of er nog andere zaken zijn, die in relatie tot het bovenstaande door jou gemeld zouden moeten worden. Je antwoord hier op was dat je verder niets te melden had. Als ik refereer naar de gebeurtenissen rond de dag van jouw verjaardag, blijkt er toch nog iets te zijn dat je niet gemeld hebt bij mij.
Ik heb jouw collega Teammanager [C] namelijk deze ochtend van 21 augustus 2017 gesproken en zij gaf aan dat ze jou op zaterdag 12 augustus, de dag voor jouw verjaardag, tegenkwam bij de parkeergarage in [A] . Volgens [C] heb je haar toen gevraagd of zij jouw vriendin [B] kon ziekmelden bij het RBC vanuit haar rol als wachtdienst. [B] had namelijk geen vrij gekregen op jouw verjaardag de 13e en je wilde toch dat ze op jouw verjaardag kon komen.
[C] was in eerste instantie erg overrompeld door deze vraag. Hoewel het voor haar meteen niet goed voelde, heeft zij [B] toch ziekgemeld. Zij voelde zich door jou voor het blok gezet. Later heeft zij de ziekmelding toch ingetrokken, omdat zij zich realiseerde dat dit geen integer gedrag was en absoluut niet acceptabel was. Zij heeft vervolgens geregeld dat een collega hc de dienst van [B] heeft overgenomen.
Je gaf daarop aan dat dit een domme actie was en dat je dit niet had moeten doen. Op de vraag waarom je haar hebt ziek gemeld terwijl zij niet ziek was, gaf je aan dat er geen sprake was van een ziekmelding bij [C] . Ik stelde je daarom de vraag of je daarmee aangeeft dat [C] liegt. Je gaf daarop aan dat je het niet precies meer wist en jij het boetekleed hiervoor aantrekt.
Ik heb je aangegeven dat ik jouw gedragingen onacceptabel vind. Je bent een relatie aangegaan met een (ongeschikte) medewerkster waar jij leiding aan geeft, zonder dit aan mij te melden. Dat is in strijd met de NS Gedragscode. Als leidinggevende is het jouw taak om iedere vorm van belangenverstrengeling te voorkomen. Bovendien heb je op ernstige wijze misbruik gemaakt van jouw machtspositie door de betreffende medewerkster bij een collega Teammanager welbewust ziek te melden na een niet toegekend verlof, zodat zij toch op jouw verjaardag kon komen. Met die onterechte ziekmelding heb jij niet integer gehandeld en NS doelbewust financiële schade berokkend.
Dat is in strijd met het Fraudebeleid dat binnen NS geldt, waarin we onze medewerkers expliciet wijzen op het belang van open, eerlijk en integer handelen en de verstrekkende consequenties die het kan hebben als je dat niet doet. Juist van een Teammanager verwachten wij een voorbeeldrol in houding en gedrag. Tot slot heb jij met jouw verzoek om een (onterechte) ziekmelding ook jouw collega Teammanager in een zeer lastig pakket gebracht. Met jouw handelen heb je het vertrouwen dal ik had in jou als Teammanager ernstig geschaad. Zoals we je hebben medegedeeld aan het eind van het gesprek ben je per direct vrijgesteld van werk met behoud van salaris Wij gaan ons in de tussentijd beraden op de volgende te nemen stappen en nemen z.s.m. contact met jou hierover op."