2.13.Bij brief van 22 mei 2024 heeft WoonSubliem [verzoeker] op staande voet ontslagen. In de brief is het volgende te lezen:
“
(…)
In vervolg op het gesprek van dinsdag 21 mei 2024, in het bijzijn van ondergetekende, ziet
WoonSubliem BV. (hierna: “WoonSubliem”) zich genoodzaakt u hierbij te berichten dat WoonSubliem uw arbeidsovereenkomst per vandaag, 22 mei 2024, met onmiddellijke ingang beëindigt op grond van (een) dringende reden(en) (“ontslag op staande voet”). Ter toelichting dient het volgende.
(…)
Aanleiding gesprek d.d. 21 mei 2024
WoonSubliem heeft recentelijk geconstateerd dat u, zonder voorafgaande toestemming,
bedrijfsbestanden met bedrijfsgevoelige informatie en diverse inloggegevens van uzelf en van uw collega’s voor het gebruikmaken van betaalde programma’s (zoals Adobe en Luxvilla) naar het externe mailadres [e-mailadres 2] heeft gestuurd. De bestanden met gevoelige informatie zien (onder meer) op de marketing- en salesplannen van WoonSubliem, op diverse brochures over projecten en op informatie over campagnes. Daarnaast heeft u diverse offertes, takenlijsten en workflows naar het bovengenoemde adres verzonden. Het e-mailadres waarnaar u deze bestanden heeft gestuurd, [e-mailadres 2] , is gekoppeld aan uw onderneming ‘Phoyd’. (…)
Hoor en wederhoor
Bovengenoemde constatering achtte WoonSubliem (ondergetekende) voldoende ernstig om u op korte termijn op te roepen voor een gesprek om uw kant van het verhaal te horen (…).
Dit gesprek heeft gisteren plaatsgevonden. Tijdens het gesprek is aan u voorgehouden dat
WoonSubliem tientallen e-mails met belangrijke bedrijfsinformatie, bedrijfsbestanden en inlogcodes voor betaalde programma’s heeft aangetroffen die vanuit uw WoonSubliem-account zijn verzonden naar het mailadres [e-mailadres 2] . Aan u werd medegedeeld dat het u niet was toegestaan om deze informatie naar uw privéadres te sturen en dat WoonSubliem zich ernstige zorgen maakt over de vraag in hoeverre deze gegevens en bestanden door u beveiligd zijn verzonden en op welke wijze de bestanden door u(w onderneming) zijn verwerkt of gebruikt.
Daarbij gaf WoonSubliem aan dat zij, kort voorafgaand het gesprek, tot de ontdekking is gekomen dat het e-mailadres ( [e-mailadres 2] ) ook in zakelijke mailcorrespondentie is aangetroffen. Dit was het geval bij brochure-aanvragen van Luxvilla, een organisatie waar WoonSubliem veel mee samenwerkt. WoonSubliem vermoedt dat u dit mailadres vaker heeft gebruikt in zakelijke mailcorrespondentie. Hiernaast bleek een ander e-mailadres, te weten [e-mailadres 3] , als gebruiker te zijn toegevoegd in de Google Search Console. Zoals wellicht bekend kan WoonSubliem hiermee de aanwezigheid van haar website in de zoekresultaten van Google bijhouden en onderhouden. Waarom uw (privé) e-mailadres hieraan is toegevoegd, is voor WoonSubliem onduidelijk. De gevolgen hiervan kan zij op dit moment nog niet overzien.
In het gesprek van gisteren heeft u de mogelijkheid gehad te reageren op bovengemelde
constateringen. U gaf aan dat e.e.a. “simpel te verklaren” was. Op het verzoek van WoonSubliem om dat dan te doen, gaf u aan dat u zich eerst wil beraden en/of hierover wilt overleggen met uw advocaat. U heeft hierna het gesprek verlaten zonder openheid van zaken te geven over de voorlegde situatie.
U heeft aldus niet toegelicht waarom u bedrijfsbestanden naar [e-mailadres 2] heeft gestuurd. Ook is onduidelijk gebleven of u deze bestanden heeft gebruikt voor het werk bij WoonSubliem, voor Phoyd of anderszins. Wij nemen het u kwalijk dat u hierin geen duidelijkheid heeft verschaft en WoonSubliem in het ongewisse laat.
