2.3.De organisatie van de aanbesteding bestaat uit een aanbestedingscommissie en een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie heeft alleen toegang tot het 'kwaliteit'-gedeelte van Negometrix en beoordeelt het 'kwaliteit'-gedeelte. De aanbestedingsleidraad vermeldt daarover het navolgende:
De Inschrijver dient onder Vragenlijst 2 "gunningcriteria kwaliteit" vraag 2.1 "waarborgen kwaliteit” te beschrijven op welke wijze de continuïteit, beschikbaarheid en conformiteit van alle onderdelen van de gehele dienstverlening is gewaarborgd.
Onderdeel 1 continuïteit en beschikbaarheid[max.
15punten] [wegingsfactor 1,5]
Met continuïteit en beschikbaarheid wordt bedoeld de mate waarin de voortgang van de werkzaamheden (het taxeren van objecten) is gewaarborgd en is vastgelegd en de mate waarin de Opdrachtnemer tot beschikking staat van de Provincie.
Inschrijver dient te beschrijven op welke wijze zij de continuïteit van de dienstverlening waarborgt. Hieronder wordt verstaan dat de opdrachtnemer de dienstverlening op een dusdanige wijze heeft ingericht, dat men de afspraken m.b.t. dienstverlening zoals opgenomen in de raamovereenkomst kan waarborgen. Inschrijver dient hier aandacht te besteden m.b.t. de borging/beschikbaarheid van de taxateurs (dit betreffen twee vaste taxateurs) voor de Provincie. De snelheid van taxeren en bereikbaarheid van de taxateurs is daarbij ook een belangrijk punt. Daarnaast dient de Inschrijver te omschrijven op welke wijze de achtervang van de vaste taxateurs is geregeld in geval van alle vormen van ondercapaciteit.
De omschrijving van het onderdeel continuïteit en beschikbaarheid dient in zijn totaliteit uit maximaal twee pagina’s enkelzijdig (A4-formaat) exclusief inhoudsopgave, inleiding te bestaan. De beoordeling zal worden beperkt tot deze twee enkelzijdige pagina’s. Eventuele meerdere pagina’s worden niet in behandeling genomen en dus ongelezen terzijde geschoven. De omschrijving dient
geanonimiseerd (ontdaan van bedrijfslogo's, huisstijl, etc.)te worden ingediend.
Onderdeel 2 conformiteit[max.
15punten] [wegingsfactor 1,5]
Met conformiteit wordt bedoeld de mate waarin de geldende regelgeving van de onteigeningswet
(OW) met bijbehorende jurisprudentie wordt toegepast bij het taxeren van objecten (op basis van
volledige schadeloosstelling).
Voor het onderdeel conformiteit dient de Inschrijver een (praktijk)voorbeeld te geven waaruit blijkt dat recente jurisprudentie behorend bij de onteigeningswet (0W) wordt toegepast en op welke wijze de taxateur(s) op de hoogte blijft van de regelgeving en jurisprudentie.
De omschrijving van het onderdeel conformiteit dient in zijn totaliteit uit maximaal twee pagina’s enkelzijdig (A4-formaat) exclusief inhoudsopgave, inleiding te bestaan. De beoordeling zal worden beperkt tot deze twee enkelzijdige pagina’s. Eventuele meerdere pagina's worden niet in behandeling genomen en dus ongelezen terzijde geschoven. De omschrijving dient
geanonimiseerd (ontdaan van bedrijfslogo's, huisstijl, etc)te worden ingediend.
De Inschrijver dient te beschrijven hoe de continuïteit, beschikbaarheid en conformiteit zoals hierboven is weergegeven is geborgd en beschrijft daarbij de te volgen procedure.
Aandachtspunten zijn:
- voortgang werkzaamheden;
- achtervang vaste taxateurs;
- inzetbaarheid taxateurs;
- toepassen geldende regelgeving en bijbehorende jurisprudentie voor taxaties op
basis van volledige schadeloosstelling.
G.2 Casus[max.
35punten] [wegingsfactor 4]
Om de inschrijver te toetsen op haar kwaliteit bij het uitvoeren van de opdracht, verwacht opdrachtgever van de inschrijver een uitwerking van de bij deze vraag gevoegde casus. Let wel, het betreft hier een theoretische casus, welke enkel en alleen bedoeld is om de inschrijver op haar kwaliteiten voor uitvoering van de opdracht te beoordelen.
Casus
Een particulier grondbezitter heeft een tweetal kadastrale percelen grond te koop. De provincie wil deze percelen wel kopen voor doelrealisatie van de natuuropgave (NNN Natuur Netwerk Nederland). Zie fictieve topografische kaart. Bijlage is gekoppeld aan vraag 1.3.3 op het Negometrix platform.
Beoordeling Casus
De uitwerking van de casus dient
geanonimiseerd (ontdaan van bedrijfslogo's, huisstijl, etc)te worden ingediend.
Een aantal onderdelen dienen in de casus verplicht te worden opgenomen (lees: vereiste in onderstaande tabel). Op deze onderdelen kan een inschrijver geen punten scoren. De overige onderdelen worden beoordeeld op basis van een rapportcijfer tussen 0 t/m 10. De 10 punten staat voor zeer goed en 0 punt staat voor zeer slecht. Op basis van de onafhankelijke rapportcijfers wordt een gemiddeld cijfer berekend per onderdeel. De uiteindelijke score op de casus wordt berekend door de gemiddelde scores van alle onderdelen op te tellen en vervolgens te delen door 4.
Beoordelingsprocedure
Het onderdeel Kwaliteit (continuïteit en beschikbaarheid, conformiteit en casus) wordt beoordeeld op basis van rapportcijfers. De beoordelingscommissie geeft onafhankelijk van elkaar een rapportcijfer per onderdeel tussen de 0 en 10 punten. De 10 punten staat voor zeer goed en 0 punt staat voor zeer slecht. Op basis van de onafhankelijke rapportcijfers wordt een gemiddeld cijfer berekend per onderdeel (continuïteit en beschikbaarheid en conformiteit G.1) en vermenigvuldigd met de wegingsfactor per onderdeel (continuïteit en beschikbaarheid en conformiteit G.1). De uiteindelijke score op het criterium kwaliteit wordt berekend door de scores van alle onderdelen 1 t/m 3 (continuïteit en beschikbaarheid, conformiteit en casus) op te tellen.
Cijfer/punten
Uitleg
10/Zeer goed
Onderdeel getuigt integraal van optimale kennis en kunde, is zeer helder beschreven en roept daarmee geen vragen op. Onderdeel biedt daarbij extra's ten opzichte van uitvraag die getuigen van relevante kennis ter zake.
8/Goed
Onderdeel wordt helder en overtuigend omschreven en biedt volledig comfort dat invulling geborgd is. Tekst roept weinig vraagpunten op omtrent invulling.
6/Voldoende
Onderdeel biedt voldoende aanknopingspunten om vertrouwen te bieden dat dit beheerst wordt of gaat worden. Tekst roept wel vraagpunten en op onderdelen twijfels op.
4/Matig
Onderdeel biedt onvoldoende vertrouwen en roept vragen op omtrent de mate
waarin dit beheerst wordt. De meerwaarde van externe uitvoering wordt niet zichtbaar.
2/Slecht
Onderdeel mist iedere aansluiting op de verwachtingen ter zake. Onderdeel biedt geen enkel vertrouwen en roept over de hele linie vragen op omtrent de mate waarin dit beheerst wordt.
0/Zeer slecht
Niet of nauwelijks te beoordelen. Geen noemenswaardige inspanningen verricht om ter zake duidelijk te maken waar men voor staat.