2.4.De Nota van Inlichtingen luidt onder meer:
32. Afwijking van directe en kortste route 1.2.1. 13 nov 2015 12:04
Vraag: Stel bij de rituitvoering dient er omgereden te worden door tijdelijke afsluiting van de weg.
Hierdoor ontstaat een afwijking (of kan een afwijking ontstaan) ten opzichte van de vooraf met de routeplanner berekende kortste route. A) Dient deze afwijking in dergelijke gevallen ook doorberekend te worden in de eigen bijdrage die de reiziger dient te betalen? B) Of dient de eigen bijdrage te allen tijde (en dus ook in geval van afwijkingen) gebaseerd te zijn op de kortste route via de routeplanner?
C) Betaalt in dergelijke gevallen alleen de opdrachtgever meer voor de rit?
Uw antwoord op 12 nov 2015 14:39
Wanneer er door een tijdelijke afsluiting van de weg omgereden moet worden, en derhalve niet de kortste route gereden kan worden, dient deze afwijking niet doorberekend te worden in de eigen bijdrage die de reiziger betaalt. Alleen de opdrachtgever betaalt in dergelijke gevallen meer voor de rit. De kortste route dient dus te allen tijde in rekening gebracht te worden bij de cliënt.
(..)
61. Staffel 400.000 - 600.000 Algemeen 18 nov 2015 15:51
Vraag: Op pagina 20 van het begeleidend document geeft u aan dat het waarschijnlijk is dat het aantal kilometers in de staffel 400.000-600.000 zal vallen.
Gaat u dan uit van een volledig jaar, of in 2016 van 10 maand en in 2017 van 7 maand?
Ter verduidelijking: met de rittenoverzichten die wij nu tot onze beschikking hebben, is er in 2014 827762
kilometer gereden en zal het aantal kilometers ook in 2015 boven de 800.000 kilometer uitkomen.
Aangezien er in het begeleidend document ook wordt aangegeven, dat het niet duidelijk is of het aantal
kilometers zal stijgen of dalen, zou de staffel 600.000 - 800.000 kilometer eerder aangemerkt dienen te worden als waarschijnlijk en daarbij logischerwijs ook het hoogste gewicht zou moeten hebben.
Uw antwoord op 18 nov 2015 12:27
U heeft gelijk, zie bijlage inschrijfformulier versie 2. Opdrachtgever gaat uit van 10 maanden in 2016 en 7 maanden in 2017. De Opdrachtgever gaat het gewicht van de statfels 400.000-600.000 én 600.000-800.000 aanpassen. Het gewicht wordt bij beide staffels 40.
Bij het gebruik van de staffel 600.000-800.000 verwacht de Opdrachtgever dat dit aantal kilometers in de tien maanden in 2016 worden gereden.
Bij het gebruik van de staffel 400000 - 600.000 gaat de Opdrachtgever uit van de verwachting voor de zeven maanden die in 2017 zullen worden gereden.
Een maand na het verstrijken van een vervoersperiode in een kalenderjaar wordt gekeken hoeveel kilometers er daadwerkelijk verreden zijn en wordt op deze wijze afgerekend conform het gehanteerde tarief binnen de staffel.
(..)
64. NVI 1 Vraag 25 Algemeen 18 nov 2015 15:51
Vraag: Het is voor zowel de gemeente als voor ons als inschrijver van belang dat de getallen die wij als uitgangspunt moeten hanteren juist zijn.
Bij controle van de data lijkt het aantal unieke reizigers per maand gebaseerd te zijn op de gereden, geannuleerde en loosgemelde ritten. Hierdoor is gemiddeld aantal ritten per dient onjuist.
Ook het gemiddeld aantal kilometers per dient per maand lijkt onjuist.
Hierdoor wordt de indruk gewekt dat het gemiddeld aantal kilometers per rit anders is dan hij werkelijk is.
Hierdoor ontstaat voor inschrijvers een onjuist beeld en een ongelijk speelveld tussen ons en de andere
inschrijvers.
Als voorbeeld geef ik u Februari 2015. De juiste aantallen zijn
Totaalaantalritten exclusief eventuele loosmeldingen en/of annuleringen: 11582
Aantal clienten: 1677
Aantal clienten exclusief eventuele loosmeldingen en/of annuleringen: 1650
gemiddelde aantal gebruikte kilometers per cliënt per maand: 36,3
Februari staat niet op zich het probleem is structureel aanwezig. Bij het gemiddeld aantal cliënten per maand lijkt het er sterk op dat u heeft gerekend met een getal inclusief btw terwijl dit exclusief zou moeten zijn. In de uitwerking geeft dit een resultaat welke in ieder geval de km's per cliënt 6% (verschil in en ex btw) te rooskleurig wordt voorgesteld. Dit heeft grote gevolgen voor een kostprijsberekening.
Wij verzoeken u een juiste tabel te verstrekken zodat de uitgangspunten voor alle inschrijvers gelijk zijn.
Uw antwoord op 18 nov 2015 12:35 :
Bij de totstandkoming van de aangeleverde data is één op één gebruik gemaakt van de factuuroverzichten van de huidige vervoerder. Deze data geven een indicatie van de vervoersstromen en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Elke inschrijver dient gebruik te maken van de gegevens in de genoemde bijlage, op deze manier ontstaat er een gelijk speelveld.
Een maand na het verstrijken van een vervoersperiode in een kalenderjaar wordt gekeken hoeveel kilometers er daadwerkelijk verreden zijn en wordt op deze wijze afgerekend conform het gehanteerde tarief binnen de staffel. Kortom er is altijd sprake van facturering op basis van werkelijk gereden aantal kilometers.