2.8.Op 14 januari 2025 heeft een functioneringsgesprek plaatsgevonden met van [verweerder] waarbij [naam 2] en [naam 3] aanwezig waren. Tijdens dit gesprek is het handelen van [verweerder] aan bod gekomen. Op het afsprakenformulier van 14 januari 2025 is, voor zover hier van belang, het volgende vermeld:
“3. Het niet of te weinig declareren van werkzaamheden
Wij hebben de tarieven voor hypotheek/leven bemiddeling vastgelegd. En onlangs hierop een update gegeven. Waarbij zonder toestemming van de directie geen afwijkingen worden gedaan.
Tijdens het inzichtelijk maken van de huidige tarieven ten opzichte van de nieuwe tarieven en wat dit voor een consequentie zou hebben op de omzet, hebben wij bij jouw een aantal hypotheekdossiers gezien waarbij in zijn geheel geen of veel te weinig in rekening is gebracht. Dit zonder onze toestemming of enig overleg.
Hierbij een opsomming van zaken welke wij hebben geconstateerd:
Aankoop [adres 1] door jou zelf en (ex) [naam 4]
Aankoop [adres 2] door (ex) [naam 4]
Aankoop [adres 3] door (ex) [naam 4]
Aankoop [adres 4] door je zelf
Hypotheekadvies relatie 8031 (familie [naam 4] ) en ex 10020/Kuriata zie "f"
Hypotheekadvies relatie 10020 (zie hiervoor) Kuriata
Hypotheekadvies relatie 8549 (zoon [naam 4] )
Hypotheekadvies relatie 9035 (dochter [naam 4] )
a.
Voor de aankoop alsmede verhoging van de hypotheek heb je in zijn geheel niets
berekend. Terwijl dit traject, gezien mailverkeer en memo polis, veel voeten in aarde heeft gehad. Totaal zou hier standaard EUR 2.750,- en EUR 1.250,- berekend moeten worden.
Nadat de relatie met [naam 4] niet goed loopt, heeft ze besloten om een andere
woning te kopen. Dit is een volledig nieuw hypotheektraject!
In de financieringsopzet neem je een bedrag van EUR 1.500,- op, wat al bijna de helft is van het afgesproken bedrag. Uiteindelijk berichtje de notaris datje de fee
rechtstreeks met relatie gaat verrekenen, maar gebeurt er niets.
Ook dit traject heeft je veel tijd en energie gekost. Ook om het uiteindelijk weer terug te draaien en de relatie een kans te geven, wordt de woning verkocht. Voor dit traject was een bedrag van EUR 2.750,- van toepassing.
Uiteindelijk kiezen jullie ervoor de relatie te beëindigen. En gaat [naam 4] de keuze
maken om te gaan wonen in [woonplaats] .
Dit is een volledig nieuw hypotheektraject. Hiervoor wordt wederom helemaal niets
berekend. Voor dit traject was een bedrag van EUR 2.750,- van toepassing.
Gezien problematiek overbrugging en andere zaken, heeft ook dit dossier veel tijd
gekost. Was in ieder geval geen standaard dossier.
Je kiest er zelf voor om een appartement in de [adres 4] te kopen.
Dit betreft de hypotheek voor je zelf. Hiervoor wordt in zijn geheel niets berekend.
Uiteraard geven wij korting op je eigen dossier, maar dit uiteraard altijd in overleg
met de directie. Dat is niet gedaan.
Veel werk verzet voor deze relatie en je bent veel verder gegaan dan een kosteloos
oriëntatie gesprek. We zien zeer uitgebreide uitwerkingen in een periode van 8
maanden. Een nota was hier op zijn plaats geweest.
Dit is een echtscheiding en een volledig hypotheekadvies. Dit traject is gestart op 10-2023 en na een jaar afgesloten. Je geeft zelf in memo aan datje EUR 2.000,-
berekend om je haar privé kent en dat je veel buiten werktijd heb gedaan.
Voor deze keuze heb je geen toestemming van ons gehad.
Voor dit traject is een fee van EUR 2.750,- op zijn plaats.
Als je naar het mailverkeer, verslagen in memo en Dat er 6 afspraken op kantoor
tijdens werktijd zijn geweest, was dit tarief meer dan redelijk geweest. Behoudens
dat je dit niet met ons hebt overlegd.
Dit betreft het oversluiten van de hypotheek.
Het tarief is hiervoor EUR 2.750,-. Dit geef je zelf ook aan in de mail aan hem.
"De kosten voor onze dienstverlening voor oversluiten van de hypotheek is EUR
2.750,00 (inclusief korting omdat je verzekeringsklant bent van ons kantoor). Maar
natuurlijk maak ik daar een mooi prijsje van en zal ik het tarief zetten op EUR
1.250,00. Let wel dit gebeurd niet bij iedereen wha;-).
Ook hiervoor heb je geen akkoord van de directie.
Daarnaast stel je de facturatie bijna 2 jaar uit;
Ten aanzien van jouw factuur van de hypotheek heb ik het zo lang mogelijk voor je
kunnen rekken ;-). Helaas kwam nu de directie met de nog openstaande factuur
waardoor ik nu niet meer kan rekken ;-).
Daarnaast vraagt de klant veel berekeningen bij je op, die je volledig uit werkt. Waar niets tegenover heeft gestaan qua fee.
Bij het advies verwijs je naar de DVD met het tarief van EUR 2.750,- welke hierop van toepassing zou zijn.
Je kiest er zelf voor om een korting te geven van EUR 600,-.
Het abonnement voor de overlijdensrisico is niet opgenomen en verwerkt. Dat kan
uiteraard vergeten zijn.”
Resumé:
Dit zijn een aantal dossiers waarbij kunnen concluderen dat je zonder toestemming van de directie geen of veel te lage declaraties hebt gedaan.
Wij hebben jou gevraagd naar een toelichting en eventueel hoe we dit gezamenlijk kunnen oplossen. Hierop wasje antwoord erg kort; heb ik in eigen tijd gedaan en ik ga het niet oplossen.
Je leek van mening te zijn dat "hypotheekdossiers allemaal maar gratis moet kunnen en wij er toch al verdienen zodra wij een dossier in beheer hebben".
Jij behoort te weten dat hypotheken onder het provisieverbod vallen en hier geen provisie-
inkomsten meer op zitten. Een hypotheekdossier in beheer betekent verantwoordelijkheid over het advies en verplichte wettelijke nazorg en onze verantwoordelijkheid voor het dossier. Nog niet gesproken over kantoor kosten, salaris, kosten AFM, EFA, etc.
Omdat je nogal emotioneel reageerde hebben wij aangegeven je tijd te geven om een motivatie te geven van deze dossiers en een eventuele oplossing. Hiervoor hebben wij je persoonlijk een mail gestuurd naar jouw privé mailadres op 15 januari jongstleden. Hierop hebben wij nog geen reactie van je mogen ontvangen.
Wij vragen ons af wat jou heeft doen besluiten om deze werkzaamheden te verrichten tegen geen of nagenoeg geen tarief.
Zeker omdat deze allemaal zijn gerelateerd aan [naam 4] en familie.
Graag horen wij je toelichting en oplossing.
Wij gaan graag met je in gesprek.”