2.3.Tot de gedingstukken behoren aantekeningen van [A] van zijn bezoek aan het privéadres van [bestuurder 2], tevens vestigingsadres van belanghebbende, op 2 maart 2017. Daarin is onder meer het volgende vermeld:
“Bezoek op het huisadres, en adres van de Stichting [X], van de heer [bestuurder 2] Sr.
De heer [bestuurder 2] is bestuurder van de stichting en met hem is op 16 februari 2017 telefonisch een afspraak gemaakt voor boekenonderzoek van beide (ook St. [B]) stichtingen. Deze afspraak is bevestigd in aankondigingsbrief van 16 maart.
Na aanbellen doet dhr. [bestuurder 2] Sr. Open en vraagt gelijk om een legimitatiebewijs. Deze laten zien. De toon en manier van doen van de heer [bestuurder 2] Sr. was in mijn ogen bijzonder en niet verwacht. Vroeg wat ik kwam doen en vond het ongepast! ? – reactie: tel. afspraak en bevestigd met brief!
Wil splitsing van stichtingen! – reactie: afspraak beide stichtingen! [X] en [B].
Waarmee beginnen? – [X].
Dit is wat er is. - Twee mappen. 1 met paar aangiften OB 2014 en facturen en 1 met bankafschriften: eerste 5-12-2013 nr. 12 en laatste 4-12-2014 nr. 12.
• Poging gedaan om mijn algemene vraaglijst door te nemen maar helaas geen medewerking.
• Akte en Statuten: zijn er niet.
Reactie dhr. [bestuurder 2].: Op 3 december 2013 is er brand geweest en brandweer deed niets. Ambtenaren!
- Gereageerd dat mij dat bekend is en dat dit ook naar voren kwam in een filmpje – bekeken ter voorbereiding – welke studenten van u gemaakt hebben.
Reactie dhr. [bestuurder 2].: heeft u ook de film van de brand bekeken!
- Nee, wel gezien dat er brand geweest is maar niet een filmpje.
Reactie dhr. [bestuurder 2]: kwam er op neer dat alle ambtenaren hetzelfde zijn, brandweer deed niets.
- Poging met het stellen van mijn algemene vragen.
Reactie dhr. [bestuurder 2].: Ik weet niets, er is niets en u bent bezig met een verhoor! Hiervan is hij niet gediend en of ik anders maar zijn woning wil verlaten.
- Uitgelegd dat ik voor het onderzoek en de beoordeling toch moet weten wie wat doet voor de Stichting.
Eigenlijk was hij niet gediend dat de controle in zijn woning plaats vond.
- Op mijn opmerking of ik dit dan dit maar op kantoor moest gaan doen en onder medeneming van de aanwezig mappen?
Hoe weet ik wat u meeneemt?
- Ik noteer wat ik meeneem en tekenen hier gezamenlijk voor.
Nee, ik weet niet eens wat in de mappen zit.
- Nogmaals gevraagd wie wat dan doet en wat u als bestuurder van de stichting doet.
U bent weer bezig met verhoor!
Onveranderder reactie(s).
- Map opengeslagen en zag aangifte omzetbelasting 2e kwartaal 2014. Hierover gevraagd en ook hierop zijn antwoord dat hij van niets weet!
- De opmerking gemaakt dat hij op deze manier zo wel mij belemmerd om mijn controlewerk normaal uit te oefenen. Ook hierzo stoïcijns.
- Is het goed als ik de mappen doorloop?
U doet maar. Dhr. [bestuurder 2]. ging vervolgens om het hoekje in de gang zitten!
Tussendoor n.a.v. een factuur nog wat gevraagd. Dezelfde reactie(s).
- Bij factuur KPN, internet/TV/bellen:
Heeft geen idee. Stichting bestaat al jaren en altijd zo gedaan. Geen idee of dit goed of niet goed is.
- Heeft u/de stichting dan geen adviseur?
Nee.
- Wie heeft dan kennis van hoe het moet? Er wordt aangifte gedaan van de omzetbelasting!
Weet het niet!
Map met facturen doorgelopen en met pen dingen genoteerd.
Heel veel contant!
Bij de aangiften omzetbelasting volgt erachter een overzicht van de omzet en voorbelasting. Op mijn vraag of ik hiervan een kopie mocht, was dit niet mogelijk. Op mijn verzoek of ik hiervan een foto mocht maken — scheelt notuleren -, vond hij niet goed. Dus maar niet gedaan.
Zie aantekenen en uitwerking in Excel.
Ook de bank map doorgelopen en met name gekeken naar binnengekomen bedragen, deze genoteerd. Hoewel bedragen van de ander stichting binnenkomen, maar niet gevraagd waarvoor. Dit gezien de herhaaldelijke reactie op de vragen. Zie hiervoor ook de uitwerking in Excel.
Na het doorlopen van de twee mappen St. [X] gevraagd of er nog administratie was van voorgaande jaren.
- Nee, zoals al eerder gezegd.
In het verleden zou al een controle hebben plaats gevonden! Is zich van geen kwaad – dat zaken niet goed zijn verwerkt – bewust.
Mij niets — niet in onze systeem - van bekend. * Hier zowaar een (minachtende) glimlach.
De opmerking gemaakt dat op basis van de aanwezige gegevens een beoordeling zal plaats vinden welke dan doorgetrokken worden / gevolgen hebben voor de voorgaande jaren.
Denk bijvoorbeeld aan ten onrechte geclaimde voorbelasting KPN. Dit nog los van de beoordeling belastingplicht en overige facturen.
Gevraagd of er nog gegeven zijn met betrekking tot St. [B].
- Nee, hier weet hij niets van. Niet hier.
Bij wie moet ik dan zijn, bij u of uw zoon?
- Slechts een vage, wat verbaasde uitdrukking.
Hierop maar opgestaan, en de opmerking dat ik hier op dit moment niet verder mee kan. Zal op kantoor overleggen en kijken voor het vervolg.
Wilde nog een hand geven maar kreeg deze niet, wel de opmerking dat ik had gefaald! Hem succes gewenst (dat meent u toch niet) en dat hij nog van mij hoort.
Reactie Alleen schriftelijk!”