ECLI:NL:RBUTR:2009:BH9177
Rechtbank Utrecht
- Eerste aanleg - meervoudig
- M.R. Groenewoud
- K.J. Veenstra
- Rechtspraak.nl
Vaststelling ESF-subsidie en elektronische projectadministratie conform EU-verordening
Eiseres, Stichting Centrum Arbeidsmarktvraagstukken Informatie en Communicatie Technologie, had subsidies aangevraagd voor drie ICT-projecten gefinancierd uit het Europees Sociaal Fonds. Verweerder, de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, had de subsidiebedragen lager vastgesteld dan door eiseres aangevraagd, omdat eiseres volgens verweerder niet voldeed aan de eis van het bewaren van originele schriftelijke documenten zoals voorgeschreven in de Subsidieregeling.
De kern van het geschil betrof de vraag of eiseres, die haar projectadministratie uitsluitend in elektronische vorm voerde, hiermee voldeed aan het vereiste van het bewaren van originele stukken of algemeen aanvaarde gegevensdragers zoals bedoeld in artikel 7, tweede lid bis, onder b, van Verordening (EG) 438/2001. De rechtbank oordeelde dat deze verordening een keuzemogelijkheid biedt tussen originele stukken en algemeen aanvaarde gegevensdragers, waaronder elektronische documenten, mits de onderliggende computersystemen aan de veiligheidsnormen voldoen.
Verweerder had in de bezwaarfase een rapport van zijn Afdeling Interne Controle laten opstellen, waarin werd geconcludeerd dat het systeem van eiseres voldoende waarborgen bood voor de authenticiteit van de elektronische facturen. De rechtbank stelde vast dat verweerder ten onrechte de eis van originele schriftelijke stukken aan eiseres had opgelegd en vernietigde de bestreden besluiten. Vervolgens stelde de rechtbank de subsidies zelf vast conform de door eiseres ingediende einddeclaraties.
Daarnaast veroordeelde de rechtbank verweerder tot vergoeding van de proceskosten en het betaalde griffierecht. De uitspraak bevestigt de directe werking en voorrang van het gemeenschapsrecht boven nationale regelgeving en benadrukt het belang van elektronische administratie binnen de kaders van Europese verordeningen.
Uitkomst: De rechtbank vernietigt de bestreden besluiten en stelt de subsidies conform de einddeclaraties van eiseres vast.