3.1Weigeringsgrond als bedoeld in artikel 12 OLW
Ter aanvulling op het EAB heeft de uitvaardigende justitiële autoriteit op 15 juli 2025 de volgende informatie verstrekt:
“1. The information contained in Questionnaire D concerns the first instance proceedings.
2. Attached is Form D concerning the second-instance proceedings.
3. The appeal was filed by the court-appointed defense attorney representing the convicted person.
4. By letter dated 25 January 2023 [de opgeëiste persoon] filed a motion with the Regional Court in Malbork to appoint a public defender in the criminal proceedings, citing his poor financial situation. By order of 13 June 2023, the Regional Court in Malbork appointed public defender for the accused: attorney Krzysztof Wlodarczyk. The defense extends to the entire court proceedings, both first and second instance.
5. During the proceedings, [de opgeëiste persoon] provided his residential and correspondence address as [adres 2] . He appeared at the first instance hearings on 4 July 2023 and 25 July 2023. He pleaded guilty to the offenses charged and provided explanations. The District Court in Gdansk notified [de opgeëiste persoon] of the date of the appeal hearing at the above address. [de opgeëiste persoon] did not appear. His court-appointed defense attorney, Krzysztof Wlodarczyk, appeared.
6. On November 18, 2022, [de opgeëiste persoon] , when giving his testimony as a suspect at the District Police Headquarters in Nowy Dwoj Gdanski, was personally informed and signed an instruction on the obligation to report any change of residence or stay lasting longer than 7 days to provide a new address to indicate the addressee for service in Poland in the event of a trip to the European Union and the consequences of failing to comply with the above. The above instruction applies to the entire criminal proceedings.”
Het Internationaal Rechtshulpcentrum heeft naar aanleiding van deze informatie aanvullende vragen gesteld. Op 21 en 24 juli 2025 heeft de uitvaardigende justitiële autoriteit de volgende aanvullende informatie verstrekt:
“In reference to the European Arrest Warrant issued on 20 March 2025, and in response to the email dated 17 July 2025, 1 hereby inform you that the accused, [de opgeëiste persoon] , did not appoint a defense attorney of his own choosing and was represented by a public defender. The scope of defense is defined in Article 84 § 1 of the Code of Criminal Procedure.”
“With reference to the letter dated 17July 2025, to supplement the information provided, I clarify regarding point 2 that on 18.11 .2022. [de opgeëiste persoon] read and signed the Instruction on the Rights and Obligations of the Suspect in Criminal Proceedings, and its content applies to the entire criminal proceedings. Furthermore, on 23 March 2023, [de opgeëiste persoon] personally received a copy of the indictment sent by the Regional Court in Malbork, along with the Instruction on Rights and Obligations (Card 2526), which cites the same regulations arising from the Code of Criminal Procedure, ie., Articles 132, 133, 138, and 139, as in the instruction dated 18 November 2022. The criminal case files indicate that the Notification of Acceptance of the Appeal Filed by Attorney Krzysztof Wlodarczyk. the Regional Court in Malbork notified [de opgeëiste persoon] in a letter dated 27.09.2023 he did not collect the letter: he was notified twice.”
Standpunt van de raadsvrouw
De raadsvrouw stelt zich op het standpunt dat de overlevering geweigerd moet worden omdat niet vastgesteld kan worden of de opgeëiste persoon geschaad is in zijn verdedigingsrechten. Uit de aanvullende informatie blijkt dat de opgeëiste persoon niet aanwezig was bij de zitting in hoger beroep. Ook is hij niet in persoon gedagvaard. Het blijft onduidelijk of er een adres-instructie is geweest en of de opgeëiste persoon op de hoogte was van de zitting.
Standpunt van de officier van justitie
De officier van justitie stelt zich op het standpunt dat het hoger beroep getoetst dient te worden aan artikel 12 OLW en dat kan worden afgezien van de weigeringsgrond omdat de opgeëiste persoon op de hoogte was van de procedure. Hij was aanwezig op de zitting in eerste aanleg en heeft om een advocaat gevraagd. Daarnaast heeft de opgeëiste persoon ook een adres-instructie ontvangen.
Als het proces in twee opeenvolgende instanties heeft plaatsgevonden, namelijk een eerste aanleg gevolgd door een procedure in hoger beroep, dan is de laatste van die beslissingen relevant voor de beoordeling of is voldaan aan de vereisten van artikel 4 bis, eerste lid, Kaderbesluit 2002/584/JBZ en artikel 12 OLW, voor zover daartegen geen gewoon rechtsmiddel meer openstaat en daarom de zaak ten gronde definitief is afgedaan.
De rechtbank stelt vast dat het EAB strekt tot de tenuitvoerlegging van het arrest in hoger beroep terwijl de verdachte niet in persoon is verschenen bij het proces dat tot die beslissing heeft geleid, en dat – kort gezegd – het arrest is gewezen zonder dat zich één van de in artikel 12, sub a tot en met c, OLW genoemde omstandigheden heeft voorgedaan en evenmin een garantie als bedoeld in artikel 12, sub d, OLW is verstrekt. De rechtbank acht van belang dat op grond van het ingevulde d-formulier voor het hoger beroep in combinatie met de aanvullende informatie van 15 juli 2025 het onduidelijk blijft of de opgeëiste persoon daadwerkelijk in persoon is gedagvaard of de advocaat in hoger beroep daadwerkelijk heeft gemachtigd. Dat betekent dat de rechtbank niet kan vaststellen dat zich een situatie als bedoeld in artikel 12 sub a of b OLW zich voordoet.
Gelet daarop kan de overlevering ex artikel 12 OLW worden geweigerd.
De rechtbank overweegt dat uit de informatie van de Poolse autoriteiten niet duidelijk blijkt dat de opgeëiste persoon er op is gewezen dat de adresinstructie die hij in eerste aanleg heeft ontvangen zich ook uitstrekt over een eventuele procedure in hoger beroep. Het is dan ook niet duidelijk of de opgeëiste persoon kon of moest weten dat hij na zijn laatste veroordeling bereikbaar moest blijven op zijn laatst opgegeven adres in verband met een mogelijke procedure in hoger beroep.
Om te kunnen vaststellen of de opgeëiste persoon stilzwijgend afstand heeft gedaan van zijn recht om in persoon te verschijnen in de procedure in hoger beroep, dan wel of hij kennelijk onzorgvuldig is geweest met betrekking tot zijn bereikbaarheid voor officiële correspondentie, dient de volgende vraag te worden beantwoord door de Poolse autoriteiten:
- Op welke wijze was het voor de opgeëiste persoon kenbaar dat de adresinstructie die aan de opgeëiste persoon is gegeven en ontvangen in eerste aanleg ook zag op een (eventuele) procedure in hoger beroep ?