Onacceptabel gedrag
Uw bovengenoemde gedragingen zijn onacceptabel en in strijd met de gemaakte afspraken met WoonSubliem. U had moeten weten, althans redelijkerwijs moeten vermoeden, dat WoonSubliem deze handelwijze als onoorbaar zou aanmerken. Daarnaast volgt uit de gedragscode dat het u niet was toegestaan om berichten te versturen die conflicteren met de bedrijfsbelangen van WoonSubliem. Het bedrijfsbelang van WoonSubliem is erin gelegen haar commerciële plannen te beschermen en haar goede naam te bewaren.
Doordat u - zonder voorafgaande toestemming - marketing- en salesplannen, informatie over projecten en campagnes, offertes en prijzen naar uw e-mailadres ( [e-mailadres 2] ) heeft gestuurd, en u hierover ondanks het verzoek van WoonSubliem geen verklaring heeft gegeven, heeft WoonSubliem geen zicht (gehad) op (i) de wijze waarop de bestanden door u zijn verstuurd, (ii) hoe u die bestanden heeft verwerkt/opgeslagen en (iii) de vraag in hoeverre deze bestanden en gegevens door u(w onderneming) worden gebruikt. Ook kan zij (iv) niet nagaan of de gegevens en bestanden (hierna) aan derden zijn gestuurd en zo ja, op welke manier dat is gebeurd.
Hetzelfde geldt voor het doorsturen van de verschillende inlogcodes naar uw privéadres. Dit zijn inlogcodes voor programma’s waarvoor WoonSubliem per account een vergoeding betaalt, zoals Adobe en Luxvilla. U mocht deze gegevens niet doorzetten naar uw privéadres zonder toestemming van WoonSubliem.
Uw gedrag en handelwijze, alsmede uw reactie gisterenochtend waarin u geen openheid van zaken wil geven, is voor WoonSubliem onacceptabel. U heeft niet alleen gehandeld in strijd met de met Woonsubliem gemaakte afspraken, ook heeft u zich niet gedragen als goed werknemer waardoor u het door WoonSubliem in u gestelde vertrouwen ernstig heeft beschaamd.
Plaatsen auteursrechtelijk beschermde foto’s
Naast de ontdekking dat u een grote hoeveelheid e-mails met gevoelige bedrijfsbestanden,
bedrijfsinformatie en inloggegevens naar uw privéadres heeft gestuurd, bent u kortgeleden betrokken geweest bij een ander incident.
Begin deze maand heeft WoonSubliem geconstateerd dat u 2 foto’s op de website van WoonSubliem heeft geplaatst die auteursrechtelijk beschermd waren. Hierop is WoonSubliem gewezen door de (vertegenwoordiger van de) rechthebbende van de foto’s en verzocht een financiële compensatie te betalen voor het ongeoorloofde gebruik. Als gevolg hiervan heeft u op donderdag 2 en vrijdag 3 mei 2024 een formele waarschuwing ontvangen. Daarbij heeft WoonSubliem aangegeven dat zij deze kwestie zeer ernstig vindt en dat dit niet alleen leidt tot financiële schade, maar ook gevolgen heeft voor haar reputatie/imago.
WoonSubliem heeft hierna (verder) onderzoek gedaan naar de foto’s op haar website. Daarbij stuitte zij op véél meer foto’s - meer dan 100(l) - waarvan de bron onbekend is en/of niet is vermeld. Naar aanleiding van deze constatering bent u gehoord op woensdag 15 mei 2024. U gaf aan dat u ervan uitging dat de door u geplaatste afbeeldingen rechten-vrij waren, dat u geen expert bent op het gebied van auteursrechten, dat u alle afbeeldingen hebt laten controleren door ondergetekende en dat u nooit de opdracht heeft gekregen om te onderzoeken of er auteursrechten op een afbeelding rusten.
