Uitspraak
RECHTBANK Noord-Holland
Civiel recht
Zittingsplaats Alkmaar
Zaaknummer / rekestnummer: C/15/362933 / HA RK 25-40
Beschikking van 25 maart 2025
in de zaak van
STICHTING WIJKCENTRUM OUDORP,
te Oudorp, gemeente Alkmaar,
verzoekende partij,
hierna te noemen: de stichting,
advocaat: mr. M.A. le Belle.
1.De procedure
1.1.
Het verloop van de procedure blijkt uit:
- het verzoekschrift strekkende tot het benoemen van bestuurders van de stichting op grond van artikel 2:299 van Pro het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW),
- de brief van 17 maart 2025 van mr. Le Belle (met bijlagen).
1.2.
De beschikking is bepaald op vandaag.
2.De beoordeling
2.1.
De vestigingsplaats van de stichting is, blijkens de statuten, gelegen in Oudorp, gemeente Alkmaar, zodat deze rechtbank bevoegd is om van het verzoek kennis te nemen.
2.2.
Artikel 2:299 BW Pro bepaalt dat telkens wanneer het door de statuten voorgeschreven bestuur geheel of gedeeltelijk ontbreekt en daarin niet overeenkomstig de statuten wordt voorzien, de rechtbank, op verzoek van iedere belanghebbende in de vervulling van de ledige plaats kan voorzien. De rechtbank neemt daarbij zoveel mogelijk de statuten in acht.
2.3.
De stichting kan als belanghebbende van het verzoek worden gezien, aangezien het verzoek betreft het voorzien in bestuurders van de stichting zelf.
2.4.
Blijkens artikel 2 van Pro de statuten van de stichting heeft zij tot doel:
“
De stichting heeft tot doel:
De stichting heeft tot doel:
het bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in Oudorp;
het behartigen van de belangen van bewoners in contacten en overleg met andere betrokkenen welke belangenbehartiging met name betrekking heeft op het woon- en leefklimaat in Oudorp;
een breed aanbod verzorgen van maatschappelijke activiteiten ten behoeve van de bewoners in Oudorp zowel in als buiten het wijkcentrum.”
2.5.
Blijkens het verzoekschrift en de daarbij overgelegde producties moet worden uitgegaan van de volgende omstandigheden.
De stichting is opgericht op 9 april 1969. De laatste statutenwijziging heeft plaatsgevonden op 2 augustus 1993. In de huidige statuten van de stichting is geen bepaling opgenomen die de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders regelt. De huidige bestuurders zijn sinds respectievelijk 2019, 2022, 2023 en 2024 bestuurslid. Zij zijn niet betrokken geweest bij de totstandkoming van de statuten van 1993. Zij (en hun voorgangers) zijn telkens benoemd door het zittende bestuur. De stichting is actief in het economische verkeer, sluit contracten af, heeft tien werknemers en wordt voor een belangrijk deel ook gerund met vrijwilligers.
De stichting is voornemens een samenwerking aan te gaan met Stichting Het Schermereiland die vergelijkbare activiteiten verricht in de wijk “Het Schermereiland”. In het kader van deze samenwerking heeft de stichting zich tot een notaris gewend om de statuten up-to-date te maken. De stichting heeft een concept statutenwijziging gedateerd op 20 februari 2025 overgelegd waarin de samenvoeging van de stichting met de Stichting Het Schermereiland is geregeld.
2.6.
De stichting heeft naar het oordeel van de rechtbank voldoende onderbouwd dat er sprake is van een noodzaak tot het voorzien in de vervulling van de ledige plaatsen van het bestuur. Er bestaat namelijk onzekerheid over de vraag of de huidige bestuursleden op de juiste wijze zijn benoemd en dus of op dit moment een bestuur van de stichting aanwezig is. Eerder is al in de rechtspraak vastgesteld dat een dergelijke situatie gelijk is te stellen met de situatie van het ontbreken van het bestuur als bedoeld in artikel 2:299 BW Pro. [1]
In de huidige statuten is niets opgenomen over de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders, zoals wel wordt vereist in artikel 2:286 lid 4 sub b BW Pro. De huidige statuten zijn op dat punt dan ook in strijd met de wet. In de overgelegde conceptstatuten van samenvoeging van de stichting met Stichting Het Schermereiland is wel een regeling opgenomen over de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders. Het feit dat er in de huidige statuten geen regeling is opgenomen over de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders heeft tot gevolg dat de rechtbank bij het benoemen van bestuurders van de stichting, niet kan aansluiten bij de statuten. De door de stichting voorgedragen bestuurders zijn de personen die op dit moment ook als bestuurders namens de stichting optreden. Zij hebben allen aangegeven bereid te zijn om (weer) als bestuurder van de stichting te worden benoemd.
Op grond van deze omstandigheden zal de rechtbank het verzoek toewijzen.
2.7.
Aangezien niet is gebleken dat er mogelijk nog andere belanghebbenden zijn bij het verzoek heeft de rechtbank afgezien van een mondelinge behandeling.
3. De beslissing
De rechtbank
3.1.
benoemt als leden van het bestuur van de stichting “Stichting Wijkcentrum Oudorp” statutair gevestigd te Alkmaar:
[bestuurslid 1 stichting] , geboren op [geboortedatum] 1972 te [geboorteplaats] , wonende te [adres] , [postcode] Noord-Scharwoude,
[bestuurslid 2 stichting] , geboren op [geboortedatum] 1956 te [geboorteplaats] , wonende te [adres] , [postcode] Alkmaar,
[bestuurslid 3 stichting] , geboren op [geboortedatum] 1956 te [geboorteplaats] , wonende te [adres] , [postcode] Alkmaar,
[bestuurslid 4 stichting] , geboren op [geboortedatum] 1959 te [geboorteplaats] , wonende te [adres] , [postcode] Oudorp,
3.2.
verklaart deze beschikking uitvoerbaar bij voorraad,
3.3.
gelast de griffier, nadat de beslissing in kracht van gewijsde is gegaan, deze in te schrijven in het in artikel 2:289 BW Pro genoemde register.
Deze beschikking is gegeven door S.M. Auwerda en in het openbaar uitgesproken op 25 maart 2025.
MKG/ SA