Gezien de functie die u bij WoonSubliem uitoefent en uw achtergrond (WO-opleiding waarin het vak bedrijfskunde werd gegeven en u een eigen bedrijf exploiteert dat zich richt op webdesign, webhosting en internetmarketing) is WoonSubliem van mening dat u zich niet kunt verschuilen achter de stelling dat u niet wist dat er auteursrechten op een foto kunnen rusten. U had dan ook redelijkerwijs niet de instructie van WoonSubliem hoeven krijgen om te onderzoeken of de afbeeldingen rechten-vrij waren. Dit had u vanuit uzelf moeten nagaan.
Bovendien is hetonjuistdat WoonSubliem alle foto’s vooraf heeft gecontroleerd voordat deze op de website werden geplaatst. U spreekt hier niet de waarheid. Het beheren en plaatsen van content op de website van WoonSubliem viel onder uw verantwoordelijkheid en daarvoor was u niet afhankelijk van de goedkeuring van ondergetekende.
Daarbij neemt WoonSubliem het u zeer kwalijk dat u niet uit eigen beweging heeft aangegeven dat u veel meer foto’s niet hebt gecontroleerd op auteursrechten nadat u hiervoor, begin deze maand, een formele waarschuwing had ontvangen. In plaats van het maken van excuses voor uw handelen, nam u geen enkele verantwoordelijkheid van uw daden en zocht u de schuld buiten uzelf.
Verspreiden onjuiste informatie
Naast voornoemd incident is begin deze maand gebleken dat u onjuiste informatie over de organisatie van WoonSubliem heeft verspreid. U had op de website van WoonSubliem een button geplaatst met de tekst “veel gestelde vragen”. Hoewel WoonSubliem dit initiatief aanmoedigt, was zij teleurgesteld toen zij de tekst las die u hierin had verwerkt. De geformuleerde antwoorden op de veel gestelde vragen bleken vol met fouten te zitten. Een voorbeeld hiervan is dat u heeft geschreven dat de bouwtijd van een huis kan “variëren van enkele maanden tot meer dan een jaar.” Het behoeft echter geen uitleg dat een bouwtijd van enkele maanden totaal niet reëel is. Vanwege het verspreiden van dergelijke onjuiste informatie heeft u op 2 mei 2024 een formele waarschuwing gekregen.
Niet nakomen re-integratieverplichtingen
In deze brief kan WoonSubliem niet onbesproken laten dat u arbeidsongeschikt bent. Op 23 mei 2023 bent u uitgevallen en momenteel re-integreert u in het 2e spoor. Onlangs bent u uw re-integratieverplichtingen niet nagekomen omdat u - zonder voorafgaande afmelding - niet op de afspraak bent verschenen voor de eerstejaarsevaluatie. U schikt zich niet naar de afspraken en instructies van de bedrijfsarts en van Woonsubliem. Om die reden heeft WoonSubliem per 10 mei 2024 uw loon stopgezet.
Ontslag op staande voet
Na het gesprek van gisteren heeft ondergetekende u medegedeeld dat WoonSubliem zich gaat beraden over de maatregelen die zij zal treffen. Na hierover juridische advies te hebben ingewonnen, is WoonSubliem tot het besluit gekomen om u per hedenop staande voet te ontslaan.
Van WoonSubliem kan niet langer gevergd worden het dienstverband met u nog langer te laten voortbestaan. Uw voornoemde gedragingen leveren zowel afzonderlijk als zeker ook - al dan niet geheel of gedeeltelijk- in onderlinge samenhang bezien een dringende reden op in de zin van artikel 7:678 BW. Uw gedrag en handelwijze hebben tot gevolg dat WoonSubliem elk vertrouwen in u heeft verloren. De opzegging van uw dienstverband met onmiddellijke ingang heeft tot gevolg dat uw arbeidsovereenkomst eindigt per vandaag, 22 mei 2024.
WoonSubliem heeft bij de beslissing om u op staande voet te ontslaan, ook stilgestaan bij uw persoonlijke omstandigheden, waaronder uw leeftijd, de lengte van het dienstverband, uw arbeidsongeschiktheid en de gevolgen die het ontslag op staande voet voor u hebben. Deze omstandigheden brengen WoonSubliem evenwel niet tot een ander oordeel.
(…)”